Tutorial: Cómo crear un Sorteo con Registro

Si quieres configurar un formulario de registro para que los participantes dejen sus datos personales y así puedan entrar en un sorteo final, sigue los pasos que te comentamos a continuación:

• Paso 1. Crea la promoción

• Paso 2. Personaliza los textos e imágenes de cada página

• Paso 3. Crea el premio de la promoción

• Paso 4. Sistema Login y multi-participación (opcional)

• Paso 5. Personaliza el diseño

• Paso 6. Introduce los textos legales

• Paso 7. Configura el módulo Mis redes y el Pie de la promoción

• Paso 8. Personaliza el contenido viral

• Paso 9. Revisa las configuraciones avanzadas

• Paso 10. Restricciones de acceso a la promoción

• Paso 11. Comunícate con los participantes con la Plataforma de Emails

• Paso 12. Previsualiza la promoción

• Paso 13. Activa la promoción

• Paso 14. Publica la promoción

• Paso 15. Difunde la promoción

• Paso 16. Gestiona la promoción mientras esta activa

• Paso 17. Accede a las estadísticas

• Paso 18. Realiza el sorteo final entre todos los participantes

• Paso 19. Finalización de la promoción

 

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’.

 

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Sorteo con registro” para crear una promoción que consista en un formulario de registro y un sorteo final para escoger ganadores de forma aleatoria.

4.  A continuación, configura las siguientes opciones:

• Marca organizadora. Como primer paso, deberás crear una marca organizadora para tu promoción. Esta marca organizadora es independiente de cualquier red social y funciona como una carpeta dentro de tu cuenta de Easypromos para ayudarte a organizar las promociones que creas.
• Versión de la plantilla. Selecciona qué plantilla quieres utilizar para crear tu promoción: Básica, Premium o Marca Blanca.

Nota: Compara aquí las características y funcionalidades incluidas en cada plantilla.

 

5. Al hacer click en "continuar", accederás a la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción (facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración). También encontrarás el Estado de la promoción, que indica el estado en el que se encuentra tu promoción: borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.

2. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. Aquí tienes más información. También encontrarás el botón Copiar enlace, que te permitirá copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.

3. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.

4. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.

5. Ver tutorial. Aquí dispondrás de un tutorial que te guiará paso a paso en la creación y gestión de tu promoción.

6. Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países (opción incluida por defecto en las promociones Premium y Marca Blanca, y en la versión Básica a través de la contratación de la extensión adicional). Más información.

7. Siguientes pasos: Recomendaciones prácticas que te guiarán en la creación y gestión de tu campaña.

  

Paso 2. Personaliza los textos e imágenes de cada página

La plataforma viene preconfigurada con muchos aspectos que ha podido establecer según la aplicación que has elegido.

A partir de este momento, debes centrarte en la personalización de los textos e imágenes de la promoción, así como los colores y opciones de tipografía.

1. Entra en el "Editor" de la promoción.

2. Configura los textos e imágenes de cada pantalla de la promoción:

A) Bienvenida. 

• Cambia el título que viene por defecto "🎁 Sorteo de un [PREMIO] 🎁" para adaptarlo a tu propio sorteo. Estos consejos te pueden ayudar si no lo tienes claro.
• Configura los textos de la página y sube una imagen o un vídeo para darle más dinamismo.
• En la descripción, te recomendamos que expliques la mecánica del concurso para que los participantes tengan claro qué pasos deben seguir para concursar. También puedes personalizar el texto del botón "Empezar".

B) Formulario.

Añade al formulario los campos que te interese pedir a los participantes. También puedes personalizar el texto y la imagen de la cabecera de la pantalla. En Premium y Marca Blanca podrás completar el formulario con todos los campos adicionales, listas desplegables y casillas de verificación que necesites. Descubre cómo configurar el formulario de registro.

Nota: La personalización del formulario de registro con campos de texto adicionales no está incluida por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $19USD/€19.

C) Muchas Gracias.

Personalízala con una imagen final y un texto de muchas gracias. A parte puedes crear un botón extra con un enlace externo.

• Mensaje de Muchas gracias. Utilízalo también para dar las gracias y explicarles qué día se conocerá el ganador.
• Utiliza la imagen final para darle un aire más personalizado a tu sorteo, recordar el premio que se sorteará y animar a compartir el sorteo.

D) Opciones avanzadas.

Adicionalmente, tienes las siguientes funcionalidades adicionales para personalizar las páginas de la promoción:

• Personalizar el nombre de cada sección y el icono que lo identifica dentro del menú de la promoción. Por ejemplo, puedes cambiar el nombre de la página “Bienvenida” por “Inicio”.
• Añadir nuevas secciones en el menú de la promoción para presentar contenido adicional. Esta nueva sección puede ser de dos formas diferentes:
  
  • Página nueva, por ejemplo, para presentar y explicar los premios de la promoción.
  • Enlace externo, para dirigir tráfico a tu página web o microsite.

Aprende cómo personalizar el menú de la promoción en este tutorial.

 

Paso 3. Crea el premio de la promoción

Una vez personalizadas las diferentes páginas de la promoción el siguiente paso es crear el premio que vas a dar en tu promoción y decidir de qué forma quieres asignar el premio a los usuarios que se registran.

Para ello, Easypromos proporciona un completo sistema de Gestión de Premios y ganadores que te permitirá crear el premio o premios que quieres dar a los usuarios que participan en tu promoción, así como configurar de qué forma quieres asignar los premios y seleccionar los ganadores.

Concretamente, la plataforma te permite asignar el premio/s de cuatro formas diferentes:

• Por Sorteo aleatorio, seleccionado los ganadores del premio entre todos los participantes o un conjunto de los participantes.
• Al registrarse, asignando premios directos justo en el momento que un usuario se registra, por ejemplo, podrás dar un cupón con un código promocional único justo después que un usuario se registre.
• Por Momento Ganador (sólo Premium): podrás dar premios directos en función de la hora de participación de un usuario.
• Por asignación manual: podrás asignar un premio a un usuario de forma manual, por ejemplo, asignar el premio al usuario más votado.

En la aplicación “Sorteo con registro” la asignación del premio será “Por sorteo aleatorio”, que significa que podrás seleccionar los ganadores del premio entre todos los participantes, o un conjunto de los participantes filtrados por cualquier criterio de su participación a través de un sorteo aleatorio. Obtendrás un certificado de validez con el resultado del sorteo.

Para crear tu premio del tipo “Por sorteo aleatorio” sigue este tutorial para no dejarte ningún paso y conocer todas las opciones de configuración y personalización del premio que tienes disponible.

 

Paso 4. Sistema Login y multi-participación (opcional)

Podrás habilitar el sistema de Login, que presenta las siguientes características:

1. Permite obligar al usuario a identificarse primero antes de participar en la promoción. Se podrá identificar con un perfil de Facebook, una cuenta de Google o un correo electrónico. Si es la primera vez que se identifica, además tendrá que completar el registro de datos y aceptar las bases legales y política de privacidad de la promoción.
2. Permite habilitar la multi-participación, pudiendo definir el número de participaciones que quieres dar a los usuarios así como la frecuencia de participación.

 Consulta en este tutorial cómo habilitar el Login y cómo configurar la multi-participación.

 

¿Cuándo es recomendable habilitar el sistema de Login?

• Cuando queremos habilitar la multi-participación para dar participaciones adicionales en un sorteo final. Ejemplo: Haz Check-in cada día y consigue participaciones adicionales para el sorteo.
• Cuando queremos limitar el sorteo a los usuarios que han validado el email.
• Cuando queremos limitar la participación en el sorteo a usuarios registrados en los sistemas del cliente. Ejemplo: Limitar la campaña a usuarios registrados en tu sitio web o usuarios de tu aplicación móvil. Esta opción requiere utilizar el sistema de Autologin.

Nota: Para poder habilitar el sistema de Login se requiere disponer de una cuenta con un plan Premium o Marca Blanca activo.

  

Paso 5. Personaliza el diseño (disponible en Premium y Marca Blanca)

Una vez creado el premio de tu promoción, desde el apartado “Diseño” de la promoción podrás personalizar completamente el look&feel de tu promoción para adaptarla a tu marca o producto.

Nota: El módulo “Diseño” no está incluido por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $19USD/19€.

De esta forma, para las promociones Premium y Marca Blanca, y las promociones Básicas que tengan habilitada la extensión, en el apartado “Diseño” se presentarán las siguientes opciones:

1. Colores: Cambia los colores de los textos y los elementos de acción de la promoción.
2. Tipografías: Selecciona la tipografía utilizada para los textos y botones de acción de la promoción.
3. Contenedor: Personaliza completamente el contenedor configurando el estilo, la opacidad, la altura o la posición.
4. Imagen de fondo: Personaliza el fondo de la promoción con una imagen propia o un color. El fondo será el mismo para las diferentes pantallas de la promoción.
5. Otros: Configura el estilo de los botones de la promoción (delineado o sólido), así como el color del texto de los botones. También desde aquí podrás personalizar el color de fondo de las ventanas emergentes de la promoción (por ejemplo: ventana que abre las bases legales, ventana Mis Redes, etc.).
6. Avanzado (sólo versión Marca Blanca): Utiliza tus propios estilos CSS para personalizar completamente la plantilla.

Descubre todas las posibilidades gráficas que te ofrece el módulo “Diseño”.

 

Paso 6. Introduce los textos legales

Desde este apartado podrás subir los textos legales que podrás presentar en la promoción. Concretamente podrás subir tus bases legales, con la explicación de todos los aspectos que conciernen a la promoción, sorteo o concurso. Adicionalmente también podrás subir tu política de privacidad que te permitirá explicar el tratamiento que harás de los datos de los usuarios que obtendrás a través de la promoción. Para promociones Premium y Marca Blanca, además se incluye la opción de subir tu propia política de Cookies.

Para añadir los textos legales accede al Editor > General > Textos legales, donde encontrarás los siguientes apartados:

• Condiciones de uso
• Política de privacidad
• Política de cookies (sólo en Versión Premium & Marca Blanca)

Nota: Consulta aquí cómo configurar el consentimiento de los textos legales de la promoción.

 

Paso 7. Configura los módulos Mis redes y el Pie de la promoción

El módulo 'Mis redes' te permite personalizar totalmente la pantalla que se le presentará al usuario antes de finalizar el registro para animarle que visite y siga tu página de Facebook. El módulo Mis Redes se puede personalizar con páginas de Facebook, así como con cuentas de Twitter, Instagram y Youtube. Aprende cómo configurarlo aquí.

Para habilitar el módulo Mis Redes, accede al Editor > General > Mis Redes:

También puedes personalizar los textos del pie de la promoción, o desactivarlo si no te interesa. Es un banner que se presenta en el pie de cada pantalla de la promoción.

Para habilitar el Pie de promoción, accede al Editor > General > Pie de promoción, donde encontrarás las siguientes opciones:

• Campo "Creado por" te permitirá personalizar el nombre de la marca o empresa organizadora de la promoción.
• Decidir qué elementos quieres mostrar en el pie de promoción.

 

Paso 8. Personaliza el contenido viral

Esta sección es muy importante para conseguir una buena viralidad del concurso. El contenido viral es el mensaje que se mostrará cuando el usuario participante comparta la promoción con sus amigos para invitarles a la promoción. Podrás personalizar el mensaje de compartir según el canal en el que quieran difundir la promoción para invitar y conseguir reclutados.

Para personalizar el contenido viral de la promoción, accede al Editor > General > Compartir:

Nota: En la versión Básica este apartado presenta únicamente la opción de subir una imagen viral adecuada a las medidas de las redes sociales.

Debes completar los contenidos de los siguientes apartados:

A) Genérico.

Configura aquí los contenidos genéricos de la promoción:

• Imagen viral: Es la imagen que acompañará el texto a compartir. Para que sea óptima para las redes sociales, te recomendamos como medida 1200px de ancho por 630px de alto. Se compartirá esta misma imagen para Facebook, Pinterest y Google+. En caso de no subir una imagen específica para este apartado, al compartir se difundirá la imagen principal de la promoción.
• Contenido genérico: Es el texto viral que se difundirá en las redes sociales cuando el participante difunda la promoción desde el botón de compartir de la página principal, del formulario de registro y de la cabecera de la galería de participaciones. Aquí también podrás subir la imagen viral, que Aprende a cómo configurarlo.

B) Reclutamiento.

Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

 

Paso 9. Revisa las configuraciones avanzadas

Accede al Editor > Páginas > Formulario > Opciones para revisar las siguientes opciones:

A continuación explicamos en qué consiste cada una de estas opciones:

• Máx. usuarios: Decide si quieres cerrar la promoción a un número máximo de registros. Por defecto, no hay límite de usuarios que puedan participar en el concurso.
• Habilitar pre-moderación: Puedes moderar las participaciones antes de que se publiquen en la galería pública. (esta opción no es necesaria en un Sorteo con Registro).
• Notificación de nuevo participante. Utilízala si quieres recibir un email cada vez que haya una nueva participación.
• Deshabilitar el autofoco en el primer campo del formulario. Por defecto, el campo “Nombre” en el formulario de registro tiene el autofoco habilitado para que, al cargar la página del formulario, se pueda empezar a escribir sin tener que hacer clic en el campo primero. Esta opción permite deshabilitar este efecto para así evitar que el autofoco haga scroll hacia abajo, lo que es especialmente útil en promociones que tienen una cabecera muy alta.
• Opciones anti-fraude. Con el objetivo de ayudar a los administradores a organizar sorteos de calidad, se dispone de una serie de técnicas y herramientas para poder minimizar el impacto de malas prácticas. Aquí te explicamos las opciones configurables.

Nota: En la versión Básica este apartado únicamente presenta la opción “Máx. usuarios”.

2. Editor > Páginas > Formulario > Social Login. Desde aquí podrás habilitar la identificación con Facebook como forma de identificación de usuarios y decidir si quieres que sea obligatorio para el usuario identificarse con esta red social para participar.

 

Paso 10. Restricciones de acceso a la promoción

La aplicación te permite restringir el acceso a la promoción para limitar así los usuarios que pueden participar en ella. Concretamente, la plataforma te ofrece 2 formas de restricción:

1. Restricción por país: Permite limitar la promoción a un país o varios países concretos. De esta manera, sólo verán la promoción aquellos usuarios que se conectan desde el país o países seleccionados.

Nota: La funcionalidad de filtro de país no está incluida por defecto en las promociones creadas con la versión Básica de la plataforma. Se puede contratar como una extensión adicional de la promoción por $19 USD / 19 EUR.Aprende aquí cómo habilitar la restricción por país en tu promoción.

2. Restricción por edad: Permite limitar la promoción a los usuarios cuya fecha de nacimiento sea superior a la indicada por el administrador para así establecer una edad mínima para poder participar en la promoción. Aprende aquí cómo habilitar esta ventana de verificación de edad en tu promoción.

Nota: La funcionalidad de restringir la promoción por edad solamente está disponible para las promociones creadas con la versión Premium y la versión Marca Blanca que hayan sido diseñadas con la plantilla de diseño Premium.

 

Paso 11. Comunícate con los participantes a través de la Plataforma de Emails (Disponible en Premium y Marca Blanca)

Si necesitas comunicarte con los participantes durante y después de la promoción, puedes utilizar este apartado para crear, personalizar y enviar emails.

Para ayudarte en la configuración de estos emails, al crear la promoción la plataforma habrá creado para ti un email para agradecer la participación a los usuarios. El email viene pre-configurado con el filtro adecuado para que se envíe a todos los participantes tras responder el Trivia y rellenar el formulario de registro. Aun así, antes de activar la promoción, deberás asegurarte de realizar las siguientes acciones:

1. Edita el contenido del email. Deberás editar y completar los siguientes campos del email: 

• "De parte de". Éste es el remitente del email.
• "Responder a". Si quieres que los participantes puedan responder al email escribe aquí a qué dirección quieres recibir sus respuestas.
• "Asunto". Completa o edita el texto de asunto predefinido.
• "Cuerpo". Completa o edita el texto del cuerpo del email. 

¡Importante! La Plataforma tiene a disposición la funcionalidad de "smart tags" que permite configurar emails personalizados. Utiliza el "smart tag" {{user_recruiting_url}} para que al enviar el email se sustituya por la URL de reclutamiento de cada participante.

2. Activa el envío del email. Una vez tengas el email configurado y listo, haz clic en el botón del interruptor para activar el envío de este email. Mientras el email no esté activado, éste no se enviará a los participantes. 

Además, podrás utilizar la plataforma de emails para dirigirte a los participantes de la promoción con alguno de estos objetivos: 

1. Comunicarse con los ganadores.
2. Enviar un email a todos los participantes confirmando que se ha terminado la promoción y agradeciendo su participación.

Nota: La Plataforma de E-mails no está incluida por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $50USD.

 

Paso 12. Previsualiza tu promoción

En todo momento puedes ir comprobando cómo se mostrará la promoción cuando esté activada para así revisar los aspectos gráficos y los textos configurados. Para ello, dentro del mismo Editor de la promoción encontrarás el botón directo de “Previsualizar” en la cabecera del Editor:

Por favor, ten en cuenta que la previsualización no tiene funcionalidades, lo que significa que te deja pasar de pantalla aunque no hayas rellenado ciertos campos. La forma de probar la funcionalidad del sistema de reclutamiento es activar la promoción y protegerla para hacer pruebas en un grupo cerrado. Aquí te explicamos cómo.

 

Paso 13. Activa la promoción

Una vez hayas configurado todos los aspectos de la promoción, podrás activarla desde la página de gestión de la promoción, donde te permitirá realizar el pago. Aquí hallarás más información.

 

Paso 14. Publica la promoción

Aunque la promoción ya esté activa, te faltará un último paso: publicarla. Al crear el sorteo se genera una URL, que es el enlace principal de la promoción. Por defecto este enlace principal dirige a un microsite donde se presenta la promoción. Además, y de forma no excluyente, puedes publicar el sorteo o promoción en una página de Facebook o incrustada en tu blog o web. Gestiona donde quieres publicarla desde el apartado "Publicar". Aquí hallarás toda la información sobre este paso.

 

Paso 15. Difunde la promoción

También será importante difundir la promoción por varios canales. Utiliza siempre el enlace principal de la promoción, pues es el único compatible con cualquier tipo de dispositivo.

Puedes compartir la promoción a través de los siguientes métodos:

• Con el enlace directo a la promoción.
• Con el botón ‘Compartir‘ de Facebook, Twitter y Pinterest.
• Utiliza Facebook Ads para dar más visibilidad a la promoción. Una de las formas más efectivas de conseguir mejorar la visibilidad de la promoción es a través del servicio de publicidad de Facebook, que te permitirá crear un anuncio para promocionar el concurso y conseguir generar tráfico a la promoción. Para ello, deberás acceder a la página de anunciantes de Facebook y crear un anuncio para promocionar el concurso. Este tutorial te guiará paso a paso si es la primera vez que creas un anuncio con Facebook Ads.
• Creando una campaña destacada. Esta opción implica colocar tu promoción en la sección de promociones destacadas de Easypromos. Las campañas destacadas tienen un coste adicional al precio que has abonado por la activación de la campaña y este precio es por día de campaña. Si quieres crear una campaña destacada, consulta este tutorial.

También te recomendamos este artículo con 14 pasos básicos para difundir y destacar tu campaña en tu página de Facebook.

 

Paso 16. Gestiona la promoción mientras esta activa

Mientras la promoción esté activada, podrás ir monotorizando y gestionando las participaciones desde la página de gestión, pulsando en el apartado "Participantes" del menú lateral. También puedes acceder desde el módulo de "Estadísticas":

Desde el apartado “Participantes” podrás ver la información de todos los participantes y descargarla en Excel.

Nota: La información de los participantes estará disponible también aunque la promoción ya haya finalizado.

 

Paso 17. Accede a las estadísticas

Accede al apartado de "Estadísticas" para conocer la evolución de los participantes y su interacción con la aplicación.

 

Esta información estará disponible desde que se registre el primer participante y aún después de que la promoción finalice. Aprende más sobre la información que podrás conocer en este apartado.

 

Paso 18. Realiza el sorteo final entre todos los participantes

Una vez finalizado el periodo de registro, llega el momento de la asignación del premio a los ganadores. En la aplicación “Sorteo con registro” habremos creado un premio con asignación “por sorteo aleatorio”, lo que significa que una vez finalizada la promoción podremos utilizar la herramienta de Sorteo para realizar un sorteo entre todos los participantes o entre un segmento de participantes.

Para ello, nuestro punto de partida en este momento es el apartado “Ganadores” que encontraremos en el menú lateral de la página de gestión de la promoción:

En esta sección se presenta el premio que has creado para tu promoción, junto con las herramientas para gestionarlo. Concretamente, desde aquí podrás:

1. Realizar el sorteo para así asignar el premio al ganador/es.
2. Publicar los ganadores del premio en la página de premios.
3. Comunicar el resultado del sorteo en tus redes sociales.

Para realizar el sorteo y asignar el premio a los ganadores de tu promoción sigue este tutorial que te guiará en todo el proceso para que no te dejes ningún paso.

Una vez realizado el sorteo, podrás utilizar la Plataforma de Emails para comunicarte con todos los participantes y agradecerles su participación en el concurso, o con los ganadores para informarles de su premio.

 

Paso 19. Finalización de la promoción

La finalización de una promoción se controla a través de las fechas configuradas en la promoción, de forma que cuando se supera la "Fecha de fin de publicación", la promoción pasa de estado activa a estado expirada y, por defecto, la promoción se despublica y deja de ser visible, y en este caso, se presenta la pantalla de "promoción finalizada".

Como administrador del concurso tienes la posibilidad de configurar editar el contenido de esta pantalla de "promoción finalizada", o incluso republicar la promoción para que vuelva a estar visible, por ejemplo, si quieres mostrar los ganadores de la promoción o seguir manteniendo visible la galería del concurso.

En este enlace te explicamos todas las opciones que tienes disponibles una vez finalizada la promoción.