Tutorial: Cómo crear un Concurso de Fotos

 

• Paso 1. Crea la promoción

• Paso 2. Personaliza los textos e imágenes de cada pantalla

• Paso 3. Personaliza el diseño

• Paso 4. Introduce las bases legales

• Paso 5. Configura el módulo Mis redes y el Pie de la promoción

• Paso 6. Personaliza el contenido viral

• Paso 7. Revisa las configuraciones avanzadas

• Paso 8. Habilita la participación desde Twitter e Instagram (opcional)

• Paso 9. Comunícate con los participantes con la Plataforma de Emails

• Paso 10. Otras opciones del concurso de fotos

• Paso 11. Previsualiza la promoción

• Paso 12. Activa la promoción

• Paso 13. Publica la promoción

• Paso 14. Difunde la promoción

• Paso 15. Gestiona la promoción mientras está activa

• Paso 16. Accede a estadísticas

• Paso 17. Utiliza la herramienta para hacer un sorteo aleatorio

 

PASO 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos a través de este enlace: http://admin.easypromosapp.com. Loguéate con el perfil de Facebook y entra en tu panel de administración para gestionar y crear tus promociones.

 

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’. 

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Concurso de fotos” para crear una promoción que consista en un formulario de registro donde los usuarios suben una foto para participar, y las imágenes se presentan en una galería pública.

 

4. Avanza hacia el paso 2. Escoge la versión (Básica, Premium o Marca Blanca) y pulsa en "Continuar".

5. ¡Ya has creado la promoción! En segundo plano puedes ver la página de gestión de la promoción. Una ventana emergente te pedirá que rellenes unos campos para ayudarte en la preconfiguración. Si no te interesa, puedes darle al botón "Saltar este paso".

 

• Idioma por defecto: Te proponemos un idioma por defecto en el que se mostrarán los contenidos de la promoción. De esta manera, podemos forzar el idioma de la aplicación. Cámbialo si no es el que te interesa.

• ¿Quieres vincular esta promoción a una página de Facebook?: Si te interesa vincular la promoción a una página de Facebook, puedes hacerlo desde aquí. Esto permite preconfigurar ciertas opciones de la promoción para ayudarte.

¡Atención! Si escoges la versión Premium o Marca Blanca te pediremos también el país de destino de la promoción, que permite filtrarla para que sólo puedan participar aquellos usuarios que se registren desde una IP del país o países seleccionados. Aquí hallarás toda la información.

 

6. Al guardar o saltar el paso, te encontrarás ya en la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción. Facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración.

2. Enlace a la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. Aquí tienes más información.

3. Botón Copiar enlace. Aquí podrás copiar el enlace automáticamente para realizar las diferentes  difusiones.

4. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.

5. Menú estadísticas. Encontrarás todas las estadísticas generales de tu concurso. Facilita el número de usuarios, total de votos, e-mails enviados a los participantes, total de visitas de páginas , resumen general de las visitas , total de difusiones  y el número de seguidores obtenidos en la promoción. 

6. Gestión de fechas. Muestra y modifica el resumen de  las fechas de la promoción desde este módulo.

7. Estado de la promoción. Aquí indica el estado en la que se encuentra tu promoción: Borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo (Qué quieres hacer). Desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.

8. Módulo de Visibilidad. Aquí encontrarás las principales opciones para dar más visibilidad a tu promoción: Publicar la promoción como una pestaña en Facebook, aparecer en el estado público de promociones de Easypromos y botón rápido para compartir la promoción.   

9. Localización. Selecciona el idioma por defecto de la promoción. También podrás vincular la promoción con un diccionario que hayas creado con tus propios textos y traducciones. Además, podrás limitar la participación a uno o varios países. Por defecto, la promoción será visible en todos los países. Si quieres restringirlo a uno o varios países, pulsa en “Editar” e introdúcelos.

 

PASO 2. Personaliza los textos e imágenes de cada pantalla

La plataforma viene preconfigurada con muchos aspectos que ha podido establecer según la aplicación que has elegido. 

A partir de este momento, debes centrarte en la personalización y configuración de las diferentes páginas de la promoción.

1. Entra en el 'Editor' de la promoción.

2. Configura las diferentes páginas de la promoción:

A) Bienvenida.

- Cambia el título provisional por uno que permita identificar los puntos fuertes de tu promoción. Estos consejos te pueden ayudar si no lo tienes claro. 

- Configura los textos de la página y sube una imagen para darle más dinamismo.

- En la descripción, te recomendamos que expliques la mecánica del concurso para que los participantes tengan claro qué pasos deben seguir para concursar. En Premium y Marca Blanca también puedes personalizar los botones de "Participa" y "Ver participantes". 

 

B) Formulario: En este apartado debes configurar el formulario de registro que deberán completar los usuarios para participar en el concurso.

1. Personaliza el texto y la imagen de la cabecera de esta página desde "Opciones". Es opcional.

2. Añade al formulario los campos que te interese pedir a los participantes. Puedes pedir email, teléfono, fecha de nacimiento, género, ciudad y país. En Premium y Marca Blanca también podrás completar el formulario con campos de texto adicional, listas desplegables y casillas de verificación. Aquí explicamos todos los campos que puedes configurar.

3. Campo de media. Por defecto, en seleccionar el tipo de aplicación "Concurso de fotos" ya se configura el "campo de media", que es el que te permitirá pedir a los usuarios una foto y que puedan subirla desde el formulario. Cambia la etiqueta de este campo si quieres pedir la imagen con otro texto.

 

En Premium y Marca Blanca podrás configurar opciones avanzadas como las siguientes:

Si quieres, puedes hacer que los usuarios puedan participar con una foto o un vídeo.
Puedes también habilitar que subir material gráfico sea opcional.

Nota: La personalización del formulario de registro con campos de texto adicionales no está incluida por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $19USD/€19.

4. Si te interesa también puedes añadir el campo "Comentarios", que te permitirá habilitar un campo para que los participantes añadan algún texto en referencia a la foto. Podrán escribir textos de hasta 65.000 caracteres.

C) Muchas Gracias. Personalízala con una imagen final y un texto de muchas gracias.

• Utiliza la imagen final para darle un aire más personalizado a tu concurso de fotos, recordar el premio que se sorteará y animar a compartir.
• Mensaje de Muchas gracias. Utilízalo también para dar las gracias y explicarles qué día se conocerá el ganador.
• Página de Facebook vinculada a la promoción. Escribe el ID de tu página de Facebook si quieres que aparezca su referencia en la página final:

En Premium y Marca Blanca también puedes configurar las siguientes opciones:

• Texto y enlace del botón final. Rellena los dos campos para habilitar este segundo botón y llevar a los participantes que pulsen en él a un sitio web externo.
• Texto para animar a los usuarios a compartir. En la parte izquierda del primer botón para compartir hay un texto que puedes personalizar. Utilízalo también para animar a los participantes a compartir el concurso (opción sólo disponible en la plantilla de diseño Básica).

D) Galería. Configura cómo se verá la galería pública de imágenes que han subido los participantes. En esta sección deberás centrarte en las siguientes pestañas de opciones:que aparezca su referencia en la página final:

1. Contenidos: Desde aquí puedes subir una imagen de cabecera para darle a la galería un toque más corporativo y añadir un mensaje de introducción (opción sólo disponible con la plantilla de diseño Premium).

2.Plantilla: En la versión Básica las fotos se presentan en la galería vertical, una debajo de la otra. Por contra, por defecto en los concursos Premium y Marca Blanca viene activada la galería mosaico, que te permite presentar más de una foto en la misma línea, haciendo un collage visualmente atractivo.

En este apartado encontrarás las siguientes opciones de configuración:

• Deselecciona la opción "Usar plantilla mosaico" si prefieres la galería en formato vertical.
• Ajusta la galería a tu gusto. Aquí te explicamos las opciones.

Nota: descárgate la Guía de diseño de Easypromos y tendrás las medidas de todas las imágenes para completar la promoción.

3.Votos: Accede a esta pestaña si quieres habilitar el sistema de votos y que las fotos de los usuarios se puedan votar.

Por defecto, los concursos de fotos vienen con el sistema de votos activado. En este apartado podrás configurar cómo quieres que sea el sistema de votos en tu concurso, o en su defecto, también te servirá para desactivar esta opción. Consulta aquí cómo funciona el sistema de votos y todas las opciones de configuración.

En la versión Básica, sólo se permite 1 voto por usuario, y la única opción disponible es activar o desactivar las "participaciones votables". En las versiones Premium y Marca Blanca, este apartado permite muchas otras posibilidades:

 

PASO 3. Personaliza el diseño (disponible en Premium y Marca Blanca)

Desde el apartado "Diseño" de la promoción podrás personalizar completamente el look&feel de tu promoción para adaptarla a tu marca o producto.

Nota: El módulo "Diseño" no está incluido por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $10USD.

• Plantilla: Decide qué plantilla de diseño quieres utilizar para personalizar la promoción: la plantilla de diseño Básica, o la plantilla de diseño Premium (plantilla únicamente disponible para las promociones creadas con la versión Premium & Marca Blanca).
• Colores: Cambia los colores de los textos y los elementos de acción de la promoción.
• Tipografías: Selecciona la tipografía utilizada para los textos y botones de acción de la promoción.
  Botones (sólo Plantilla Premium): Configura el estilo de los botones de la promoción (delineado o sólido).
• Contenedor (sólo Plantilla Premium).
• Imagen de fondo: Personaliza el fondo de la promoción con una imagen propia o un color. El fondo será el mismo para las diferentes pantallas de la promoción.
• Estilos CSS (sólo versión Marca Blanca): Utiliza tus propios estilos CSS para personalizar completamente la plantilla.

• Descubre todas las posibilidades gráficas que te ofrece el módulo "Diseño".

 

PASO 4. Introduce las bases legales

Introduce las bases legales con la explicación de todos los aspectos que conciernen a la promoción, sorteo o concurso. Estas bases legales se mostrarán a través de un botón en la página principal de la promoción, y de un enlace disponible desde cualquier pantalla de la promoción. 

Para añadir las bases legales, accede al Editor > General > Textos legales, donde encontrarás los siguientes apartados:

• Condiciones de uso
• Política de privacidad (sólo en versión Premium & Marca Blanca)
• Política de cookies (sólo en versión Premium & Marca Blanca)

Aprende los aspectos básicos que deben contemplar las bases legales de la promoción.

 

PASO 5. Configura los módulos Mis redes y el Pie de la promoción

El módulo 'Mis redes' te permite personalizar totalmente la pantalla que se le presentará al usuario antes de finalizar el registro para sugerirle que, de forma opcional, haga ‘Me Gusta’ a la página de Facebook. El módulo Mis Redes se puede personalizar con páginas de Facebook, así como con cuentas de Twitter, Instagram y Youtube. Aprende cómo configurarlo aquí.

También puedes personalizar los textos del pie de la promoción, o desactivarlo si no te interesa. Es un báner que se presenta en el pie de cada pantalla de la promoción. 

Para habilitar el Pie de promoción, accede al Editor > General > Pie de promoción:

 

 

PASO 6. Personaliza el contenido viral

Esta sección es muy importante para conseguir una buena viralidad del concurso. El contenido viral es el mensaje que se mostrará cuando el usuario participante comparta la promoción con sus amigos para invitarles a la promoción.

Para personalizar el contenido viral de la promoción, accede al Editor > General > Compartir:

 

Nota: Nota: en la versión Básica este apartado presenta únicamente la opción de subir una imagen viral adecuada a las medidas de las redes sociales. En las promociones Básicas, se compartirá la foto subida por el participante pero el título y la descripción general del concurso.

 

En Premium y Marca Blanca sí se pueden personalizar los mensajes a compartir según el canal en el que quieran difundir la promoción para invitar y conseguir reclutados.

Para un concurso de fotos, recomendamos completar los siguientes apartados:

A) Genérico. Configura aquí los contenidos genéricos de la promoción:

• Imagen viral: Es la imagen que acompañará el texto a compartir. Para que sea óptima para las redes sociales, te recomendamos como medida 1200px de ancho por 630px de alto. Se compartirá esta misma imagen para Facebook, Pinterest y Google+. En caso de no subir una imagen específica para este apartado, al compartir se difundirá la imagen principal de la promoción.
• Contenido genérico: Es el texto viral que se difundirá en las redes sociales cuando el participante difunda la promoción desde el botón de compartir de la página principal, del formulario de registro y de la cabecera de la galería de participaciones. Aquí también podrás subir la imagen viral, que Aprende a cómo configurarlo.

B) Reclutamiento. Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

C) Participación. Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

PASO 7. Revisa las configuraciones avanzadas

Para crear un Concurso de Fotos revisa la configuración de los siguientes apartados:

1.Editor > Páginas > Formulario > Opciones: aquí podrás revisar de qué forma se deberán registrar los usuarios:

Para un Concurso de Fotos, te recomendamos configurar las opciones siguientes:

• Máx. usuarios: decide si quieres cerrar la promoción a un número máximo de registros. Por defecto, no hay límite de usuarios que puedan participar en el concurso.
• Máx. participaciones por usuario. Te permite definir el número de veces que un mismo usuario puede participar. Por ejemplo, si quieres permitir que puedan participar con más de una foto.
• ¿Habilitar Login con Facebook?. Habilita la ventana de inicio de sesión con Facebook para que el usuario pueda participar identificándose con su usuario de Facebook.
• ¿Quieres que sea obligatorio que el usuario tenga que conectarse a Facebook?: Requiere el login con Facebook de forma obligatoria para participar. Revisa la forma en que los participantes se identifican en la promoción.
• Habilitar pre-moderación: Puedes moderar las participaciones antes de que se publiquen en la galería pública.
• Notificación de nuevo participante. Utilízala si quieres recibir un email cada vez que haya una nueva participación.
• Opciones anti-fraude. Con el objetivo de ayudar a los administradores a organizar sorteos de calidad, se dispone de una serie de técnicas y herramientas para poder minimizar el impacto de malas prácticas. Aquí te explicamos las opciones configurables.

Nota: En la versión Básica este apartado únicamente presenta las opciones “Máx. usuarios”, “¿Habilitar Login con Facebook?”, “¿Quieres que sea obligatorio que el usuario tenga que conectarse a Facebook?” y “Deshabilitar Formulario”.

2.Editor > Páginas > Galería > Opciones. Aquí tienes disponibles las opciones siguientes (sólo en versión Premium y Marca Blanca):

• Participaciones anónimas. Actívala si no quieres que se muestre públicamente el nombre y el perfil del usuario junto a la imagen de la galería.
• Permitir comentarios en las participaciones. Puedes habilitar los comentarios en las participaciones para permitir que cualquier persona, amigo o conocido pueda comentar la participación individual de los usuarios que se han registrado a la promoción.

 

 

PASO 8. Habilita la participación desde Twitter e Instagram (Opcional. Disponible en Premium y Marca Blanca)

El usuario participa normalmente entrando en la aplicación y rellenando el formulario de registro. Si quieres que los usuarios de Twitter e Instagram también puedan participar desde esas redes, debes habilitar la participación integrando Twitter e Instagram. De esta forma, este tipo de usuario participará vía hashtag. Esta opción está disponbile en Premium y Marca Blanca.

 

PASO 9. Comunícate con los participantes a través de la Plataforma de Emails (Disponible en Premium y Marca Blanca)

Si necesitas comunicarte con los participantes durante y después de la promoción, puedes utilizar este apartado para crear, personalizar y enviar emails.

En el Concurso de fotos esta herramienta te puede ser muy útil porque te permite configurar emails automáticos para dirigirte a los participantes con alguno de estos objetivos:

1. Agradecer la participación cuando se registran e informarles de la URL de su participación para que puedan difundirla y conseguir votos.
2. Recordar el número de votos que se deben conseguir para ser finalista.
3. Enviar un email a los ganadores del concurso.
4. Enviar un email a todos los participantes confirmando que se ha terminado la promoción y agradeciendo su participación.

Aprende a crear un email con la Plataforma para comunicarte con los participantes desde el primer momento y así conseguirás más viralidad.

 

¡Importante! La Plataforma tiene a disposición la funcionalidad de "smart tags" que permite configurar emails personalizados. Utiliza el "smart tag" {{user_voteme_url}} para que al enviar el email se sustituya por la URL de participación de cada usuario.

 

Nota: La Plataforma de E-mails no está incluida por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $50USD.

 

PASO 10. Otras opciones que puedes configurar en el concurso

• Si quieres que tu concurso esté por categorías, configuralo ahora con este tutorial.
• Si quieres establecer el concurso en varias fases, aprende cómo gestionarlo con las fechas.
• Si quieres crear una galería de imágenes con presentación automática a través de un hashtag, utiliza la herramienta Pantalla Completa.

PASO 11. Previsualiza tu promoción

En todo momento puedes ir comprobando cómo se mostrará la promoción desde este apartado. Por favor, ten en cuenta que la previsualización no tiene funcionalidades, lo que significa que te deja pasar de pantalla aunque no hayas rellenado ciertos campos. La forma de probar la funcionalidad del sistema de reclutamiento es activar la promoción y protegerla para hacer pruebas en un grupo cerrado. Aquí te explicamos cómo.  

 

PASO 12. Activa la promoción

Una vez hayas configurado todos los aspectos de la promoción, podrás activarla desde la página de gestión de la promoción, donde te permitirá pagarla. Aquí hallarás más información.

 

PASO 13. Publica la promoción

Aunque nuestra promoción ya esté activa, nos falta un último paso: publicar la promoción. Al crear el concurso se genera una URL, que es el enlace principal de la promoción. Por defecto este enlace principal dirige a un microsite donde se presenta la promoción. Además, y de forma no excluyente, puedes publicar el sorteo o promoción en una página de Facebook o incrustada en tu blog o web. Gestiona dónde quieres publicarlo desde “Publicar”. Aquí hallarás toda la información sobre este paso.

 

PASO 14. Difunde la promoción

También será importante difundir la promoción por varios canales. Utiliza siempre el enlace principal de la promoción, pues es el único compatible con cualquier tipo de dispositivo.

Puedes compartir la promoción a través de los siguientes métodos:

• Con el enlace directo a la promoción.
• Con el botón ‘Compartir‘ de Facebook, Twitter y Pinterest.
• Creando una campaña destacada. Esta opción implica colocar tu promoción en la sección de promociones destacadas de Easypromos. Las campañas destacadas tienen un coste adicional al precio que has abonado por la activación de la campaña y este precio es por día de campaña. Si quieres crear una campaña destacada, consulta este tutorial.

También te recomendamos este artículo con 14 pasos básicos para difundir y destacar tu campaña en tu página de Facebook.

 

PASO 15. Gestiona la promoción mientras está activa

Mientras la promoción esté activada, podrás ir monotorizando y gestionando las participaciones desde la página de gestión, pulsando en el apartado "Ver participantes".

 

Desde allí podrás:

• Ver la información de todos los participantes y descargártela en un excel.
• Descargarte todas las imágenes del concurso en un archivo zip.

Nota: La información de los participantes estará disponible también aunque la promoción ya haya finalizado.

 

PASO 16. Revisa las estadísticas de la promoción

Accede al apartado de 'Estadísticas' para conocer la evolución de los participantes y su interacción con la aplicación. Esta información estará disponible desde que se registre el primer participante y aún después de que la promoción finalice. Aprende más sobre la información que podrás conocer en este apartado.

 

PASO 17. Sorteo final para repartir el premio y publicación de ganadores

Una vez finalizado el periodo de registro, se habiliará la herramienta de 'Ganadores' con la que puedes hacer el sorteo aleatorio para finalizar la promoción y sacar uno o varios ganadores así como también finalistas. Es una herramienta opcional, sin coste añadido, y que puedes configurar después del periodo de registro. 

• Este tutorial te guiará paso a paso para organizar uno o varios sorteos aleatorios con la herramienta de multi-sorteo.
• Aprende a publicar los ganadores en una página propia dentro de la promoción.
• Utiliza la Plataforma de Emails para comunicarte con todos los participantes y agradecerles su participación en el concurso, o con los ganadores para informarles de su premio.