Tutorial: Cómo crear una Encuesta

Si quieres configurar una encuesta para tus usuarios y clientes, sigue las siguentes instrucciones. 

 

 

Paso 1. Creación de la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:


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2. Crear una nueva promoción, a través del botón ‘Crear nueva promoción’. 

 

3.  Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Encuesta” para crear una promoción que consista en un cuestionario de preguntas para conseguir la valoración y opinión del participante. 

 

4.  Avanza hacia el paso 2. Escoge la versión (Premium o Marca Blanca) y pulsa en "Continuar". 

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5. ¡Ya has creado la promoción! En segundo plano puedes ver la página de gestión de la promoción. Una ventana emergente te pedirá que rellenes unos campos para ayudarte en la preconfiguración. Si no te interesa, puedes darle al botón "Saltar este paso".

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  • Idioma por defecto: Te proponemos un idioma por defecto en el que se mostrarán los contenidos de la promoción. De esta manera, podemos forzar el idioma de la aplicación. Cámbialo si no es el que te interesa.
  • País. Puedes señalar el país de destino de la promoción para filtrarla, y que sólo puedan participar aquellos usuarios que se registren desde una IP del país o países seleccionados. Aquí hallarás toda la información.

 

6. Al guardar o saltar el paso, te encontrarás ya en la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes

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  1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción. Facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración.
  2. Botón rápido para Previsualizar la promoción. Al hacer clic, la herramienta de Previsualización se abrirá en una nueva ventana del navegador, para así poder seguir trabajando cómodamente en la promoción y, al mismo tiempo, previsualizar cómo va quedando el resultado final.
  3. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. Aquí tienes más información.
  4. Botón Copiar enlace. Aquí podrás copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.
  5. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.
  6. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.
  7. Estado de la promoción. Indica el estado en el que se encuentra tu promoción: Borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.
  8. Enlace al tutorial de configuración. Para cada tipología de aplicación tienes disponible desde aquí al acceso al tutorial de configuración para que no te dejes ningún paso importante.
  9. Acceso directo a opciones de configuración dentro del Editor. Este módulo presenta el acceso a la edición de los siguientes apartados que se encuentran en el Editor:
    • Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
    • Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
    • Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países (opción incluida por defecto en las promociones Premium y Marca Blanca, y en la versión Básica a través de la contratación de la extensión adicional). Más información

 

Paso 2. Crea las preguntas y respuestas

La plataforma viene preconfigurada con muchos aspectos que ha podido establecer según la aplicación que has elegido. Configura en primer lugar el cuestionario de preguntas que quieres hacer a tus participantes y dedícate después a las opciones avanzadas para personalizar la aplicación a tu gusto.

1. Entra en el 'Editor' de la promoción.

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2. Accede al apartado Páginas > Cuestionario y empieza creando tu primera pregunta pulsando en el botón correspondiente.

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3. En cada pregunta que crees, te aparecerá la siguiente ventana para guiarte en la creación. Escoge el tipo de pregunta que más te convenga según lo que tengas pensado. Si ya estás familiarizado con el cuestionario puedes escoger la opción "Avanzado" y te aparecerán todas las opciones.

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Al hacer clic en el botón "Crear" accederás al editor de la pregunta, donde encontrarás las siguientes opciones:

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1. Contenidos. Aquí encontrarás todas las opciones para configurar tu pregunta:

  1. Texto de pregunta: Escribe aquí la pregunta que quieres plantear a los usuarios.
  2. Subir Media: Decide si quieres completarla con imagen o vídeo.
  3. Esconder el texto de la pregunta: marca esta opción si quieres presentar la pregunta con una imagen únicamente, sin ningún texto.
  4. Número de respuestas por fila: decide cuántas opciones de respuesta por fila quieres presentar.
  5. Texto de feedback: Permite informar a los usuarios de la respuesta correcta presentando un texto informativo que le aparecerá al usuario tras responder cada una de las preguntas. Puedes personalizar un texto de feedback para la respuesta correcta y un texto de feedback para las respuestas incorrectas.

2. Respuestas: Haz clic en el botón “Nueva respuesta” para crear tantas respuestas como hayas previsto para la pregunta:
 

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3. Opciones:

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Si has creado una pregunta del tipo "Respuesta única", el participante sólo podrá seleccionar una respuesta.
 

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Como habrás visto en el videotutorial, existen varios tipos de respuesta. Con la encuesta puedes utilizarlos todos, puesto que tu intención con el cuestionario es que respondan según su opinión. 

Nota: consulta las recomendaciones de medidas para las imágenes del cuestionario.

 

Respuestas cerradas

Utilízalas si quieres ofrecer un número limitado de respuestas y que puedan escoger una o varias opciones.

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Como verás, podrás optar por dos tipos diferentes:

 

1. Respuesta única: el participante sólo podrá seleccionar una respuesta.  

¡Importante! Utiliza siempre este tipo de pregunta si estás configurando un "Vota tu favorito" con el editor de cuestionarios. Así el usuario sólo podrá seleccionar/votar una de las opciones.

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2. Respuestas múltiples: permite al participante seleccionar más de una opción de respuesta. 

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Respuestas ordenables

El participante debe ordenar las respuestas (todas las opciones o sólo cierto número).

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Respuestas puntuables

Este tipo de respuesta es muy útil para las encuestas porque el participante puede puntuar dentro de una escala de valor cada opción planteada.

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Nota: en este tipo de respuesta el participante puede decidir puntuar a todas las opciones o sólo las que le interesen.

 

Respuestas abiertas

Permite al participante responder libremente y con sus palabras a la pregunta planteada.

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Lista seleccionable

Si tienes una gran cantidad de opciones y el participante debe escoger una, te puede ser útil esta opción. Hay tres formatos para presentar la lista seleccionable, que podrás escoger como opción cuando configures el campo:

  • Lista desplegable
  • Lista autcompletable
  • Lista de radio buttons

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Presentación de las estadísticas de respuestas

Cuando el participante termina de rellenar la encuesta y ya se ha registrado, puedes mostarle las estadísticas de respuestas en la página final. Si te interesa esta opción, puedes configurarla desde el mismo editor de cuestionarios.

 

Paso 3. Habilita la Página resumen

La Página resumen te permitirá mostrar a los usuarios una nueva página con los detalles de sus respuestas antes de registrar su participación. Esta pantalla se presentará tras responder la última pregunta del cuestionario, justo antes de acceder al formulario de registro, y mostrará el resumen de las respuestas del usuario a cada una de las preguntas del cuestionario. También tendrás la posibilidad de permitir a los usuarios repetir el cuestionario antes de acceder al formulario de registro.

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Aprende aquí cómo habilitar y personalizar la Página resumen del cuestionario.

 

Paso 4. Personaliza los textos e imágenes de cada página

Configura los textos e imágenes de cada pantalla de la promoción:

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A) Bienvenida.

  • Cambia el título provisional por uno que permita identificar los puntos fuertes de tu promoción. Estos consejos te pueden ayudar si no lo tienes claro.
  • Configura los textos de la página y sube una imagen para darle más dinamismo.
  • En la descripción, te recomendamos que expliques la mecánica del concurso para que los participantes tengan claro qué pasos deben seguir para concursar. En Premium y Marca Blanca también puedes personalizar los botones de "Participa" y "Ver participantes"

 B) Formulario.

Adáptalo a tus gustos y necesidades utilizando los campos predefinidos, los campos adicionales y las casillas de verificación. También puedes personalizar el texto y la imagen de la cabecera de la página. Consulta aquí cómo configurar el formulario de registro.

 

Nota: si tu intención es realizar una encuesta entre usuarios para obtener datos relevantes sobre tus servicios o productos, pero no te interesan sus datos personales, puedes activar el "registro anónimo". En ese caso, no hace falta configurar esta página del formulario de registro.

 

C) Muchas Gracias.

Personalízala con una imagen final y un texto de muchas gracias. A parte puedes crear un botón extra con un enlace externo.

  • Utiliza la imagen final para animar a los usuarios a compartir la promoción.
  • Mensaje de Muchas gracias. Utilízalo para agradecerles su participación y recordarles que optan a un premio.

Nota: Adicionalmente, en las promociones creadas con la plantilla de diseño Premium (disponibles en versión Premium y Marca Blanca) tienes las siguientes funcionalidades adicionales para personalizar las páginas de la promoción:

  • Personalizar el nombre de cada sección y el icono que lo identifica dentro del menú de la promoción. Por ejemplo, puedes cambiar el nombre de la página “Bienvenida” por “Inicio”.
  • Añadir nuevas secciones en el menú de la promoción para presentar contenido adicional. Esta nueva sección puede ser de dos formas diferentes:
    • Página nueva, por ejemplo, para presentar y explicar los premios de la promoción.
    • Enlace externo, para dirigir tráfico a tu página web o microsite.

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Aprende cómo personalizar el menú de la promoción en este tutorial.

Nota: descárgate la Guía de diseño de Easypromos y tendrás las medidas de todas las imágenes para completar la promoción.

 

Paso 5. Personaliza el diseño

Desde el apartado "Diseño" de la promoción podrás personalizar completamente el look&feel de tu promoción para adaptarla a tu marca o producto.

Nota: El módulo "Diseño" no está incluido por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $10USD.

En el apartado "Diseño" En este apartado encontrarás las siguientes opciones:

  • Plantilla: Decide qué plantilla de diseño quieres utilizar para personalizar la promoción: la plantilla de diseño Básica, o la plantilla de diseño Premium (plantilla únicamente disponible para las promociones creadas con la versión Premium & Marca Blanca).
  • Colores: Cambia los colores de los textos y los elementos de acción de la promoción.
  • Tipografías: Selecciona la tipografía utilizada para los textos y botones de acción de la promoción.
  • Botones (sólo Plantilla Premium): Configura el estilo de los botones de la promoción (delineado o sólido).
  • Contenedor (sólo Plantilla Premium):
  • Imagen de fondo: Personaliza el fondo de la promoción con una imagen propia o un color. El fondo será el mismo para las diferentes pantallas de la promoción.
  • Estilos CSS (sólo versión Marca Blanca): Utiliza tus propios estilos CSS para personalizar completamente la plantilla.

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Descubre todas las posibilidades gráficas que te ofrece el módulo “Diseño”.

 

Paso 6. Introduce las bases legales

Introduce las bases legales con la explicación de todos los aspectos que conciernen a la encuesta. Estas bases legales se mostrarán a través de un botón en la página principal de la promoción, y de un enlace disponible desde cualquier pantalla de la promoción.

Para añadir las bases legales, accede al Editor > General > Textos legales, donde encontrarás los siguientes apartados:

  • Condiciones de uso.
  • Política de privacidad (sólo en versión Premium & Marca Blanca).
  • Política de cookies (sólo en versión Premium & Marca Blanca).

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Aprende los aspectos básicos que deben contemplar las bases legales de la promoción.

 

Paso 7. Configura los módulos Mis redes y el Pie de la promoción

El módulo 'Mis redes' te permite personalizar totalmente la pantalla que se le presentará al usuario para sugerirle que, de forma opcional, haga ‘Me Gusta’ a la página de Facebook. El módulo Mis Redes se puede personalizar con págians de Facebook, así como con cuentas de Twitter, Instagram y Youtube. Aprende cómo configurarlo aquí.

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También puedes personalizar los textos del pie de la promoción, o desactivarlo si no te interesa. Aquí hallarás más información. 

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Paso 8. Personaliza el contenido viral

Esta sección es muy importante para conseguir una buena viralidad de la encuesta. El contenido viral es el mensaje que se mostrará cuando el usuario participante comparta la promoción con sus amigos para invitarles. Podrás personalizar el mensaje de compartir según el canal en el que quieran difundir la promoción para invitar y conseguir reclutados.

Para personalizar el contenido viral de la promoción, accede al Editor > General > Compartir:

 

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Debes completar los siguientes apartados:

 

A) Genérico.

Configura aquí los contenidos genéricos de la promoción:

  • Imagen viral: Es la imagen que acompañará el texto a compartir. Para que sea óptima para las redes sociales, te recomendamos como medida 1200px de ancho por 630px de alto. Se compartirá esta misma imagen para Facebook, Pinterest y Google+. En caso de no subir una imagen específica para este apartado, al compartir se difundirá la imagen principal de la promoción.
  • Contenido genérico: Es el texto viral que se difundirá en las redes sociales cuando el participante difunda la promoción desde el botón de compartir de la página principal, del formulario de registro y de la cabecera de la galería de participaciones. Aquí también podrás subir la imagen viral, que Aprende a cómo configurarlo.

B) Reclutamiento.

Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

 

Paso 9. Configuración avanzada

Para crear una Encuesta revisa la configuración del apartado Páginas > Formulario > Opciones, pues aquí podrás revisar de qué forma se deberán registrar los usuarios.

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Para una Encuesta, te recomendamos configurar las opciones siguientes:

  • Máx. usuarios: decide si quieres cerrar la promoción a un número máximo de registros. Por defecto, no hay límite de usuarios que puedan participar en el concurso.
  • Máx. participaciones por usuario. Te permite definir el número de veces que un mismo usuario puede participar, pero en el caso de una Encuesta debes dejarlo con el valor por defecto (1 participación por usuario).
  • ¿Habilitar Login con Facebook?. Habilita la ventana de inicio de sesión con Facebook para que el usuario pueda participar identificándose con su usuario de Facebook.
  • ¿Quieres que sea obligatorio que el usuario tenga que conectarse a Facebook?: Requiere el login con Facebook de forma obligatoria para participar. Revisa la forma en que los participantes se identifican en la promoción.
  • Notificación de nuevo participante. Utilízala si quieres recibir un email cada vez que haya una nueva participación.
  • Registro anónimo: deshabilita el formulario para en caso que prefieras no pedir datos personales de los participantes y hacer la Encuesta más ágil. Más información.

 

Paso 10. Restricciones de acceso a la promoción

La aplicación te permite restringir el acceso a la promoción para limitar así los usuarios que pueden participar en ella. Concretamente, la plataforma te ofrece 2 formas de restricción:

  • Restricción por país: Permite limitar la promoción a un país o varios países concretos. De esta manera, sólo verán la promoción aquellos usuarios que se conectan desde el país o países seleccionados.

Aprende aquí cómo habilitar la restricción por país en tu promoción.

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Nota: La funcionalidad de restringir la promoción por edad solamente está disponible para las promociones creadas con la versión Premium y la versión Marca Blanca que hayan sido diseñadas con la plantilla de diseño Premium.

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Paso 11. Comunícate con los participantes con la Plataforma de Emails

Si necesitas comunicarte con los participantes durante y después de la promoción, puedes utilizar este apartado para crear, personalizar y enviar emails.

En la Encuesta esta herramienta te puede ser muy útil porque te permite configurar emails automáticos para dirigirte a los participantes con alguno de estos objetivos:

  1. Agradecer la participación cuando se registran.
  2. Comunicarse con los usuarios ganadores en el caso que se haya sorteado un regalo entre los participantes.

Aprende a crear un email con la Plataforma para comunicarte con los participantes desde el primer momento y así conseguirás más viralidad.

¡Importante! La Plataforma tiene a disposición la funcionalidad de "smart tags" que permite configurar emails personalizados. Utiliza el "smart tag" {{user_recruiting_url}} para que al enviar el email se sustituya por la URL de reclutamiento de cada participante.

 

Paso 12. Previsualiza tu promoción

En todo momento puedes ir comprobando cómo se mostrará la promoción cuando esté activada para así revisar los aspectos gráficos y los textos configurados. Para ello, dentro del mismo Editor de la promoción encontrarás el botón directo de “Previsualizar” en la cabecera del Editor:


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Por favor, ten en cuenta que la previsualización no tiene funcionalidades, lo que significa que te deja pasar de pantalla aunque no hayas rellenado ciertos campos. La forma de probar la funcionalidad del sistema de reclutamiento es activar la promoción y protegerla para hacer pruebas en un grupo cerrado. Aquí te explicamos cómo.

 

Paso 13. Activa la promoción

Una vez hayas configurado todos los aspectos de la promoción, podrás activarla desde la página de gestión de la promoción, donde te permitirá realizar el pago. Aquí hallarás más información.
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Paso 14. Publica la promoción

Aunque nuestra promoción ya esté activa, nos falta un último paso: publicar la promoción. Al crear la encuesta se genera una URL, que es el enlace principal de la promoción. Por defecto este enlace principal dirige a un microsite donde se presenta la promoción. Además, y de forma no excluyente, puedes publicar la encusta en una página de Facebook o incrustada en tu blog o web. Gestiona dónde quieres publicarlo desde “Difusión”. Aquí hallarás toda la información sobre este paso.

 

Paso 15. Difunde la promoción

También será importante difundir la encuesta por varios canales. Utiliza siempre el enlace principal de la promoción, pues es el único compatible con cualquier tipo de dispositivo.

Puedes compartir la promoción a través de los siguientes métodos:

  • Con el enlace directo a la promoción.
  • Con el botón ‘Compartir‘ de Facebook, Twitter y Pinterest.
  • Creando una campaña destacada. Esta opción implica colocar tu promoción en la sección de promociones destacadas de Easypromos. Las campañas destacadas tienen un coste adicional al precio que has abonado por la activación de la campaña y este precio es por día de campaña. Si quieres crear una campaña destacada, consulta este tutorial.

También te recomendamos este artículo con 14 pasos básicos para difundir y destacar tu campaña en tu página de Facebook.

 

Paso 16. Gestión de la promoción mientras está activa

Mientras la promoción esté activada, podrás ir monotorizando las participaciones desde la página de gestión, pulsando en el apartado "Ver participantes".

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Desde allí podrás ver la información y respuestas de todos los participantes, y descargártela en un excel.

Nota: La información de los participantes estará disponible también aunque la promoción ya haya finalizado.

 

Paso 17. Revisa las estadísticas de la encuesta

Accede al apartado de 'Estadísticas' para conocer la evolución de los participantes y su interacción con la aplicación. Esta información estará disponible desde que se registre el primer participante y aún después de que la promoción finalice. Aprende más sobre la información que podrás conocer en este apartado.

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Paso 18. Sorteo aleatorio para finalizar la promoción y publicación de ganadores

Hay muchas formas de finalizar la encuesta, pero una usual es la de hacer un sorteo entre todos los participantes, o entre los que cumplan los criterios para ser finalistas, para regalar un premio que ha servido de anzuelo para aumentar la participación.

Una vez finalizado el periodo de registro, se habilitará la herramienta de 'Ganadores' con la que puedes hacer un sorteo aleatorio para finalizar el concurso y sacar uno o varios ganadores. Es una herramienta opcional, sin coste añadido, y que puedes configurar después del periodo de registro. 

 

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