Organiza un Calendario de Adviento online para celebrar la Navidad con tu audiencia: los participantes abrirán una ventana cada día y tendrán la oportunidad de ganar premios, jugar a juegos, obtener cupones, completar encuestas, y mucho más.

En este tutorial te explicamos todas las opciones para crear tu Calendario de Adviento: cómo vincular juegos, premios diarios y otras dinámicas tras abrir cada ventana y cómo personalizar completamente el diseño para adaptarlo a tu marca y negocio.

Éstos son los contenidos del tutorial:

1. Descripción general

2. Crea la promoción

3. Personaliza el Calendario de Adviento

   1. Paso 1. Configura las 24 ventanas del Calendario

   2. Paso 2. Personaliza el diseño del Calendario

   3. Paso 3. Decide el método de identificación para participar

   4. Paso 4. Crea los premios de la promoción

   5. Paso 5. Comunícate por email con los participantes

4. Personaliza el diseño y termina la configuración

5. Gestión de usuarios y obtención de Estadísticas

1. Descripción general

El Calendario de Adviento es la aplicación ideal para celebrar la Navidad con tu audiencia: los usuarios podrán interactuar con la aplicación durante 24 días (¡o los días que quieras!) para descubrir qué sorpresa esconde cada ventana del Calendario: participar en un sorteo diario, ganar un premio directo en una Ruleta de premios, hacer un Puzzle, obtener un cupón de descuento, etc.

La aplicación "Calendario de Adviento" de Easypromos presenta las siguientes características:

• La aplicación viene configurada con 24 etapas, cada una correspondiente a una ventana del Calendario. Las etapas son del tipo check-in, es decir el usuario participa por el solo hecho de hacer click en una ventana abierta, pero podrás decidir qué dinámica esconde cada ventana: un juego (Puzzle, Sopa de letras, Quiz con tiempo), una encuesta, una Ruleta de premios, etc. 
• Podrás personalizar el diseño del Calendario utilizando todo el potencial del módulo "Diseño" de la promoción, que te permitirá adaptar la promoción a la gráfica de tu marca: colores, tipografías, logos, textos e imágenes. 
• Podrás decidir el premio(s) de la promoción y de qué forma quieres distribuirlos entre los usuarios participantes: sorteos diarios, momento ganador, premios directos, ruleta de premios, sorteo al final de la campaña, participaciones extra por número de ventanas abiertas, entre otras opciones.
• Incluye todas las ventajas que te ofrece Easypromos: configuración del método de identificación de usuarios, personalización total del formulario de registro, gestión avanzada de usuarios y estadísticas, plataforma de emails integrada, y mucho, mucho más. 

2. Crea la promoción

A continuación te explicamos todos los pasos para crear tu Calendario de Adviento:

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

2. A continuación, haz clic en el botón "Crear nueva promoción" para empezar a crear tu promoción.

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Selecciona "Calendario de Adviento" en el apartado de Multietapas:

4. A continuación, escoge el diseño de la plantilla que más te interesa (oscuro, claro o marrón):

Descubre aquí las tres plantillas para el Calendario de Adviento que tienes disponibles. 

3. Configuración del Calendario de Adviento

Tras seguir estos pasos, se creará un borrador del Calendario de Adviento en tu cuenta. Este borrador viene ya configurado con las 24 ventanas del calendario, así como también incluye las imágenes y los textos de las diferentes pantallas, lo que sin duda agilizará la configuración de la campaña. Aun así, todas las imágenes y textos son completamente personalizables, así como las dinámicas promocionales que se esconden tras cada ventana, para que puedas adaptar el Calendario de Adviento a tu marca y necesidades. 

A continuación te explicamos todos los pasos que deberás seguir para personalizar tu Calendario y terminar la configuración.

Paso 1. Configura las 24 ventanas del Calendario

Por defecto, la plantilla del Calendario de Adviento viene siempre con las 24 etapas ya creadas del tipo "Check-in". La mecánica de participación de este tipo de etapa consiste en que el usuario solamente debe hacer clic en la ventana que está abierta ese día, y con esta simple acción, ya está participando de la etapa, de aquí el nombre de "check-in". Si es la primera vez que participa, el usuario deberá registrarse con sus datos de contacto, y los siguientes checks diarios ya no requerirán el registro, con solo identificarse ya podrá abrir las siguientes ventanas del Calendario.

De esta forma, como administrador podrás incentivar la participación en cada una de las ventanas organizando un sorteo entre todos los usuarios que han abierto cada ventana, manteniendo su atención durante toda la campaña, pues querrán regresar el día siguiente para probar suerte. 

Para acceder a la configuración de las ventanas del Calendario, deberás primero acceder al Editor y dirigirte al apartado "Etapas de participación", donde encontraremos los siguientes elementos de configuración:

1. Etapas: Encontramos las 24 etapas que vienen ya creadas con el borrador.
2. Estado: Indica el estado de cada etapa (pendiente, abierta o finalizada). 
3. Fecha de inicio/final: Como cada etapa se corresponde con una de las ventanas del Calendario, también viene configurada la fecha en la que cada etapa se abrirá y cerrará, empezando el día 1 de diciembre, primer día del Calendario.
4. Participaciones: Por defecto, cada etapa permite participar 1 vez en total, de esta forma los usuarios podrán participar 1 vez al día.
5. Acciones que se pueden aplicar a cada etapa: 
   • Cambiar el tipo de etapa: Permite modificar el tipo de etapa, por ejemplo, cambiando una etapa del tipo "Check-in" por una "Encuesta", un "Quiz con tiempo", etc.
   • Mostar/Ocultar etapa. Permite mostrar u ocultar la etapa en la página de distribución de etapas pública que verán los usuarios.
   • Copiar etapa.
   • Editar etapa: Permite acceder a la configuración específica de cada etapa.
   • Eliminar etapa.

A continuación, te explicamos todas las opciones de configuración de cada etapa/ventana individual. Para ello, haz clic en "Editar" para acceder a las opciones de configuración de cada etapa. Al acceder, encontrarás las siguientes opciones de configuración:

• Nombre de la etapa: Éste es el nombre de la ventana que se mostrará en la pantalla de distribución de etapas.
• Descripción de la etapa: Opcionalmente, puedes añadir una descripción para explicar en qué consiste la dinámica de participación que se esconde tras cada ventana.
• Fechas: La fecha de cada etapa determinará cuándo estará abierta cada ventana, así como el orden en el que cada ventana aparecerá en la pantalla de distribución de etapas.
• Imagen de la etapa: Ésta es la imagen que identifica la ventana en la pantalla de distribución de etapas.
• Frecuencia de participación: Podrás determinar el número de veces que los usuarios podrán participar en cada ventana así como la frecuencia de participación. Por defecto, el Calendario viene configurado con 1 participación total en cada ventana.

¿Qué otras dinámicas de participación puedes configurar?

La ventaja de la aplicación Calendario de Adviento es que funciona con el sistema Multietapa de Easypromos, que permite añadir hasta 20 tipos de etapas de participación diferentes. De esta forma, no solo podrás aprovechar las etapas del tipo Check-in que vienen ya creadas por defecto, sino que podrás cambiarlas por otras dinámicas de participación para así personalizar al máximo tu campaña. Podrás añadir etapas del tipo "Ruleta de premios" para repartir premios al momento y de forma divertida a tu audiencia, o etapas de juegos como por ejemplo un "Quiz con tiempo" para proponer a tu audiencia un momento de diversión. Las posibilidades son muy amplias.

Concretamente, en el Calendario de Adviento podrás incluir los siguientes tipos de etapas:

• Juegos: Puzzle, Sopa de letras, Memory, Slide&Match, Letras locas, Objetos ocultos, Relaciona parejas y Buscaminas. 
• Preguntas y respuestas: Quiz con tiempo,  Encuesta, Trivia de conocimientos, Test de personalidad y Quiniela.
• Premios directos: Rasca y gana, Ruleta de premios y Descubre y gana.
• Otros: Check-in y Contenido descriptivo.

¿Cómo puedo añadir otros tipos de etapas?

Si necesitas cambiar de tipo alguna de las etapas, podrás hacerlo fácilmente haciendo clic en el siguiente botón, que te permitirá seleccionar otro tipo de etapa:

Esto abrirá una ventana pop-up donde podrás seleccionar el tipo de etapa que quieres:

Tip! Cambiar el tipo de etapa, en lugar de añadir una nueva, presenta la ventaja que se conserva el nombre de etapa, la imagen, las fechas programadas, la frecuencia de participación, y los requisitos si los tenía configurados.

En la pestaña de participación de la etapa podrás configurar y personalizar la mecánica de la etapa. Al hacer clic, te aparecerán las diferentes opciones de configuración, en función del tipo de etapa (check-in, Quiz con tiempo, Encuesta, etc.).

Nota: Consulta los tutoriales específicos sobre los diferentes tipos de mecánicas promocionales.

Paso 2. Personaliza el diseño del Calendario

Desde el mismo apartado Editor > Etapas de participación haz clic en la pestaña "Plantilla". Aquí encontrarás las opciones que te permitirán personalizar el aspecto que tendrá la página de distribución de etapas, que es la página donde se presentarán todas las ventanas del Calendario de Adviento:

Algunas de las opciones que podrás configurar son:

• Subir media: Podrás subir una imagen o vídeo como cabecera.
• Mensaje de introducción: Podrás personalizar el texto que aparece encima de las ventanas.
• Diseño: Podrás escoger de qué forma quieres presentar las ventanas (en formato "Mosaico" o en formato "Listado").
• Proporción de la imagen: Permite modificar el tamaño de las ventanas.

Adicionalmente, dispones del módulo "Diseño", que incluye todas las opciones que te permitirán personalizar al máximo el look&feel del Calendario para así adaptarlo a tu gráfica: desde cambiar la imagen de fondo, cambiar el color de los textos y enlaces, modificar el estilo de los botones, y mucho, mucho más.

Descubre en este vídeo todas las opciones de personalización que nos ofrece el módulo de Diseño para que podáis personalizar vuestra promoción hasta el último detalle.

Paso 3. Decide el método de identificación para participar

Para participar en el Calendario de Adviento los usuarios deberán identificarse con el método(s) de Login que como administrador hayas habilitado en la promoción (las opciones actuales de identificación son: Email, Facebook Login, Google Login, Linkedin Login, Twitch Login, Número de cliente, Número de Teléfono y Api de Autologin). 

Para configurar qué sistema de Login quieres habilitar en la promoción, accede al Editor > Páginas > Login y Registro > Login y podrás seleccionar con qué métodos podrán identificarse los usuarios:

Descubre aquí los diferentes tipos de Login y todas las opciones de configuración.

Además, si es la primera vez que el usuario participa, el primer paso será completar el formulario de registro, que deberá rellenar con los datos configurados por el administrador.

Para configurar los campos del formulario de registro, accede al Editor > Páginas > Login y Registro > Registro, y haz clic en el botón "Añadir elemento" para añadir los campos que quieres pedir a los usuarios para poder participar:

Consulta el tutorial donde explicamos cómo configurar el formulario de registro de la promoción.

Paso 4. Crea los premios de la promoción

Easypromos proporciona un completo sistema de Gestión de Premios y ganadores que te permitirá crear el premio o premios que quieres dar a los usuarios que participan en el Calendario de Adviento, así como configurar de qué forma quieres asignar los premios y seleccionar los ganadores.

Concretamente, para el Calendario de Adviento tienes varias formas de asignar el premio a los ganadores, según tu elección:

• Sorteo diario entre todos los participantes que han hecho check-in en la ventana.
• Sorteo final entre todos los participantes del calendario.
• Repartir un cupón diario a todos los participantes.
• Repartir premios diarios por “Momento ganador”.

Consulta el tutorial completo del Sistema de Gestión de premios y ganadores.

Paso 5. Comunícate por email con los participantes

Podrás mantener una comunicación con los participantes de la promoción. A continuación indicamos algunos ejemplos de emails que podrás crear con la Plataforma de emails:

• Enviar un email a todos los participantes para agradecerles su participación.
• Enviar un email a un grupo de participantes utilizando las múltiples opciones de filtro (por ejemplo, los participantes de la primera ventana del Calendario).
• Automatizar el envío de un email a los ganadores de un premio específico.
• Programar el envío de un email a todos los participantes a una fecha y hora determinada. Por ejemplo: cuando abra la segunda ventana.

Consulta las diferentes opciones de envío de emails que puedes automatizar con la Plataforma de Emails.

4. Personaliza el diseño y termina la configuración

Una vez hayas configurado el Calendario de Adviento, el siguiente paso es terminar la configuración de las demás opciones de la promoción, como por ejemplo, la personalización de la plantilla de diseño con tus propios colores y textos, la introducción de las bases legales, la configuración del contenido viral, etc.

Consulta el tutorial para terminar la configuración y personalización de tu promoción.

5. Gestión de usuarios y obtención de Estadísticas

Desde la página de gestión interna de la promoción tendrás acceso en todo momento a la lista de usuarios participantes, donde podrás realizar las siguientes acciones:

• Ver los participantes únicos del Calendario.
• Ver las participaciones totales del Calendario.
• Utilizar las herramientas de gestión de participantes: eliminar usuarios, filtrar participantes según diferentes criterios (datos de registro, número de participaciones, premios asignados, etc.).
• Exportar listados a Excel/CSV con la información de los usuarios registrados.

Consulta en detalle todas las opciones de gestión de participantes que tienes disponibles.

Además, desde el módulo de "Estadísticas" podrás obtener información detallada de la actividad de los usuarios que han participado en la promoción (número de registros por día/hora, dispositivo usado, etc.), así como datos sobre las diferentes participaciones (participaciones por día/hora, dispositivo usado, etc.). 

Consulta todas las estadísticas que podrás obtener de la promoción para así analizar el rendimiento de tu Calendario de Adviento.