2020-05-07 - Implementación del sistema de gestión de cookies según la normativa definida en la GDPR

Con el objetivo de mostrar con una mayor transparencia las cookies que se utilizan para el funcionamiento de la plataforma, hemos desarrollado un sistema de gestión de cookies según la normativa definida en la GDPR.  

En concreto, para el correcto funcionamiento de la promoción se utilizan los siguientes dos grupos de cookies:

  • Cookies técnicas: son obligatorias para el correcto funcionamiento de las campañas. Estas cookies las diferenciamos en dos grupos:
    • Cookies técnicas propias: son necesarias obligatoriamente para el correcto funcionamiento de la promoción
    • Cookies técnicas de terceros (redes sociales): son necesarias obligatoriamente para las funcionalidades de poder compartir en las redes sociales, mostrar botones de seguir una red social, y para el login con redes sociales.
  • Cookies analíticas: son las que permiten medir el número de visitas a la página, basado en Google Analytics.

Las cookies técnicas - tanto las propias como las de terceros - son necesarias y obligatorias para el correcto funcionamiento de la promoción, pero a partir de ahora el participante podrá decidir si quiere habilitar o deshabilitar las cookies analíticas.

Para ello, el administrador de la promoción tendrá disponible las siguientes opciones de configuración en el apartado Editor > General > Textos legales > Política de cookies:

  1. Primera capa: aviso de cookies.
  2. Segunda capa: gestor de cookies.
  3. Política de cookies.

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1. Primera capa: Aviso de cookies. Consiste en una pequeña ventana pop-up que se abre automáticamente cuando el usuario hace clic en el enlace de la promoción. Esta ventana permite avisar a los usuarios que la promoción utiliza cookies para el correcto funcionamiento de la promoción. Se proporciona un texto predefinido que el administrador podrá modificar si así lo considera. En esta ventana aparece el botón "Gestor de cookies", que abre la segunda capa, que explicamos a continuación.

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2. Segunda capa: Gestor de cookies. Permite explicar de forma más detallada las cookies técnicas y las cookies analíticas que utiliza la plataforma para el correcto funcionamiento. Además, se incluye un botón interruptor que permite al usuario habilitar o deshabilitar las cookies analíticas. De esta forma, si el usuario decide deshabilitar las cookies analíticas, para este usuario se deshabilitará la cookie de Google Analytics.

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Nota: Al habilitar el sistema de cookies, Easypromos por defecto desactiva las cookies analíticas, y deberá ser el usuario que explícitamente las acepte o las rechaze. En caso que el usuario las rechace, afectará al módulo de visitas a la promoción, ya que el usuario no da autorización a contabilizarlo.

3. Política de cookies: En este apartado se incluye el texto completo de la Política de cookies. Se proporciona un texto predefinido, pero el administrador podrá proporcionar su propio texto si así lo considera. En caso que no disponga del texto, desde este mismo apartado podrá descargarse una plantilla.

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Adicionalmente, el sistema registra si el usuario ha habilitado o deshabilitado las cookies analíticas, y esta información aparece reflejada para cada usuario en el listado de "Participantes". De la misma forma, esta información también se incluye en los diferentes canales de salida de participantes: descarga del fichero en formato CSV/Excel, vía API o vía Webhooks.

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