Nuevo proyecto: Ubicaciones

La funcionalidad Puntos de Venta pasa a llamarse Ubicaciones e incorpora una importante evolución que amplía sus capacidades para gestionar promociones en establecimientos físicos.

El objetivo de este proyecto es facilitar la creación de promociones cuya participación se realiza en tiendas, restaurantes, gimnasios, franquicias o cualquier otra ubicación física.

Principales novedades

Además del cambio de nombre, el módulo incorpora numerosas mejoras:

• Nuevo requisito de participación basado en la ubicación física del participante.
• Información ampliada de cada ubicación (dirección, teléfono y sitio web).
• Geolocalización de las ubicaciones sobre un mapa.
• Importación masiva de ubicaciones mediante archivos CSV con geolocalización automática.
• Página pública con mapa y listado de todas las ubicaciones participantes.
• Distribución del inventario de premios entre las diferentes ubicaciones.
• Entrega de premios directos según el inventario disponible en cada ubicación.
• Estadísticas de participación por ubicación.
• Filtros y exportación de participantes por ubicación.
• Mejoras en el Portal del vendedor, incluyendo un nuevo sistema de acceso mediante correo electrónico y código de acceso, soporte para múltiples ubicaciones por agente y nuevas estadísticas específicas de cada establecimiento.
• Ranking de ubicaciones para comparar su actividad.
   

A continuación destacamos las tres principales funcionalidades de este proyecto.

1. Nuevo requisito de participación: Ubicación

Se incorpora un nuevo requisito que permite validar que el participante se encuentra físicamente en una ubicación determinada antes de poder participar en la promoción.

Cuando el usuario concede permisos de ubicación, el sistema comprueba automáticamente si se encuentra dentro del radio definido por el administrador. Si no es así, se le muestran las ubicaciones participantes más cercanas para facilitar su participación.

Gracias a este requisito es posible crear promociones cuya participación solo puede realizarse desde un establecimiento físico.

Algunos ejemplos de uso:

• Programas de fidelización con check-ins diarios en gimnasios, restaurantes o cafeterías.
• Promociones en cadenas de tiendas donde la participación únicamente es válida desde el interior del establecimiento.
• Campañas para aumentar el tráfico hacia puntos de venta físicos.

Caso habitual

"Tengo 80 tiendas y quiero realizar una Ruleta Digital en cada una. ¿Necesito crear 80 promociones?"

No. Basta con crear una única promoción y activar el requisito Ubicación. El sistema validará automáticamente desde qué establecimiento participa cada usuario.

👉 Consulta el tutorial del requisito Ubicación. 

2. Distribución del inventario de premios por ubicación

Otra de las grandes novedades es la posibilidad de distribuir el inventario de premios entre las diferentes ubicaciones.

Cada establecimiento dispone de su propio inventario, garantizando que nunca se entreguen más premios de los asignados a esa ubicación.

La herramienta permite:

• Distribuir automáticamente el inventario entre todas las ubicaciones.
• Modificar fácilmente las unidades asignadas a cada establecimiento.
• Transferir inventario entre ubicaciones.
• Obtener una visión global del reparto de premios.

Caso habitual

"¿Tengo que crear un premio diferente para cada tienda?"

No. El premio se configura una única vez y posteriormente se distribuyen sus unidades entre las distintas ubicaciones.

👉 Aprende cómo funciona la distribución de inventario por ubicaciones. 

3. Publicación del mapa de ubicaciones

Las ubicaciones de la promoción pueden importarse fácilmente mediante un archivo CSV y geolocalizarse automáticamente.

Una vez configuradas, Easypromos genera una página pública con un mapa interactivo y un listado completo de las ubicaciones participantes.

Los usuarios pueden localizar fácilmente el establecimiento que les interesa gracias a los filtros por país, provincia, ciudad u otros criterios configurados por el organizador.

Esta funcionalidad facilita que los participantes encuentren rápidamente dónde pueden participar en la promoción.

👉 Consulta el tutorial de gestión de Ubicaciones.