La plataforma Easypromos está preparada para que las promociones puedan ser utilizadas en acciones muy variadas, entre las cuales, la utilización en congresos y ferias. En este tipo de eventos, muchas veces se opta por dinamizar los visitantes de los stands con una encuesta, un sorteo, un cuestionario u otro tipo de aplicación. La forma de presentarla suele ser con una tablet o dispositivo móvil con conexión a Internet, que servirá para registrar a todos los participantes, por lo cual se debe preparar para este multiuso continuado.

A continuación, resolvemos tres aspectos fundamentales que debes tener en cuenta a la hora de configurar este tipo de acción:

1. ¿Cómo debo preparar el dispositivo tecnológico que utilizaré durante el evento?

2. ¿Cómo debo configurar la aplicación?

3. ¿Cómo será el proceso de participación?

4. ¿El registro de usuarios lo realizará una azafata?

1. ¿Cómo debo preparar el dispositivo tecnológico que utilizaré durante el evento?

Debes tener en cuenta que, a parte de configurar la promoción, deberás preparar los dispositivos tecnológicos que utilizarás en el evento para que la acción pueda desarrollarse sin dificultades. Para eso, consulta este artículo de recomendaciones.

2. ¿Cómo debo configurar la aplicación?

A parte de la configuración general de la promoción, que podrás desarrollar siguiendo el tutorial correspondiente, debes fijarte en los siguientes apartados y personalizar la aplicación con estas opciones en el "Editor":

• Identificación. La identificación del usuario debe hacerse siempre a través del email. Para eso, es muy importante no tener habilitado ningún otro método de Login. De esta forma, el usuario podrá identificarse con su correo electrónico. Para ello, deberás acceder al apartado Editor > Páginas > Login y registro, donde deberás habilitar únicamente el "Email":

• Participaciones. Configura el número de participaciones según el número de veces que quieres permitir participar por email. Para ello, deberás dirigirte al apartado Editor > Páginas > Participación > Opciones:
• Deshabilitar las restricciones por IP: En el apartado Editor > Páginas > Login y registro > Opciones de seguridad > asegúrate que el 'Máx. participaciones Navegador/IP' está a 0 y que la opción de 'Frecuencia de participación desde la misma IP' está deshabilitada.

• Página Final. Tienes una funcionalidad extra que te permite habilitar un botón en la página final que permite al usuario finalizar su participación de forma explícita. Es muy útil para hacer registros en un mismo dispositivo, por ejemplo en un evento. Puedes activar el botón "Desconectar y volver a empezar" y cambiar su texto. Podrás configurar este botón en Editor > Páginas > Final > Opciones.

3. ¿Cómo será el proceso de participación?

Con la aplicación y la tablet preparada, esta será la experiencia completa de participación:

1. El usuario encontrará la tablet ya preparada con la presentación de la página principal de la promoción. El usuario pulsará en el botón "Participa".

2. El usuario accederá a la página de Login, donde deberá introducir su email:

3. A continuación se le mostrará el formulario de registro, que deberá rellenar.

4. A continuación, completará la mecánica de participación en función del tipo de promoción (ya sea un cuestionario con preguntas, una Ruleta, un juego, etc.).

5. Una vez completada la mecánica de participación, el usuario accederá a la página "Final", donde verá el botón "Desconectar" para que el usuario pueda finalizar su sesión y pueda dejar la promoción lista para el siguiente participante. 

4. ¿El registro de usuarios lo realizará una azafata?

Probablemente en el evento tendremos una azafata o persona que se encargará de ayudar a los visitantes que quieran jugar a la Ruleta y que gestionará la entrega de los premios a los ganadores en el mismo momento, por lo que seguramente no nos interese que los usuarios tengan que identificarse ni rellenar el formulario de registro para poder jugar. En este caso, ¿cómo se gestiona la participación de los usuarios?

Para ello, deberás seguir estos pasos:

1. Identificación:Se tratará de habilitar el Modo Anónimo en el apartado "Login y Registro" de la promoción, de forma que los usuarios puedan participar sin tener que identificarse ni registrarse a través del formulario. Para habilitar el Modo Anónimo, solamente deberemos hacer clic en el botón "Habilitado" para deshabilitar el sistema de Login y registro:

La pantalla deberá quedarnos así:

Nota: Con esta configuración, no obtendremos los datos de registro de los visitantes, pero si en la feria, congreso o centro comercial hay previsto disponer de una azafata, esta persona puede ayudar a los visitantes a participar en la promoción y, al mismo tiempo, gestionar la entrega de los premios a los asistentes.

2. Configurar un número muy alto de participaciones: Como todos los visitantes participarán con la misma sesión, el sistema considerará que se trata del mismo usuario, por lo que necesitaremos habilitar un número muy alto de participaciones para que no haya ningún límite en el número de usuarios que podrán participar.

Para ello, deberemos acceder al Editor > Páginas > Participación > Opciones y en la opción “¿Cuántas participaciones quieres dar?” indica un número muy alto (por ejemplo 10.000 aunque solamente esperes una asistencia de 5.000 visitantes) y en la opción “¿Cada cuánto tiempo?” selecciona “En total”.

Revisa finalmente que la casilla "Los participantes únicamente pueden ganar un solo premio directo" no sea marcada. 

De esta forma, nos aseguraremos que ningún usuario esté privado de participar en la Ruleta.

Una vez configurado el Modo Anónimo, deberás ajustar la configuración de la promoción siguiendo los anteriores puntos de este tutorial (Configurar número de participaciones, Eliminar las restricciones por IP y configurar el botón de cerrar sesión en la página Final).