La aplicación "Sorteo con registro" te permite configurar un formulario de registro para que los participantes dejen sus datos personales y así puedan entrar en un sorteo final.

Éstos son los contenidos de este tutorial:

1. Descripción general

2. Cómo es el proceso de registro del usuario

3. Personaliza el formulario de registro

4. Crea la promoción

5. Crea el premio de la promoción

6. Personaliza el diseño y termina la configuración

7. Realiza el sorteo final entre todos los participantes

1. Descripción general

La aplicación Sorteo con registro te permitirá realizar un sorteo entre todos los usuarios que han completado un formulario de registro, que podrás personalizar con toda la información que más te interese. Podrás hacer el sorteo de forma automática y aleatoria entre todos los usuarios que completen el formulario de registro, pudiendo elegir el número de ganadores y suplentes. Tras realizar el sorteo, obtendrás un certificado de validez para dar transparencia al sorteo. 

2. Cómo es el proceso de registro del usuario

¿Cómo será la experiencia de participación del usuario? La promoción está formada por diferentes páginas que se encontrará el usuario al interactuar con la promoción para participar, como por ejemplo: la página inicial de bienvenida, la página del formulario, donde el usuario se registrará con sus datos, la página final de muchas gracias, etc. En su conjunto, las diferentes páginas conformarán la estructura de la promoción y el flujo de participación que seguirá el usuario para completar la mecánica promocional de la promoción.

En concreto, en un Sorteo con registro, como administrador podrás escoger entre dos tipos de registros diferentes:

2.1. Participación única

Esta modalidad permite crear un formulario de registro simple. Los usuarios lo rellenarán una sola vez, y automáticamente quedarán inscritos en el sorteo.

Esta plantilla está recomendada para:

• Recoger datos básicos de cada usuario una sola vez.
• Ejemplo 1: Participaciones en un sorteo puntual.
• Ejemplo 2: Registro para acceder a un contenido exclusivo.

2.2. Participaciones múltiples

Con esta modalidad, primero deberás configurar un formulario de identificación que el usuario rellenará solo la primera vez. Después, deberás configurar un segundo formulario para recoger los datos que el usuario deberá completar en cada nueva participación.

Esta opción está recomendada para:

• Recoger datos varias veces del mismo usuario.
• Ejemplo 1: Registrar ventas realizadas durante el último mes
• Ejemplo 2: Registrar logros deportivos a lo largo del tiempo

Nota: La plantilla de "Participaciones múltiples" está solamente disponible en la versión Premium y Marca Blanca de la plataforma.

Haz clic aquí para aprender cómo personalizar el segundo formulario para pedir datos adicionales que el usuario deberá completar en cada nueva participación.

3. Crea la promoción

¿Cómo empezar a crear el Sorteo con registro? Te presentamos el siguiente tutorial que te permitirá conocer cómo son los primeros pasos para crear tu promoción para que no te pierdas ningún punto importante. Aprenderás todas las opciones generales de gestión que como administrador tienes disponibles en tu panel interno para gestionar y editar la promoción.

Descubrir los primeros pasos para crear mi primera promoción.

4. Personaliza el formulario de registro

Para poder participar en el Sorteo con registro, los usuarios deberán registrarse rellenando el formulario de registro con los datos solicitados. 

Esta página está diseñada para recoger los datos personales del usuario y gestionar los consentimientos legales: bases legales, política de privacidad y, si procede, suscripciones a newsletters u otros permisos.

Este formulario será rellenado por el usuario únicamente la primera vez que acceda a la promoción.

Como administrador podrás configurar los campos del formulario de registro desde el apartado Editor > Páginas > Formulario:

Consulta el tutorial donde explicamos cómo configurar el formulario de registro de la promoción.

¿Necesitas recoger datos de usuario múltiples veces?

En caso que necesites solicitar nuevos datos de registro a los usuarios cada vez que participen, deberás utilizar la plantilla de "Participaciones múltiples", que permite configurar un segundo formulario, que es el que los usuarios deberán completar en cada nueva participación.

A continuación, mostramos en el siguiente vídeo cómo podrás personalizar este segundo formulario para solicitar datos adicionales en cada nueva participación:

5. Crea el premio de la promoción

El siguiente paso es crear el premio que vas a dar en tu promoción. En la aplicación “Sorteo con registro” la asignación del premio será “Por sorteo aleatorio”, que significa que podrás seleccionar los ganadores del premio entre todos los participantes, o un conjunto de los participantes filtrados por cualquier criterio de su participación a través de un sorteo aleatorio. Obtendrás un certificado de validez con el resultado del sorteo.

Para crear tu premio del tipo “Por sorteo aleatorio” sigue este tutorial para no dejarte ningún paso y conocer todas las opciones de configuración y personalización del premio que tienes disponible.

6. Personaliza el diseño y termina la configuración

Una vez hayas configurado el Sorteo con registro, el siguiente paso es terminar la configuración de las demás opciones de la promoción, como por ejemplo, la personalización de la plantilla de diseño con tus propios colores y textos, la introducción de las bases legales, la configuración del contenido viral, etc.

Consulta el tutorial para terminar la configuración y personalización de tu promoción.

7. Realiza el sorteo final entre todos los participantes

Una vez finalizado el periodo de registro, llega el momento de la asignación del premio a los ganadores. En la aplicación “Sorteo con registro” habremos creado un premio con asignación “por sorteo aleatorio”, lo que significa que una vez finalizada la promoción podremos utilizar la herramienta de Sorteo para realizar un sorteo entre todos los participantes o entre un segmento de participantes.

Para ello, nuestro punto de partida en este momento es el apartado “Ganadores” que encontraremos en el menú lateral de la página de gestión de la promoción:

En esta sección se presenta el premio que has creado para tu promoción, junto con las herramientas para gestionarlo. Concretamente, desde aquí podrás:

1. Realizar el sorteo para así asignar el premio al ganador/es.
2. Publicar los ganadores del premio en la página de premios.
3. Comunicar el resultado del sorteo en tus redes sociales.

Para realizar el sorteo y asignar el premio a los ganadores de tu promoción sigue este tutorial que te guiará en todo el proceso para que no te dejes ningún paso.

Una vez realizado el sorteo, podrás utilizar la Plataforma de Emails para comunicarte con todos los participantes y agradecerles su participación en el concurso, o con los ganadores para informarles de su premio.