La aplicación "Sorteo con registro" te permite configurar un formulario de registro para que los participantes dejen sus datos personales y así puedan entrar en un sorteo final.

Éstos son los contenidos de este tutorial:

1. Descripción general

2. Configuración del Sorteo con registro

   • Paso 1. Crea la promoción

   • Paso 2. Crea el premio de la promoción

   • Paso 3. Sistema de registro de participantes

3. Personaliza el diseño y termina la configuración

4. Realiza el sorteo final entre todos los participantes

1. Descripción general

La aplicación Sorteo con registro te permitirá realizar un sorteo entre todos los usuarios que han completado un formulario de registro, que podrás personalizar con toda la información que más te interese. Podrás hacer el sorteo de forma automática y aleatoria entre todos los usuarios que completen el formulario de registro, pudiendo elegir el número de ganadores y suplentes. Tras realizar el sorteo, obtendrás un certificado de validez para dar transparencia al sorteo. 

2. Configuración del Sorteo con registro

A continuación te explicamos todos los pasos para crear tu Sorteo con registro.

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’.

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Sorteo con registro” para crear una promoción que consista en un formulario de registro y un sorteo final para escoger ganadores de forma aleatoria.

4.  A continuación, configura las siguientes opciones:

• Marca organizadora. Como primer paso, deberás crear una marca organizadora para tu promoción. Esta marca organizadora es independiente de cualquier red social y funciona como una carpeta dentro de tu cuenta de Easypromos para ayudarte a organizar las promociones que creas.
• Versión de la plantilla. Selecciona qué plantilla quieres utilizar para crear tu promoción: Básica, Premium o Marca Blanca.

Nota: Compara aquí las características y funcionalidades incluidas en cada plantilla.

5. Al hacer click en "continuar", accederás a la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción (facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración). También encontrarás el Estado de la promoción, que indica el estado en el que se encuentra tu promoción: borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.

2. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. También encontrarás el botón Copiar enlace, que te permitirá copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.

3. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.

4. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.

5. Ver tutorial. Aquí dispondrás de un tutorial que te guiará paso a paso en la creación y gestión de tu promoción.

6. Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países (opción solamente disponible en las promociones Premium y Marca Blanca). Más información.

7. Siguientes pasos: Recomendaciones prácticas que te guiarán en la creación y gestión de tu campaña.

Paso 2. Crea el premio de la promoción

El siguiente paso es crear el premio que vas a dar en tu promoción. En la aplicación “Sorteo con registro” la asignación del premio será “Por sorteo aleatorio”, que significa que podrás seleccionar los ganadores del premio entre todos los participantes, o un conjunto de los participantes filtrados por cualquier criterio de su participación a través de un sorteo aleatorio. Obtendrás un certificado de validez con el resultado del sorteo.

Para crear tu premio del tipo “Por sorteo aleatorio” sigue este tutorial para no dejarte ningún paso y conocer todas las opciones de configuración y personalización del premio que tienes disponible.

Paso 3. Sistema de registro de participantes

Para poder participar en el Sorteo con registro, los usuarios deberán registrarse rellenando el formulario de registro con los datos solicitados. 

Como administrador podrás configurar los campos del formulario de registro desde el apartado Editor > Páginas > Formulario:

Consulta el tutorial donde explicamos cómo configurar el formulario de registro de la promoción.

Adicionalmente, podrás habilitar el sistema de Login, que presenta las siguientes características:

1. Permite obligar al usuario a identificarse primero antes de participar en la promoción. Se podrá identificar con un perfil de Facebook, una cuenta de Google o un correo electrónico. Si es la primera vez que se identifica, además tendrá que completar el registro de datos y aceptar las bases legales y política de privacidad de la promoción.
2. Permite habilitar la multiparticipación, pudiendo definir el número de participaciones que quieres dar a los usuarios así como la frecuencia de participación.

 Consulta en este tutorial cómo habilitar el Login y cómo configurar la multiparticipación.

¿Cuándo es recomendable habilitar el sistema de Login?

• Cuando queremos habilitar la multiparticipación para dar participaciones adicionales en un sorteo final. Ejemplo: Haz Check-in cada día y consigue participaciones adicionales para el sorteo.
• Cuando queremos limitar el sorteo a los usuarios que han validado el email.
• Cuando queremos limitar la participación en el sorteo a usuarios registrados en los sistemas del cliente. Ejemplo: Limitar la campaña a usuarios registrados en tu sitio web o usuarios de tu aplicación móvil. Esta opción requiere utilizar el sistema de Autologin.

Nota: Para poder habilitar el sistema de Login se requiere disponer de una cuenta con un plan Premium o Marca Blanca activo.

3. Personaliza el diseño y termina la configuración

Una vez hayas configurado el Sorteo con registro, el siguiente paso es terminar la configuración de las demás opciones de la promoción, como por ejemplo, la personalización de la plantilla de diseño con tus propios colores y textos, la introducción de las bases legales, la configuración del contenido viral, etc. Consulta el tutorial para terminar la configuración y personalización de tu promoción. 

4. Realiza el sorteo final entre todos los participantes

Una vez finalizado el periodo de registro, llega el momento de la asignación del premio a los ganadores. En la aplicación “Sorteo con registro” habremos creado un premio con asignación “por sorteo aleatorio”, lo que significa que una vez finalizada la promoción podremos utilizar la herramienta de Sorteo para realizar un sorteo entre todos los participantes o entre un segmento de participantes.

Para ello, nuestro punto de partida en este momento es el apartado “Ganadores” que encontraremos en el menú lateral de la página de gestión de la promoción:

En esta sección se presenta el premio que has creado para tu promoción, junto con las herramientas para gestionarlo. Concretamente, desde aquí podrás:

1. Realizar el sorteo para así asignar el premio al ganador/es.
2. Publicar los ganadores del premio en la página de premios.
3. Comunicar el resultado del sorteo en tus redes sociales.

Para realizar el sorteo y asignar el premio a los ganadores de tu promoción sigue este tutorial que te guiará en todo el proceso para que no te dejes ningún paso.

Una vez realizado el sorteo, podrás utilizar la Plataforma de Emails para comunicarte con todos los participantes y agradecerles su participación en el concurso, o con los ganadores para informarles de su premio.