¿Has terminado el periodo de participación de tu promoción y ya sabes cual es el ganador/es? ¡Es la hora de asignar los premios de forma manual!

Easypromos te ofrece una herramienta completa que te ayudará a asignar los ganadores de un concurso o promoción de forma manual. Este tipo de gestión de los premios debe usarse, por ejemplo, para:

• Asignar el premio al usuario que ha conseguido una mayor puntuación en el Ranking.
• Asignar el premio al usuario que ha conseguido un mayor número de votos en el concurso.
• Asignar el premio al usuario/os que cumplan unos determinados criterios de participación.
• Asignar el premio a un usuario seleccionado ante notario.
• Asignar el premio tras la deliberación de un jurado.

En este tutorial aprenderás todo el proceso y funcionalidades para:

1. Asignar un premio o varios de forma manual

• Paso 1. Acceso a la herramienta de Ganadores

• Paso 2. Asignación del premio

• Paso 3. Publicación de ganadores

2. Asignar los premios manuales de forma masiva filtrando los usuarios por los criterios de participación

• Paso 1. Búsqueda, filtrado y ordenación de participantes

• Paso 2. Selección de la acción a realizar y asignación manual masiva

• Paso 3. Publicación de ganadores

1. Asignar un premio o varios de forma manual

Ha llegado el momento de la asignación manual del premio/s al ganador/es y, como a la hora de la creación de los mismos ya has escogido que sea "Por asignación manual", sólo debes seguir unos sencillos pasos para realizar con éxito la acción:

Nota: Si tu intención es asignar el premio de forma manual pero a la hora de crear el premio no has escogido esta opción, deberás eliminar el premio y crear uno de nuevo seleccionando la opción “Por asignación manual”. Consulta el tutorial que te guiará en todos los pasos para crear tu premio.

Paso 1. Acceso a la herramienta de Ganadores

Desde la página principal de gestión de la promoción, haz clic en el apartado "Ganadores”.

Seguidamente se abrirá una página de gestión donde puedes asignar los ganadores de cada premio de la promoción, ver los premios pendientes de asignar y los premios que ya han sido asignados, editar los premios, publicar o despublicar los ganadores, etc.

Nota: Si no te aparece ningún premio pendiente de asignar, es que aún te falta definir el tipo de premio que quieres dar. Si es así, pulsa en el botón “Crear Premio”, que te llevará al Editor > Premios y sigue el paso a paso para crear un premio.

Paso 2. Asignación del premio

Para realizar la acción de asignación del premio, una vez dentro de la página de gestión antes explicada, clica en el botón “Asignar”.

Se mostrará una página en blanco con un espacio para escribir el nombre del ganador y seleccionarlo.

Una vez seleccionado el nombre del ganador aparecerá automáticamente en la parte central de la página, cosa que indica que el premio ha sido asignado correctamente a esta persona. En el caso de tener más de un ganador, deberás repetir la operación escribiendo el nombre del siguiente ganador y así sucesivamente hasta tener todos los premios asignados.

Nota: En caso de error, es posible eliminar un ganador clicando en la papelera.

Asignación de un premio a un usuario de forma individual

Adicionalmente, si solamente tienes un único premio por asignar, también tienes la posibilidad de asignarlo a un usuario de forma individual desde el apartado "Usuarios". Para ello, deberás seguir estos pasos:

1. Localiza el usuario al que quieres asignarle el premio.

2. Te aparecerá la acción "Asignar premio manual".

3. Al hacer clic, se abrirá el pop-up donde puedes seleccionar el premio que quieres asignarle, o crear un premio nuevo:

Paso 3. Publicación de ganadores

El último paso es la publicación de los ganadores en tu Página de Ganadores y difundir el resultado entre tu comunidad.

• Si los ganadores aún no están publicados, pulsa en “Publicar ahora” para que sean visibles. El recuadro se volverá verde y podrás obtener la URL directa de la página de ganadores para compartir en tus canales.

• Si antes o después de publicar los ganadores quieres editar la Página de Ganadores para revisar cómo se verá o cambiar algún texto, pulsa en el enlace del recuadro: “Editar página de Ganadores”.

Para terminar, comparte los resultados del sorteo con todos tus seguidores y comunícate con los ganadores.

2. Asignar los premios manuales de forma masiva filtrando los usuarios por los criterios de participación

Si la mecánica de tu promoción permite tener un gran número de ganadores puedes realizar la asignación manual del premio/s de forma masiva utilizando las diferentes secciones del apartado “Usuarios” de la página principal de gestión de la promoción.

Para realizar la asignación manual masiva del premio/s, debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Búsqueda, filtrado y ordenación de participantes

Entre todas las posibilidades de gestión del apartado “Usuarios”, existe la herramienta de búsqueda y filtrado de participantes, que te permite generar filtros y segmentaciones avanzadas para obtener un listado de participantes que cumplan con los requisitos para ser ganadores. Realiza los filtros según los criterios de participación de tu promoción y obtendrás un listado con los usuarios que deben ser premiados.

A continuación te facilitamos algunas ideas de filtros que puedes aplicar a los participantes de tu concurso:

• Ejemplo 1: Localizar los 3 usuarios que han conseguido una mayor puntuación en el Ranking. El premio se asignará de forma manual a estos 3 usuarios.
• Ejemplo 2: Puedes utilizar el icono de la estrella para marcar los usuarios a los que quieres asignar el premio y aplicar una acción en masa para asignarles rápidamente el premio a los usuarios seleccionados.

Nota: Para saber cómo se realizan los filtros más habituales y para conocer más sobre la herramienta de búsqueda, filtrado y ordenación, consulta el tutorial del Gestor de usuarios.

Paso 2. Selección de la acción a realizar y asignación manual masiva

Una vez tenemos claro a qué usuarios queremos asignar el premio, desde el "Gestor de usuarios" deberemos localizar estos usuarios en el listado y a continuación podremos aplicarles la acción masiva de "Asignar premio manual".

Ejemplo: A continuación, explicamos de qué forma podremos asignar un premio manual a los 3 usuarios con una mayor puntuación en el Ranking, siguiendo estos pasos:

1. Primero deberemos localizar los 3 usuarios con más puntos ordenando por "Puntuación".

2. Una vez localizados, los marcamos con el icono de la estrella.

3. Filtramos el listado para obtener solamente los 3 usuarios que hemos marcado.

4. Finalmente, aplicamos la acción masiva "Asignar premio manual" a este segmento de usuarios.

En el siguiente vídeo podrás ver los pasos en detalle:

Desde el apartado "Ganadores" podrás ver el nombre de los ganadores del premio que acabas de asignar:

Paso 3. Publicación de ganadores

El último paso es la publicación de los ganadores en tu Página de Ganadores y difundir el resultado entre tu comunidad.

• Si los ganadores aún no están publicados, pulsa en “Publicar ahora” para que sean visibles. El recuadro se volverá verde y podrás obtener la URL directa de la página de ganadores para compartir en tus canales.

• Si antes o después de publicar los ganadores quieres editar la Página de Ganadores para revisar cómo se verá o cambiar algún texto, pulsa en el enlace del recuadro: “Editar página de Ganadores”.

Para terminar, comparte los resultados del sorteo con todos tus seguidores y comunícate con los ganadores.