La aplicación "Invita y gana" te permitirá crear un concurso aplicando el sistema de referidos para incrementar la viralidad orgánica de la campaña y conseguir una amplia participación. Los usuarios deberán utilizar su enlace de invitación para conseguir que sus amigos y contactos participen también en la promoción. Podrás premiar a los usuarios que han conseguido un número mayor de referidos con un sorteo final, y así aumentar la participación de forma orgánica.

Éstos son los contenidos del tutorial:

1. Descripción general

2. Crea la promoción

3. Configuración del concurso Invita y gana

   • Paso 1. Sistema de registro de participantes

   • Paso 2. Publica la página “Invita y gana”

   • Paso 3. Crea los premios y recompensas

   • Paso 4. Comunícate con los participantes vía e-mail

4. Gestión de participantes

5. Personaliza el diseño y termina la configuración

1. Descripción general

La aplicación “Invita y gana” te permitirá crear un concurso aplicando el sistema de referidos para incrementar la viralidad orgánica de la promoción. Para participar los usuarios deberán compartir la promoción con sus amigos y contactos utilizando su enlace de invitación para conseguir nuevos participantes y tener así más oportunidades de ganar.

La aplicación “Invita y gana” te permitirá:

• Personalizar completamente el formulario de registro con los datos que quieras obtener de los participantes.
• Premiar a los participantes con diferentes tipos de recompensas en base a los referidos que consigan, como por ejemplo:
  • Sorteo final donde optan al premio los participantes que han conseguido un mínimo de referidos.
  • Sorteo entre todos los participantes pero dando más posibilidades de ganar a los que han conseguido referidos con participaciones adicionales.
  • Asignar un premio directo al conseguir N referidos. Por ejemplo: el usuario consigue un 20% de descuento al conseguir 5 referidos.
• Integración con el sistema de “monedas virtuales” de Easypromos, que permite a los usuarios ganar monedas virtuales en función del número de referidos que consiguen.
• Enviar e-mails automáticos a los participantes para informarles de su progreso en el concurso: podrás configurar un e-mail para que se envíe automáticamente cuando el usuario consiga referir cierto número de amigos, o incluso enviar un e-mail a todos los participantes que todavía no han logrado el reto.
• Facilitar a los usuarios todas las herramientas para compartir su enlace de invitación: tras completar el registro a la promoción, los usuarios tendrán disponibles diferentes herramientas para publicar y compartir la promoción.
• Área privada de usuario: cada participante dispone de un área privada donde puede ver en todo momento el número de referidos que tiene, las recompensas que puede ganar, así como su enlace de invitación para conseguir más referidos.
• Además, el sistema de referidos se puede combinar con cualquier dinámica o tipo de aplicación de Easypromos (por ejemplo, con una Encuesta, un juego, una Ruleta, etc.), para así incrementar su viralidad y alcance.

2. Crea la promoción

A continuación te explicamos todos los pasos para crear tu concurso “Invita y gana”:

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones.

2. A continuación, haz clic en el botón "Crear nueva promoción" para empezar a crear tu promoción.

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Selecciona "Invita y gana" en el apartado de "Concursos":

Descubre los primeros pasos para crear mi primera promoción.

3. Configuración del concurso Invita y gana

A continuación te explicamos todos los pasos para crear tu promoción “Invita y gana”.

Paso 1. Sistema de registro de participantes

Los usuarios para participar en la promoción deberán identificarse y registrarse. El organizador podrá seleccionar qué métodos se da a los usuarios para identificarse: correo electrónico, un número de móvil, o bien su cuenta de Facebook, Linkedin, Google, Twitch. Si es la primera vez que un usuario se identifica en el concurso, el usuario también deberá completar el formulario de registro y aceptar las bases legales y política de privacidad del concurso. El formulario es 100% personalizable.

Para configurar qué sistema de Login quieres habilitar en la promoción, accede al Editor > Páginas > Login y Registro > Login, donde podrás configurar de qué forma quieres que los usuarios se identifiquen para participar en la promoción. Descubre aquí los diferentes tipos de Login y todas las opciones de configuración:

Nota: Easypromos permite la integración SSO con sistemas de autenticación de usuarios externos. Contacta con nosotros para más información.

Si es la primera vez que el usuario participa, el primer paso será completar el formulario de registro, que deberá rellenar con los datos configurados por el administrador.

Para configurar los campos del formulario de registro, accede al Editor > Páginas > Login y Registro > Registro, y haz clic en el botón "Añadir elemento" para añadir los campos que quieres pedir a los usuarios para poder participar:

Consulta el tutorial donde explicamos cómo configurar el formulario de registro de la promoción.

Paso 2. Publica la página “Invita y gana”

Al crear la promoción viene habilitada la sección “Invita y gana”, que consiste en una página privada donde cada participante podrá acceder para ver en todo momento el número de referidos que tiene, las recompensas que puede ganar, así como su enlace de invitación para conseguir más referidos.

Esta página está compuesta de tres bloques de contenido:

1. Enlace de invitación: En el primer bloque el participante puede ver su enlace de invitación, que es el que podrá compartir y enviar a sus amigos para conseguir referidos. Este primer bloque se puede personalizar con una descripción y acompañarlo de una imagen.
2. Número de usuarios referidos: En caso de activar la opción, este segundo bloque muestra un listado con el número de referidos que ha conseguido el participante, pudiendo ver la lista completa con el nombre de los usuarios que ha referido.
3. Recompensas: Este tercer bloque permite mostrar las recompensas o premios que el usuario puede obtener por el hecho de conseguir referidos. Al activar esta opción, se podrá personalizar el mensaje que aparecerá y, además, se podrá presentar el progreso del usuario hacia cada recompensa. Nota: Solamente es posible mostrar premios del tipo "Por referir usuarios", que es un premio directo que se asignará cuando el usuario consiga referir a N amigos (se puede definir el número de amigos a referir para ganar el premio). Aprende más aquí sobre este premio de asignación directa condicionado al número de referidos. 

Por defecto, la página viene publicada, y podrás personalizar los contenidos accediendo al Editor > Páginas > Invita y gana:

A continuación detallamos las opciones de personalización que tienes disponibles:

1. Personalizar la página con una imagen de cabecera y una descripción, que puedes aprovechar para recordar a los usuarios la dinámica de la promoción y el reto que deben conseguir (por ejemplo: conseguir al menos 1 referido para poder entrar en el sorteo).

2. Personalizar el nombre de la página que aparecerá en el menú de la promoción.

3. Mostrar los usuarios referidos que tiene el participante, lo que le permitirá ver su progreso y consultar el nombre de los usuarios que ha referido.

4. Mostrar una lista con las recompensas que el usuario puede conseguir en la promoción. 

5. En caso de activar la lista de recompensas, también podrás mostrar el progreso del usuario hacia cada recompensa.

Paso 3. Crea los premios y recompensas

Easypromos proporciona un completo sistema de Gestión de Premios y ganadores que te permitirá crear el premio o premios que quieres dar a los usuarios que participan en la promoción, así como configurar de qué forma quieres asignar los premios y seleccionar los ganadores.

A continuación explicamos los diferentes tipos de premios y recompensas que se pueden crear para el concurso "Invita y gana".

Premio por Sorteo aleatorio 

Permite realizar un sorteo entre todos los usuarios que han participado en la promoción. El sistema de asignación por sorteo aleatorio permite aplicar las siguientes dos dinaámicas:

1. Sorteo final y requerir a los participantes un mínimo de amigos referidos

Para poder entrar en el sorteo los participantes deberán conseguir un número mínimo de referidos. 

Ejemplo: Solo los participantes que consiguen 4 referidos entrarán en el sorteo final.

Consulta este videotutorial donde mostramos todos los pasos para realizar el sorteo filtrando por el número de referidos.

2. Sorteo final con asignación de participaciones adicionales

Permite realizar un sorteo entre TODOS los participantes, pero dando participaciones adicionales  por cada referido.

Ejemplo: Todos los usuarios que hayan participado en la promoción entrarán en el sorteo final, independientemente de si han conseguido o no referidos, pero se dará 1 participación adicional por cada referido. En este caso, partirás de la lista completa de participantes, pero en el primer paso de realización del sorteo el sistema te permitirá gestionar las participaciones adicionales.

Consulta este tutorial para aprender cómo asignar participaciones adicionales según el número de referidos obtenidos.

Premio directo al llegar a N referidos

Permite crear un premio que se le asignará al usuario automáticamente cuando haya alcanzado un cierto número de referidos, que el administrador podrá establecer.

Ejemplo: El usuario consigue un 20% de descuento al conseguir 5 referidos. 

A continuación, te indicamos los pasos que deberás seguir para crear este tipo de premio.

1. En el Inventario de premios, haz clic en el botón de crear premio y selecciona el tipo de premio "Por referir usuarios":

2. A continuación, en la ventana pop-up que se abrirá, especifica la información del premio (Nombre, Descripción y Unidades) e indica el número de referidos mínimo que el usuario deberá conseguir para ganar este premio:

3. Una vez creado, podrás utilizar la Plataforma de emails para crear un email que se le envíe automáticamente al ganador de este premio, para así informarle de que ha ganado el premio y enviarle toda la información relativa al premio. 

Para ello, podrás crear un email "Al ganar un premio": 

4. A continuación, en el filtro de Destinatarios, deberás escoger el premio por referir usuarios:

Consulta este tutorial donde explicamos en detalle cómo crear un email "Al ganar un premio".

Asignación de monedas virtuales al conseguir referidos

En caso de activar el sistema de Monedas virtuales, este tipo de premio permite a los usuarios ganar monedas virtuales en función del número de referidos que consiguen. 

Más información sobre cómo asignar monedas virtuales en base a los referidos conseguidos.

Paso 4. Comunícate con los participantes vía e-mail

El éxito de la promoción dependerá de 2 factores principales: de si los usuarios han entendido correctamente qué deben hacer para participar, y también de si les resulta fácil referir a sus amigos.

Para ayudarte con ambos puntos dispones de la Plataforma de E-mails, que te permitirá comunicarte con los participantes de forma directa y personalizada a través del envío de e-mails automáticos. El objetivo de estos emails será triple:

1. Facilitar a cada participante su enlace de invitación, único e individual, para que conseguir referidos les sea lo más fácil posible.
2. Motivarles a seguir invitando amigos. ¡Recordarles el premio seguro que les anima!
3. Enviar recordatorios e informarles sobre el estado de su participación: cuántos referidos llevan, y cuántos les faltan para alcanzar el reto. Y, por supuesto, ¡felicitarles cuando lo consiguen!

Haz clic aquí para aprender a utilizar la Plataforma de emails para comunicarte con tus participantes.

4. Gestión de participantes

Desde el Gestor de usuarios de la promoción el administrador podrá consultar toda la información de todos los usuarios que han participado en la promoción.

Concretamente, desde el Gestor de usuarios el administrador podrá:

1. Ordenar por número de "Referidos". Al acceder al Gestor de usuarios, el administrador verá la columna "Referidos", que podrá ordenar para así ver cuál es el usuario que ha conseguido un mayor número de referidos:

2. Ver el detalle de los usuarios referidos de un participante de forma individual. Adicionalmente, podemos hacer clic en un participante específico, y esto nos permitirá ver el detalle de los usuarios referidos por el participante, incluyendo su nombre, fecha de participación de cada referido, así como la opción de poder exportar la información a un fichero .CSV.

3. Filtrar por el número de referidos. Finalmente, podrás también utilizar la herramienta de Filtro para localizar rápidamente los participantes en función del número de referidos obtenidos:

5. Personaliza el diseño y termina la configuración

Una vez hayas configurado el concurso "Invita y gana", el siguiente paso es terminar la configuración de las demás opciones de la promoción, como por ejemplo, la personalización de la plantilla de diseño con tus propios colores y textos, la introducción de las bases legales, la configuración del contenido viral, etc.

Consulta el tutorial para terminar la configuración y personalización de tu promoción.