Se ha añadido una nueva funcionalidad a la plataforma: la posibilidad de crear un Set de archivos.

La funcionalidad de crear un Set de archivos permite al administrador subir un listado de archivos, ya sean PDFs o archivos de imagen, y distribuirlos como un premio entre los usuarios que participan en la promoción. De esta forma, podrás vincular un premio a un set de archivos específico, para que así el sistema vaya repartiendo los archivos existentes en el set entre los ganadores del premio.

Esta nueva funcionalidad está especialmente pensada para facilitar la distribución de premios en formato PDF entre los usuarios que participan en una promoción. De esta forma, la marca organizadora podrá gestionar el diseño y generación de los archivos de forma interna, y los podrá cargar en un set de archivos, para que el sistema los asigne como un premio a los usuarios que participan en la promoción.

¿Cuándo puede ser útil la creación de un set de archivos?

Ejemplo de caso de uso de esta nueva funcionalidad: Distribución automatizada de entradas para un evento

Una empresa de organización de eventos culturales organiza en sus redes sociales el sorteo de 20 entradas para un concierto. Para conseguir las entradas, los usuarios deberán registrarse a través de un formulario de registro, que deberán completar con sus datos. Una vez finalizado el periodo de participación, el administrador de la promoción sorteará las 20 entradas entre todos los participantes. 

El administrador podrá subir a la promoción las 20 entradas personalizadas, que ha generado y diseñado con su propio sistema. Para ello, podrá crear un "set de archivos" donde podrá cargar los 20 ficheros PDF diferentes, cada uno de ellos representando una entrada personalizada para el concierto, con información como la fecha y hora del evento, el número de asiento, etc. 

De esta forma, una vez realizado el sorteo, el sistema asignará a cada uno de los ganadores uno de los 20 archivos PDF subidos por el administrador en el set de archivos, asignando así una entrada a cada uno de los ganadores.

Además, el administrador podrá utilizar la plataforma de emails para automatizar el envío de un email que se envíe a cada ganador, con un enlace para descargar la entrada al concierto. 

¿Cómo se puede crear un set de archivos?

Para crear un set de archivos se deberá acceder al Editor > Utilidades > Set de archivos y, al acceder, deberemos hacer clic en el botón "Nuevo set de archivos":

Al hacer clic, y tras indicar un título para el set, a continuación podremos subir el listado de archivos que queremos incluir en el set:

Nota: Un set de archivos puede incluir hasta 200 ficheros. Los formatos aceptados son: PDF, JPEG, JPG, PNG, con un peso máximo por archivo de 5 MB.