Las versiones Basic y Basic PRO de la plataforma permiten realizar un sorteo entre un listado de usuarios importados de cualquier fichero Excel, CSV o de texto. Esta aplicación permite realizar sorteos rápidos y con certificado de validez, lo que la convierten en la aplicación ideal si deseas importar un fichero con todos los usuarios de tu sorteo y hacer de forma rápida y segura la selección de los ganadores.

Las aplicaciones "Sorteo con Registro" en su versión Premium o Marca Blanca, permiten también importar los participantes de forma externa, a partir de la subida de un fichero Excel/CSV. Esta opción presenta la ventaja de poder utilizar algunas de las funcionalidades Premium, como son por ejemplo:

• Posibilidad de utilizar las funcionalidades propias del Sistema de Asignación de Premios, concretamente los Premios se podrán asignar de dos formas:
  • "Por sorteo aleatorio": Podrás realizar un Sorteo aleatorio entre todos los usuarios de la lista importada.
  • "Por asignación manual": Podrás asignar a cada usuario de la lista un cupón/código.
• Posibilidad de realizar sorteos con un número superior a los 1000 ganadores por sorteo.
• El sistema incluye un control para detectar errores en las direcciones de email incluidas en el fichero subido, para que el administrador pueda detectarlos y corregirlos antes de realizar el sorteo.

Qué debes saber antes de empezar:

Para poder importar los participantes desde un fichero Excel/CSV la promoción deberá reunir las siguientes condiciones:

• El tipo de promoción deberá ser o "Sorteo con Registro" o "Distribuir Cupones".
• Será necesario crear la promoción en versión Premium o en versión Marca Blanca.
• Para poder importar el fichero Excel/CSV la promoción deberá estar activada.

A continuación te detallamos paso a paso cómo realizar este tipo de sorteo:

• Paso 1. Crea tu cuenta en Easypromos

• Paso 2. Crea la promoción

• Paso 3. Activa la promoción

• Paso 4. Importa el listado de participantes

• Paso 5. Realiza la asignación del premio

  • Asignación "Por sorteo aleatorio"

  • "Asignación manual"

Paso 1. Crea tu cuenta en Easypromos

¿Es tu primer sorteo con Easypromos? El primer paso que deberás hacer es darte de alta en el panel de control y crear tu cuenta, el registro es totalmente gratuito. Para ello, haz clic en este enlace y regístrate con tu email y con una contraseña:

Nota: Si ya dispones de una cuenta en Easypromos, haz clic en este enlace e inicia sesión con tus credenciales.

Paso 2. Crea la promoción

Crea una nueva promoción a través del botón "Crear nueva promoción". Deberás seleccionar únicamente una de las dos promociones siguientes:

• Sorteo con Registro.
• Distribuir Cupones.

En la creación del sorteo, verás que aparecen dos opciones de registro, debes seleccionar "Registro en 1 solo paso":

Paso 3. Activa la promoción

Para poder subir e importar el fichero de participantes la promoción debe estar activa, por lo que el siguiente paso es activarla realizando el pago de la misma, para pasarla de estado "borrador" a estado "activa":

Paso 4. Importa el listado de participantes

Una vez activada, ya podrás importar el fichero Excel/CSV con el listado de participantes. Para ello, deberás seguir los pasos que te indicamos a continuación:

1. Desde la página de gestión de la promoción haz clic en "Usuarios":

2. A continuación, observarás que te aparecen dos opciones: añadir los participantes manualmente, e importar los participantes subiendo un archivo Excel/CSV. Haz clic en esta segunda opción.

3. A continuación, podrás subir la lista de nombres de los participantes a través de una de las dos opciones siguientes:

• Copiar/pegar de un fichero: si tienes la lista de nombres en un archivo de texto, por ejemplo, puedes utilizar esta opción para importarlos con sólo copiando/pegando los nombres de la lista en el campo.
• Archivo CSV: selecciona esta opción si tienes la lista de nombres en un archivo CSV. Haz clic para localizar el fichero en tu equipo e importarlo al sorteo.

4. Al importar los nombres de los participantes, se te presentarán las opciones de importación:

1. Si el fichero importado tiene cabeceras, activa esta opción y te será más fácil la identificación y gestión de columnas.

2. Por defecto, ya se presenta la información con la tabulación más adecuada. Gestiona las opciones si no se presenta la información separada por columnas tal y como debería.

3. Puedes previsualizar cómo se están importando los datos. Como verás, no se presentan todos los registros sino sólo una muestra y el último, como referencia del número total de filas/usuarios.

4. A continuación, deberás vincular los diferentes campos de registro con las columnas que presenta la lista que has importado.

5. Finalmente, haz clic en el botón "Insertar usuarios" para empezar la importación de la lista de participantes.

Nota: Recibirás un correo electrónico cuando la importación del fichero haya finalizado.

Paso 5. Realiza la asignación del premio

Una vez importado el listado de participantes, el siguiente paso será asignar el premio o premios que tienes previsto dar en tu promoción.

A continuación explicamos las dos formas de poder asignar el premio en este tipo de promoción, según el tipo de premio que has creado:

1. Asignación "Por sorteo aleatorio": realiza un sorteo entre todos los participantes

Se tratará de realizar el sorteo de uno o varios premios entre los usuarios de la lista que has importado. El sistema te permitirá aplicar filtros a la lista de participantes, o bien realizar el sorteo entre todos los participantes de la lista.

Para ello, sigue el tutorial que explica paso a paso cómo crear el premio y cómo realizar el sorteo entre todos los participantes.

2. "Asignación manual": Asigna un código promocional a todos los participantes

Esta opción te permitirá asignar a cada participante de la lista un código promocional único e individual. Además, podrás utilizar la Plataforma de Emails para enviar el código por email a cada usuario.

Para ello, deberás seguir los siguientes pasos:

• Paso 1. Crea el premio
• Paso 2. Selecciona los participantes a los que enviarás el código
• Paso 3. Envía el código promocional a cada ganador por email

Paso 1. Crea el premio

Accede al Editor > General > Premios y crea un premio del tipo "Asignación manual" para poder configurar el listado de códigos que quieres distribuir entre los usuarios.

A continuación, en las propiedades del premio, marca la opción "¿Quieres que este premio sea un código promocional?" y crea un "set de códigos" para subir el listado de códigos que quieres distribuir.

Paso 2. Selecciona los participantes a los que enviarás el código

1. Accede al apartado "Participantes" y en la herramienta de "Filtro" aplica el filtro Estado > Igual a > Aceptada. Esta acción seleccionará el listado completo de participantes.

2. A continuación, en la herramienta de acciones aplica la acción "Asignar premio manual":

3. Se abrirá una ventana popup donde deberás seleccionar el premio que quieres asignar:

4. Tras hacer clic en el botón "Continuar", el sistema habrá asignado a cada participante de la lista uno de los códigos del premio:

Paso 3. Envía el código promocional a cada ganador por email

Finalmente, como último paso te recomendamos crear un email desde la Plataforma de Emails, para así enviar el código promocional a cada ganador por email. Para ello, deberás seguir los pasos que te indicamos a continuación:

1. Crea un nuevo email y añádele el título que te permitirá identificarlo.
2. Escoge el tipo de email "Manual".
3. Selecciona como destinatarios "Premios" > y en "Valor" selecciona como valor el tipo de premio que identifica el momento ganador. La aplicación seleccionará como destinatarios a los ganadores que hayan conseguido ese premio.
4. En el campo "De parte de" escribe el nombre del remitente que verán los participantes al recibir el mensaje. Opcionalmente, en el campo "Responder a" puedes escribir la dirección del remitente, por si quieres que los usuarios puedan responder al email.
5. Confecciona el email para informar al participante de su premio y de las condiciones para recogerlo. Utiliza "smart tags" para personalizar el email. Por ejemplo, puedes utilizar el smart tag {{prize-summary}} que se traducirá en un pequeño bloque de texto que incluirá el nombre del premio, así como también el código alfanumérico que se le ha asignado a cada participante.
6. Haz clic en "Crear" para generar el email. Revisa las opciones generales para configurar la firma del email, y las imágenes para la cabecera y el pie.
7. Haz un test si quieres visualizar cómo se presentará y haz clic en "Confirmar y enviar".