El concurso “Hashtag + Registro” te permitirá organizar un concurso para que los usuarios puedan participar con las fotos que tienen subidas en su propio perfil de Instagram con un hashtag determinado. Para ello, los usuarios deberán identificarse con su perfil de Instagram y, automáticamente, podrán seleccionar la foto de su cuenta de Instagram que tenga un hashtag determinado. A continuación, el usuario deberá registrarse facilitando sus datos en un formulario totalmente personalizable.

 

Éstos son los contenidos del tutorial:

1. Descripción general

2. ¿Cómo es la experiencia de usuario?

3. Configuración del concurso Hashtag+Registro

• Paso 1. Crea la promoción

• Paso 2. Configura el hashtag de la campaña

• Paso 3. Sistema de registro de participantes

• Paso 4. Personaliza la página de la Galería

• Paso 5. Habilita las votaciones (opcional)

4. Personaliza el diseño y termina la configuración

5. Gestiona y publica los ganadores

 

1. Descripción general

El concurso Hashtag+Registro te permitirá crear un concurso de fotos en Instagram para que tus seguidores puedan participar en una competición. Los usuarios deberán realizar una foto con la temática de tu campaña y subirla a su perfil con el hashtag indicado. Para confirmar la participación en tu concurso deberán además rellenar un formulario, indicar con qué foto de su perfil de Instagram concursan, y aceptar las bases legales y otros requerimientos que presentes en la app del registro.

El concurso Hashtag+Registro te permitirá:

• Personalizar completamente el formulario de registro con los datos que quieras obtener de los participantes.
• Mostrar públicamente las fotos subidas por los usuarios en la galería del concurso y habilitar el sistema de votos para que las fotos se puedan votar.
• Moderar previamente el contenido de los usuarios para controlar completamente qué imágenes se publican en la galería.
• Decidir de qué forma quieres determinar el ganador/es del concurso: por votos, a través de un jurado o por sorteo.

Nota: ¿Quieres organizar un concurso de fotos y/o vídeos en Instagram pero sin formulario de registro? Consulta la aplicación “Mención + Hashtag” que permite a los usuarios participar directamente desde Instagram con sólo publicar una foto y/o vídeo con un hashtag determinado y con la mención a la marca organizadora.

 

2. ¿Cómo es la experiencia de usuario?

Para poder participar en el concurso, el usuario deberá acceder al concurso a través del enlace que el organizador le habrá facilitado. Al acceder al formulario de registro, el usuario deberá completar todos los campos solicitados. En este proceso, podrá conectar su cuenta de Instagram y seleccionar la foto que ha publicado en su perfil de Instagram con el hashtag del concurso para completar su participación.

En el siguiente vídeo podrás ver cómo es la experiencia del usuario al participar en un Concurso de Hashtag + Registro:

 

 

3. Configuración del concurso Hashtag+Registro

A continuación te explicamos todos los pasos para crear tu Concurso Hashtag+Registro.

 

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’.

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Concurso de Hashtag + Registro”.

4.  A continuación, configura las siguientes opciones:

• Marca organizadora. Como primer paso, deberás crear una marca organizadora para tu promoción. Esta marca organizadora es independiente de cualquier red social y funciona como una carpeta dentro de tu cuenta de Easypromos para ayudarte a organizar las promociones que creas.
• Versión de la plantilla. Selecciona qué plantilla quieres utilizar para crear tu promoción: Premium o Marca Blanca. 

Nota: Compara aquí las características y funcionalidades incluidas en cada plantilla.

 

5. Al hacer click en "Continuar", accederás a la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción (facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración). También encontrarás el Estado de la promoción, que indica el estado en el que se encuentra tu promoción: borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.

2. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. También encontrarás el botón Copiar enlace, que te permitirá copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.

3. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.

4. Modo Test. Esta herramienta te permitirá realizar una prueba real de la promoción antes de activarla, para así poder participar en ella tal y como lo harán los usuarios cuando esté activada y poder así comprobar que la promoción funciona de la forma esperada antes de lanzarla. Más información. 

5. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.

6. Ver tutorial. Aquí dispondrás de un tutorial que te guiará paso a paso en la creación y gestión de tu promoción.

7. Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.

Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países (opción incluida por defecto). Más información.

8. Siguientes pasos: Recomendaciones prácticas que te guiarán en la creación y gestión de tu campaña.

 

Paso 2. Configura el hashtag de la campaña

Como paso siguiente, deberás configurar el hashtag que los usuarios deberán utilizar para publicar la foto en Instagram. Para ello, continúa con los pasos que te indicamos a continuación:

1. Entra en el 'Editor' de la promoción.

2. Al acceder al Editor, se abrirá una ventana pop-up que te permite configurar de forma rápida los dos aspectos siguientes:

1. Hashtag del concurso. Deberás escribirlo sin el símbolo #.

2. ¿Qué uso harás de las imágenes?(campo obligatorio) En este campo deberás indicar qué uso harás de las imágenes que los usuarios subirán al concurso. Por ejemplo: para poder revisar la imagen subida y validar así la participación en el concurso; para tener una galería donde poder mostrar públicamente las imágenes del concurso, etc. Este texto le aparecerá al usuario en el momento de participar en el concurso para así poder informarse del uso que los organizadores del concurso harán de su foto:

El sistema guardará el hashtag que has definido en este primer paso, si bien podrás modificarlo más tarde si así lo necesitas. Para ello, deberás acceder al Editor > Páginas > Formulario > Campos, y encontrarás ambas opciones editando el campo "Media".

 

Paso 3. Sistema de registro de participantes

Para poder participar en el Concurso Hashtag+Registro, los usuarios deberán registrarse rellenando el formulario de registro con los datos solicitados. 

Como administrador podrás configurar los campos del formulario de registro desde el apartado Editor > Páginas > Formulario:

 

Verás que el formulario de registro viene con el campo "Media" habilitado. Este campo es el que permitirá a los usuarios poder subir su foto de Instagram. También viene habilitado el campo "Comentarios", que permitirá obtener el texto de la propia publicación de Instagram, pues se pre-rellenará con el texto de la foto, si bien el usuario podrá editar el contenido si así lo desea.

 

Consulta el tutorial donde explicamos cómo configurar el formulario de registro de la promoción.

 

Paso 4. Personaliza la página de la Galería

Configura cómo se verá la galería pública de imágenes que han subido los participantes. En esta sección deberás centrarte en las siguientes pestañas de opciones:

1. Contenidos: Desde aquí puedes subir una imagen de cabecera para darle a la galería un toque más corporativo y añadir un mensaje de introducción.

2. Diseño: Por defecto el concurso viene habilitado con la plantilla en formato vertical, pero puedes activar la galería mosaico para así presentar más de una foto en la misma línea, haciendo un collage visualmente atractivo. Aquí te explicamos todas las opciones para ajustar la galería a tu gusto.

Nota: Puedes habilitar la pre-moderación para que las participaciones no se publiquen automáticamente sino que queden como pendientes para que antes puedas revisarlas.

3. Opciones: Aquí tienes disponibles las opciones siguientes:

• Participaciones por página. Esta opción te permite definir el número de fotos que quieres mostrar por página en la Galería.
• Ordenar entradas. Esta opción te permite definir de qué forma quieres que se ordenen las fotos en la Galería:
  • • Los últimos primero.
    • Aleatoriamente.
    • Más votados primero.
• Participaciones anónimas. Actívala si no quieres que se muestre públicamente el nombre y el perfil del usuario junto a la imagen de la galería.

 

Paso 5. Habilita las votaciones (opcional)

Accede a la pestaña "Votos" si quieres habilitar el sistema de votos y que las fotos de los usuarios se puedan votar.

Por defecto, el Concurso de Hashtag + Registro viene con el sistema de votos activado. En este apartado podrás configurar cómo quieres que sea el sistema de votos en tu concurso, o en su defecto, también te servirá para desactivar esta opción. Consulta aquí cómo funciona el sistema de votos y todas las opciones de configuración.

Este apartado permite muchas otras posibilidades:

 

4. Personaliza el diseño y termina la configuración

Una vez hayas configurado el Concurso Hashtag+Registro, el siguiente paso es terminar la configuración de las demás opciones de la promoción, como por ejemplo, la personalización de la plantilla de diseño con tus propios colores y textos, la introducción de las bases legales, la configuración del contenido viral, etc. Consulta el tutorial para terminar la configuración y personalización de tu promoción. 

 

5. Gestiona y publica los ganadores

Easypromos proporciona un completo sistema de Gestión de Premios y ganadores que te permitirá crear el premio o premios que quieres dar a los usuarios que participan en el Concurso de fotos, así como configurar de qué forma quieres asignar los premios y seleccionar los ganadores.

Concretamente, para el Concurso HashtagRegistro tienes dos formas de asignar el premio a los ganadores, según tu elección:

 

1. De forma aleatoria: Podrás realizar uno o varios sorteos entre todos los participantes o un subconjunto de participantes y obtener un certificado de validez con el resultado de los sorteos. Sigue los pasos de este tutorial para realizar el sorteo.

2. De forma manual: Puedes asignar uno o varios premios manualmente a los participantes del concurso. Esta opción es útil, por ejemplo, en concursos de votos, de habilidades, o ganadores asignados por notario o un jurado, o manualmente por la marca. Sigue los pasos de este tutorial para asignar el premio de forma manual.