Tutorial: Cómo realizar un Sorteo en Evento

¿Has organizado un evento y quieres realizar un sorteo entre todos los asistentes? Te presentamos la aplicación "Sorteo en Evento", que te permitirá organizar un sorteo entre los asistentes para así dinamizar la actividad y añadir un punto de sorpresa y diversión a tus ponencias.

 

Qué debes saber antes de empezar:

Esta aplicación presenta el siguiente modelo de precios:

  • Hasta 20 participantes: el sorteo es gratuito.
  • Hasta 200 participantes: se requiere un plan Basic.
  • Hasta 500 participantes: se requiere un plan Basic PRO.
  • Hasta 1000 participantes: se requiere un plan Premium.
  • Más de 1.000 participantes: contactar con nosotros.

 

Índice del Tutorial

  1. ¿Qué es el Sorteo en Evento?
  2. Cómo crear el Sorteo en Evento
  3. Qué necesitas y cómo prepararte para el día del sorteo

 

1. ¿Qué es el Sorteo en Evento?

El Sorteo en Evento es la aplicación ideal para los sorteos realizados en eventos en directo, pues te permitirá crear un sorteo de premios en directo durante un evento, una conferencia o reunión con el objetivo de generar un momento intenso y de emoción entre el público presencial.

El funcionamiento del sorteo es el siguiente:

1. Para participar, el público deberá estar atento a la pantalla del evento, donde se proyectarán las instrucciones de participación y una cuenta atrás con el tiempo restante para participar.

2. Los usuarios participarán desde sus teléfonos móviles: deberán identificarse con un nombre y opcionalmente podrás plantearles preguntas, que pueden ser de modo Trivia o de modo Encuesta.

3. Una vez termine el tiempo, en la propia pantalla se mostrará el resultado de las preguntas. Las preguntas pueden ser eliminatorias, de forma que únicamente entren al sorteo los acertantes. A continuación se iniciará el sorteo de los premios y, finalmente, los ganadores de cada premio se mostrarán por pantalla en formato show.

En el siguiente vídeo puedes ver un Sorteo en Evento:

 

2. Cómo crear el Sorteo en Evento

A continuación te indicamos los pasos que deberás seguir para crear el Sorteo en Evento:

 

Paso 1. Accede al Panel de Control

Accede al Panel de Control de Easypromos a través de este enlace. Créate una cuenta si aún no eres usuario y entra en tu panel de administración para gestionar y crear tus promociones.

Sorteo_Live_1.jpg

Paso 2. Crea la promoción "Sorteo en Evento"

Una vez situado en tu panel de control, haz clic en el botón “Crear nueva promoción” para empezar la configuración del sorteo.

Sorteo_Live_2.jpg

A continuación, escoge la opción de “Sorteo en Evento”.

Sorteo_Live_app.jpg Se te presentará la pantalla de configuración del sorteo. Como primer paso, deberás crear una marca organizadora para tu sorteo. Esta marca organizadora es independiente de cualquier red social y funciona como una carpeta dentro de tu cuenta de Easypromos para ayudarte a organizar los sorteos que creas.

sorteo_evento1.jpg

Una vez definida la marca organizadora, haz clic en el botón "Crear".

 

Paso 3. Configura el Sorteo

Una vez creada la marca organizadora del sorteo, se presentará la página de configuración del sorteo, que se divide en 3 partes:

 

1. Formulario

En este apartado encontrarás las siguientes opciones:

 

A. Campo de identificación: Éste es el campo con el que un participante se identificará. Se proyectará en la pantalla principal junto a su número de participación único asignado para el sorteo. Importante: No pidas datos privados como e-mail, DNI, etc.

Sorteo_Live_4.jpg

B. ¿Quieres que los participantes respondan preguntas? Esta opción te permite añadir preguntas al registro para darle más emoción al sorteo. El resultado de las preguntas se proyectará en la pantalla principal justo antes de obtener los ganadores. Podrás configurar 2 tipos de preguntas diferentes:

  • Modo encuesta: plantea preguntas de opinión.
  • Modo trivia: selecciona la opción correcta y únicamente los que acierten entrarán en el sorteo.

Para crear la pregunta, sigue los pasos siguientes:

  1. Haz clic en el botón "Añadir pregunta".
  2. Se abrirá un pop-up donde podrás configurar el contenido de la pregunta:
    • Texto de la pregunta.
    • Respuestas (máximo 6 respuestas).
    • En Modo Trivia: deberás marcar cuál es la respuesta correcta. Sorteo_Live_6.jpg
  3. Una vez creada, podrás ver la pregunta/s que formarán parte del sorteo. Sorteo_Live_7.jpg

Nota: Podrás crear un máximo de 6 preguntas.

 

2. Premios

En este apartado podrás crear el premio que quieres sortear entre todos los usuarios que participen en el sorteo.

Para crear el premio, sigue los pasos siguientes:

  1. Haz clic en el botón "Gestionar premios".
  2. Se abrirá un pop-up donde podrás configurar las características del premio.

Sorteo_Live_8.jpg

¿Tienes premios diferentes para sortear?

Podrás crear hasta un máximo de 8 premios diferentes, y para cada premio, podrás definir el número de ganadores que deseas obtener. En este caso, te recomendamos que los introduzcas de menos a más valor. El sorteo se realizará siguiendo el mismo orden de premios que introduzcas aquí y generarás más emoción si el premio de más valor se muestra al final.

Nota: En caso de haber creado una pregunta del tipo "Modo Trivia", el sorteo se realizará únicamente entre los acertantes de todas las preguntas. Por lo tanto, solamente los usuarios que hayan respondido el Trivia correctamente entrarán en el sorteo del premio.

En caso que haya menos acertantes que premios no se realizará el sorteo, y se mostrará el ranking de participantes ordenado por número de aciertos y tiempo de respuesta. Podrás dar los premios por el orden del ranking.

 

3. Opciones

En esta sección podrás configurar las siguientes opciones:

  1.  Tiempo disponible para participar: Podrás dar de tiempo entre 1 y 5 minutos para participar en el sorteo.
  2. Color principal: Podrás personalizar el color principal de la pantalla del sorteo.
  3. ¿Cuántos participantes quieres como mucho? Indica el número de participantes máximo del sorteo según los asistentes que tendrás en el evento.

Sorteo_Live_10.jpg

Paso 4. Realiza un Test

Realiza un test para comprobar cómo funciona el sorteo y ver cómo se proyectará en la pantalla del evento.

sorteo_evento2.jpg

También podrás participar para testear y experimentar cómo será la experiencia de usuario. Puedes hacer tantos tests como desees, y seguir editando las opciones del sorteo hasta que tengas la versión definitiva. 

sorteo_evento6.jpg

 

Paso 5. Activa el sorteo

Cuando estés listo para proyectar el sorteo en el evento, haz clic en Activar para obtener la URL definitiva del sorteo.

sorteo_evento4.jpg

 

Paso 6. Obtén la URL del Sorteo

Una vez activado el sorteo, automáticamente se habrán generado dos URLs diferentes:

Sorteo_Live_12.jpg

  1. URL del Sorteo: Ésta es la URL que se proyectará en la pantalla del evento. Deberás abrirla en una ventana del navegador del ordenador conectado a la pantalla. La pantalla del evento debe ser en formato horizontal (por ejemplo 16:9).
  2. URL del control remoto: Esta URL te permitirá controlar el sorteo desde otro dispositivo diferente del ordenador conectado a la pantalla (como por ejemplo, el teléfono móvil del presentador). De esta forma, desde el móvil el presentador podrá controlar las transiciones de la URL del sorteo para así tener un control total del ritmo del sorteo. Además, y para dar más emoción al sorteo, el presentador podrá añadir GIFs animados durante la proyección del sorteo: 

sorteo_evento5.jpg 

 

 

¿Quieres utilizar el mismo sorteo para próximos eventos?

Una vez finalizado el sorteo, desde la página de gestión del mismo te aparecerá disponible la opción "Copiar", que te permitirá duplicar el sorteo que has creado para utilizarlo para un nuevo evento. El sistema copiará todas las características del sorteo (textos, preguntas, configuración de colores, etc.), pero podrás realizar cualquier cambio que necesites para ajustarlo a tu nuevo evento:

sorteo_evento5.jpg 

 

3. Qué necesitas y cómo prepararte para el día del sorteo

Para organizar un Sorteo en un Evento es necesario preparar con antelación todo el material que necesitarás para realizar el Sorteo con éxito el día del evento.

Para ello, hemos preparado un Kit con los 10 puntos que deberás tener controlados antes del evento para que todo salga perfecto.

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