Con el objetivo de facilitar a los administradores las tareas relacionadas con los sorteos y promociones que organizan en redes sociales, los administradores tienen disponible la funcionalidad de poder crear plantillas de las herramientas que utilizan para la gestión de los sorteos. De esta forma, los administradores podrán guardar como plantilla la configuración de las herramientas que más utilizan en su día a día, para así poder aplicarlas automáticamente en futuros sorteos o promociones.

En concreto, el administrador podrá guardar como plantilla la configuración y personalización que haga de las siguientes tres herramientas:

1. Plantilla "Modo Show": Permite guardar el diseño, imágenes, textos y opciones del vídeo animado ("modo show") del resultado de un sorteo.
2. Plantilla "Página de ganadores" de un sorteo: Permite guardar los textos e imágenes de la página de ganadores de un sorteo de Instagram, Facebook, Twitter, Multired o de un Listado.
3. Plantilla "Reclama tu premio" de un sorteo: Permite guardar la configuración del formulario de "Reclamar un premio" de un sorteo de Instagram, Facebook, Twitter, Multired o de un Listado.

Estas plantillas presentan la principal ventaja que, en caso de tener plantillas guardadas, cuando el administrador cree un nuevo sorteo, automáticamente se le aplicará la configuración de las plantillas, lo que le supondrá un ahorro de tiempo, pues no necesitará volver a editar los contenidos de la animación "Modo Show" o de la página de ganadores, o volver a configurar los campos del módulo "Reclama tu premio". 

Éstos son los contenidos del tutorial:

1. Consideraciones importantes

2. Descripción de las plantillas

   1. Plantilla "Modo Show"

   2. Plantilla "Página de ganadores" de un sorteo

   3. Plantilla "Reclama tu premio" de un sorteo

3. Aplicación de las plantillas

4. Gestión de las plantillas

1. Consideraciones importantes

• La funcionalidad de guardar la configuración de estas tres herramientas (Modo Show, página de ganadores y Reclama tu premio) como plantillas está únicamente disponible para cuentas con el plan Basic PRO.
• En caso de dar de baja el plan, se eliminarán las plantillas creadas en la cuenta.
• Cada plantilla deberá vincularse a una "marca organizadora", lo que significa que se podrán tener plantillas diferentes según la marca organizadora. A su vez, cada marca organizadora solamente puede tener una única plantilla de cada tipo (1 plantilla Modo Show, 1 plantilla Página de ganadores y 1 plantilla Reclama tu premio).
• En caso de tener plantillas guardadas, éstas se aplican automáticamente cuando se crea un nuevo sorteo.

2. Descripción de las plantillas

A continuación describimos el funcionamiento y opciones de configuración de las tres plantillas disponibles.

1. Plantilla "Modo Show"

El "Modo Show" permite presentar el resultado de un sorteo en un formato animado para así mostrar los ganadores de una forma más divertida y añadir un punto de sorpresa y diversión a los sorteos. Además, esta herramienta ofrece muchas opciones de configuración para ser personalizada con la imagen corporativa de la marca.

De esta forma, una vez el administrador tiene listo el diseño de la animación con sus textos, colores e imágenes, podrá guardar el diseño como una plantilla en su cuenta, para así tenerla siempre disponible para todos los sorteos que organice para una misma marca organizadora, y así todos los sorteos se presentarán con la misma gráfica.

¿Cómo guardar como plantilla?

Una vez personalizados todos contenidos de textos, colores e imágenes de la animación del Modo Show, en la ventana de edición aparece el botón "Guardar como plantilla":

Nota: Antes de guardar como plantilla asegúrate que has aplicado todos los cambios.

Al hacer clic, se guardarán todas las opciones, textos e imágenes de las diferentes pantallas de la animación Modo Show en una plantilla, que se aplicará automáticamente en los siguientes sorteos que el administrador realice para esta marca organizadora.

2. Plantilla de "Página de ganadores" del sorteo

Una vez finalizado el sorteo y ya tenemos el nombre del ganador/es y suplente/es, el administrador tiene disponible la "Página de ganadores" para poder comunicar el resultado del sorteo a su audiencia. Esta página permite también diferentes opciones de personalización a nivel de textos e imágenes, para que así cada marca lo adapte a su propia gráfica y estilo. 

De la misma forma, el administrador podrá guardar como plantilla el diseño de la página de ganadores para así tenerla lista para la publicación de resultados de los diferentes sorteos que organice para una misma marca.

¿Cómo guardar como plantilla?

Una vez personalizados todos contenidos de textos, colores e imágenes de la Página de ganadores, en la página de edición aparece el botón "Guardar como plantilla":

Nota: Antes de guardar como plantilla asegúrate que has aplicado todos los cambios.

Al hacer clic, se guardarán todas las opciones, textos e imágenes de la Página de ganadores en una plantilla, que se aplicará automáticamente en los siguientes sorteos que el administrador realice para esta marca organizadora.

3. Plantilla de "Reclama tu premio" de un sorteo

La herramienta "Reclama tu premio" permite a los usuarios ganadores confirmar que aceptan el premio y dejar sus datos personales para que la marca organizadora del sorteo les contacte y organice la entrega del premio. Para ello, el administrador podrá personalizar el formulario de registro que los usuarios deberán rellenar con los datos que necesite obtener para la entrega del premio (Nombre, Apellidos, Email, Dirección postal, etc.). Además, todas las pantallas del módulo "Reclama tu premio" se pueden personalizar a nivel de textos e imágenes, para así adaptar el estilo a la imagen corporativa de la marca.

Debido a las diferentes opciones de personalización del formulario de registro, puede conllevar invertir un poco de tiempo para configurar el módulo con todos los campos que necesitamos para gestionar el envío de los premios a los ganadores, por lo que la opción de poder guardarlo como una plantilla es perfecta para así ahorrar tiempo en los futuros sorteos que organicemos.

¿Cómo guardar como plantilla?

Una vez configuradas todas las opciones del módulo Reclama tu premio, en la página de edición aparece el botón "Guardar como plantilla":

Nota: Antes de guardar como plantilla asegúrate que has aplicado todos los cambios.

Al hacer clic, se guardarán todas las opciones, textos e imágenes de las diferentes pantallas del módulo Reclama tu premio en una plantilla, que se aplicará automáticamente en los siguientes sorteos que el administrador realice para esta marca organizadora.

3. Aplicación de las plantillas

Cada plantilla queda vinculada a una "marca organizadora", y a su vez, cada marca organizadora puede tener una plantilla de cada herramienta (1 plantilla Modo Show, 1 plantilla Página de ganadores y 1 plantilla Reclama tu premio).

De esta forma, al crear un nuevo sorteo y acceder a alguna de estas tres herramientas, el sistema automáticamente aplicará la plantilla que el administrador haya creado para la marca organizadora seleccionada para el sorteo, por lo que no será necesario realizar ninguna otra acción.

Igualmente, en caso de ser necesario, se podrán editar los contenidos y configuraciones de la herramienta para el sorteo actual, como por ejemplo, añadir nuevos campos de recogida de datos en el formulario del módulo Reclama tu premio.

4. Gestión de las plantillas

Para gestionar las plantillas para los sorteos deberás acceder primero al menú "Configuración":

A continuación, haz clic en "Herramientas para sorteos" dentro de la sección "Plantillas":

Desde esta página el administrador podrá realizar las siguientes acciones:

• Consultar las plantillas de las herramientas creadas para cada marca organizadora de la cuenta.
• Editar los contenidos de las plantillas para realizar cualquier cambio que se requiera. Nota: en caso de aplicar algún cambio en una plantilla que ya había sido utilizado para un sorteo, no se modificarán los contenidos del sorteo realizado.
• Eliminar una plantilla.