Tutorial: Cómo crear una promoción para distribuir Códigos Promocionales

Si quieres configurar un formulario de registro para que los participantes dejen sus datos personales y a cambio ofrecerles un código promocional de regalo o descuento a canjear en la tienda, sigue los pasos que te comentamos a continuación:

 

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

1.jpg

 

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’.

 

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Código promocional” para crear una promoción que consista en un formulario de registro y la distribución de un código en la página final a todos los participantes.

 

4.  Avanza hacia el paso 2. Escoge la versión (Premium o Marca Blanca) y pulsa en "Continuar"

2.jpg

 

5. ¡Ya has creado la promoción! En segundo plano puedes ver la página de gestión de la promoción. Una ventana emergente te pedirá que rellenes unos campos para ayudarte en la preconfiguración. Si no te interesa, puedes darle al botón "Saltar este paso"

 

  • Idioma por defecto: Te proponemos un idioma por defecto en el que se mostrarán los contenidos de la promoción. De esta manera, podemos forzar el idioma de la aplicación. Cámbialo si no es el que te interesa.
  • País. Puedes señalar el país de destino de la promoción para filtrarla, y que sólo puedan participar aquellos usuarios que se registren desde una IP del país o países seleccionados. Aquí hallarás toda la información.

 6. Al guardar o saltar el paso, te encontrarás ya en la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

3.jpg

 

  1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción. Facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración.
  2. Botón rápido para Previsualizar la promoción. Al hacer clic, la herramienta de Previsualización se abrirá en una nueva ventana del navegador, para así poder seguir trabajando cómodamente en la promoción y, al mismo tiempo, previsualizar cómo va quedando el resultado final.
  3. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. Aquí tienes más información. Aquí tienes más información.
  4. Botón Copiar enlace. Aquí podrás copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.
  5. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.
  6. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.
  7. Estado de la promoción. Indica el estado en el que se encuentra tu promoción: Borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.
  8. Enlace al tutorial de configuración. Para cada tipología de aplicación tienes disponible desde aquí al acceso al tutorial de configuración para que no te dejes ningún paso importante.
  9. Acceso directo a opciones de configuración dentro del Editor. Este módulo presenta el acceso a la edición de los siguientes apartados que se encuentran en el Editor:
    • Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
    • Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
    • Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países. Más información.

 

Paso 2. Crea un set de códigos para cargar todos los códigos que distribuirás entre los usuarios

La aplicación “Códigos Promocionales” te permitirá pre-cargar el listado de códigos que distribuirás entre los participantes que se registren en la promoción.

 


Para ello, el proceso para crear los códigos y configurar la forma de distribuirlos entre los participantes se divide en 2 fases:

Paso 1: Crea un set de códigos


Antes de nada, deberás crear un set de códigos donde podrás cargar todos los códigos que quieres repartir entre los usuarios. Si necesitas crear un volumen grande de códigos, deberás crearlos en lotes de 20.000 (con un límite máximo de 2 millones de códigos).

Nota: La plataforma Easypromos proporciona un sistema de carga y distribución de códigos alfanuméricos entre los usuarios que se registran a la aplicación, pero los códigos deben crearse de forma externa a la plataforma Easypromos. Si no dispones de ningún sistema de generación de códigos propio, puedes utilizar una herramienta o software online, como esta popular herramienta gratuita. Una vez dispongas de los códigos promocionales que quieres distribuir entre los participantes, éstos los podrás cargar en el set de códigos. Éste es el proceso que te explicamos en este primer paso del Tutorial.

 

Para crear el set de códigos, sigue los pasos siguientes:

1. Accede al "Editor" desde la página de gestión de la promoción.

4.jpg

 

2. Localiza el apartado Herramientas > Set de códigos. A continuación, haz clic en el botón “Nuevo set de códigos” para empezar a cargar los códigos: 

Codigos_Promocionales_2.jpg

3. En la pantalla de Opciones del set de códigos podrás crear tu set de códigos y cargar todos los códigos que distribuirás. Concretamente, podrás cargar los códigos copiando y pegando los códigos directamente, un código por línea. 

 Consideraciones a tener en cuenta:

  • Los códigos se asignarán en el mismo orden que se introducen en este campo.
  • Podrás cargar los códigos en lotes de 20.000 (con un límite máximo de códigos de 2 millones).
  • Podrás añadir nuevos códigos en cualquier momento accediendo de nuevo a las opciones de configuración de tu set de códigos. 

Paso 2: Configura las opciones de distribución de los códigos


Una vez creado el set de códigos, el siguiente paso y más importante será seleccionar el set de códigos que utilizarás para distribuir los códigos entre los participantes.

Para ello, dentro del mismo apartado “Opciones” del Editor dirígete a la sección “Cupones y códigos” y completa las siguientes opciones:

Opciones_Codigos_v2.jpg

 

1. Set de códigos: Selecciona el set de códigos que acabas de crear para que el sistema distribuya los códigos entre los participantes.

Nota importante: Si no seleccionas ningún set de códigos, el sistema no distribuirá ningún código entre los usuarios registrados.

2. Si los códigos finalizan: Decide qué quieres que haga el sistema cuando se haya distribuido el último código del set:

  • No asignar ningún otro código: A los nuevos usuarios no se les asignará ningún código.
  • Repetir los códigos: Se distribuirán los mismos códigos, empezando de nuevo por el principio de la lista del set de códigos.

3. Asignar códigos: Decide a qué usuarios quieres asignarles un código. Podrás decidir entre:

  • A todos los usuarios registrados: ésta es la opción que viene configurada por defecto. Permite que todos los usuarios que se registran en la promoción obtendrán un código promocional al finalizar el proceso de registro.
  • Sólo a los ganadores por Momento Ganador: opción solamente disponible en caso de habilitar el módulo de “Momento Ganador”. Permite repartir un código promocional únicamente a los usuarios que se registran en la promoción y resultan ganadores por Momento Ganador. [Más información]
  • Solamente a los usuarios confirmados: opción solamente disponible en caso de tener habilitada la pre-moderación de las participaciones. Esta opción puede ser interesante en caso de un Concurso de Fotos donde quieres distribuir códigos pero solamente a los participantes cuya participación has validado. Para ello, podrás utilizar la Plataforma de E-mails y automatizar un e-mail que se envíe tras aceptar una participación, incluyendo en el cuerpo del e-mail el smart-tag de código promocional.
  • Sólo a los usuarios que han validado su e-mail: opción solamente disponible en caso de tener habilitado el envío de un e-mail de validación a través de la Plataforma de E-mails. Esta opción puede resultar interesante en caso de querer premiar con un código promocional únicamente a los participantes que confirmen y validen la dirección electrónica proporcionada en el momento de registrarse. Para ello, podrás utilizar la Plataforma de E-mails y automatizar un e-mail que se envíe tras validar el correo electrónico, incluyendo en el cuerpo del e-mail el smart-tag de código promocional.

4. Tipo de código de barras: La aplicación siempre presentará el código promocional en el mismo formato en que se pre-cargó (alfanumérico), pero además podrás presentarlo en formato QR o código de barras. Los formatos que se soportan son:

    • Códigos QR
    • Códigos de barras EAN-13
    • Códigos de barras CODE 128
    • Códigos de barras CODE 39

5. Instrucciones de uso: Completa las instrucciones de uso y de cómo canjear el código promocional en el campo correspondiente (opcional).

6. Cargar una imagen de cupón para que acompañe al código en la página final. Ten en cuenta el tamaño recomendado: 728 píxeles de ancho por 360 píxeles de alto.

7. Personaliza el nombre y email del remitente del correo electrónico que se enviará al participante si éste decide enviarse el código promocional a su correo electrónico desde la página final (únicamente disponible en versión Marca Blanca). [Más información]. 

8. Habilita el Portal de Validación: Si necesitas verificar los códigos promocionales en el establecimiento, el Portal de Validación te facilitará el canje de los códigos en el punto de venta. [Más información]

 

Paso 3. Personaliza los textos e imágenes de cada pantalla

La plataforma viene preconfigurada con muchos aspectos que ha podido establecer según la aplicación que has elegido. 

A partir de este momento, debes centrarte en la personalización de los textos e imágenes de la promoción, así como los colores y opciones de tipografía.

1. Dentro del mismo Editor, desplázate a la primera sección, “Páginas", y configura los textos e imágenes de cada página de la promoción:

5.jpg 

 

 A) Bienvenida.

  • Cambia el título provisional por uno que permita identificar los puntos fuertes de tu promoción. Estos consejos te pueden ayudar si no lo tienes claro.
  • Configura los textos de la página y sube una imagen para darle más dinamismo.
  • En la descripción, te recomendamos que expliques la mecánica del concurso para que los participantes tengan claro qué pasos deben seguir para concursar. En Premium y Marca Blanca también puedes personalizar los botones de "Participa" y "Ver participantes".

B) Formulario.

Añade al formulario los campos que te interese pedir a los participantes. También puedes personalizar el texto y la imagen de la cabecera de la pantalla. En Premium y Marca Blanca podrás completar el formulario con todos los campos adicionales, listas desplegales y casillas de verificación que necesites.Descubre aquí todas las opciones del formulario de registro.

C) Muchas Gracias.

Termina de personalizar esta página con una imagen final (opcional) y con un mensaje de muchas gracias.

Nota: Adicionalmente, en las promociones creadas con la plantilla de diseño Premium (disponibles en versión Premium y Marca Blanca) tienes las siguientes funcionalidades adicionales para personalizar las páginas de la promoción:

  • Personalizar el nombre de cada sección y el icono que lo identifica dentro del menú de la promoción. Por ejemplo, puedes cambiar el nombre de la página “Bienvenida” por “Inicio”.
  • Añadir nuevas secciones en el menú de la promoción para presentar contenido adicional. Esta nueva sección puede ser de dos formas diferentes:
      • Página nueva, por ejemplo, para presentar y explicar los premios de la promoción.
      • Enlace externo, para dirigir tráfico a tu página web o microsite.

6.jpg

Aprende cómo personalizar el menú de la promoción en este tutorial.

Nota: descárgate la Guía de diseño de Easypromos y tendrás las medidas de todas las imágenes para completar la promoción.

 

Paso 4. Personaliza el diseño

Ajusta los colores de los botones y apartados de la promoción para que respiren el look&feel de tu marca o producto, o de la campaña en concreto. También puedes escoger entre varias tipografías, subir una imagen de fondo e introducir los estilos CSS personalizados (en caso de Marca Blanca).

Desde el apartado "Diseño" de la promoción podrás personalizar completamente el look&feel de tu promoción para adaptarla a tu marca o producto.

En el apartado "Diseño" se presentarán las siguientes opciones:

  • Plantilla: Decide qué plantilla de diseño quieres utilizar para personalizar la promoción: la plantilla de diseño Básica, o la plantilla de diseño Premium (plantilla únicamente disponible para las promociones creadas con la versión Premium & Marca Blanca).
  • Colores: Cambia los colores de los textos y los elementos de acción de la promoción.
  • Tipografías: Selecciona la tipografía utilizada para los textos y botones de acción de la promoción.
  • Botones (sólo Plantilla Premium): Configura el estilo de los botones de la promoción (delineado o sólido).
  • Contenedor (sólo Plantilla Premium):
    Imagen de fondo: Personaliza el fondo de la promoción con una imagen propia o un color. El fondo será el mismo para las diferentes pantallas de la promoción.
  • Estilos CSS (sólo versión Marca Blanca): Utiliza tus propios estilos CSS para personalizar completamente la plantilla.

Codigos_Promocionales_5.jpg

Descubre todas las posibilidades gráficas que te ofrece el módulo “Diseño”.

 

Paso 5. Introduce las Términos y Condiciones 

Introduce los términos y condiciones con la explicación de todos los aspectos que conciernen a la promoción, sorteo o concurso. Estas bases legales se mostrarán a través de un botón en la página principal de la promoción, y de un enlace disponible desde cualquier pantalla de la promoción. 

Para añadir las bases legales, accede al Editor > General > Textos legales, donde encontrarás los siguientes apartados:

  • Condiciones de uso
  • Política de privacidad (sólo en versión Premium & Marca Blanca)
  • Política de cookies (sólo en versión Premium & Marca Blanca)

Codigos_Promocionales_6.jpg

 

Paso 6. Configura los módulos Mis redes y el Pie de la promoción

El módulo 'Mis redes' te permite personalizar totalmente la pantalla que se le presentará al usuario antes de finalizar el registro para sugerirle que, de forma opcional, haga ‘Me Gusta’ a la página de Facebook. El módulo Mis Redes se puede personalizar con páginas de Facebook, así como con cuentas de Twitter, Instagram y Youtube. Aprende cómo configurarlo aquí. 

Para habilitar el módulo Mis Redes, accede al Editor > General > Mis Redes:

Codigos_Promocionales_7.jpg

También puedes personalizar los textos del pie de la promoción, o desactivarlo si no te interesa. Para configurar el pie de promoción accede al Editor > General > Pie de promoción.

Codigos_Promocionales_8.jpg

 

Paso 7. Personaliza el contenido viral

Esta sección es muy importante para conseguir una buena viralidad de la promoción. El contenido viral es el mensaje que se mostrará cuando el usuario participante comparta la promoción con sus amigos para invitarles. Podrás personalizar el mensaje de compartir según el canal en el que quieran difundir la promoción.

Para personalizar el contenido viral de la promoción, accede al Editor > General > Compartir: 

Codigos_Promocionales_9.jpg

  

Debes completar los contenidos de los siguientes apartados:

A) Genérico. Configura aquí los contenidos genéricos de la promoción:

  • Imagen viral: Es la imagen que acompañará el texto a compartir. Para que sea óptima para las redes sociales, te recomendamos como medida 1200px de ancho por 630px de alto. Se compartirá esta misma imagen para Facebook, Pinterest y Google+. En caso de no subir una imagen específica para este apartado, al compartir se difundirá la imagen principal de la promoción.
  • Contenido genérico: Es el texto viral que se difundirá en las redes sociales cuando el participante difunda la promoción desde el botón de compartir de la página principal, del formulario de registro y de la cabecera de la galería de participaciones. Aquí también podrás subir la imagen viral, que Aprende a cómo configurarlo.

B) Reclutamiento. Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

 

Paso 8. Revisa las configuraciones avanzadas

Accede al Editor > Páginas > Formulario > Opciones para revisar de qué forma se deberán registrar los usuarios:

Codigos_Promocionales_10.jpg

A continuación explicamos en qué consiste cada una de estas opciones:

 

Paso 9. Restricciones de acceso a la promoción

La aplicación te permite restringir el acceso a la promoción para limitar así los usuarios que pueden participar en ella. Concretamente, la plataforma te ofrece 2 formas de restricción:

10.jpg

Nota: La funcionalidad de restringir la promoción por edad solamente está disponible para las promociones creadas con la versión Premium y la versión Marca Blanca que hayan sido diseñadas con la plantilla de diseño Premium.

11.jpg

 

Paso 10. Comunícate con los participantes a través de la Plataforma de Emails

Si necesitas comunicarte con los participantes durante y después de la promoción, puedes utilizar este apartado para crear, personalizar y enviar emails.

En este tipo de promoción, la Plataforma de Emails te puede ser muy útil porque te permite configurar emails automáticos para dirigirte a los participantes con alguno de estos objetivos:

  1. Agradecer la participación cuando se registran.
  2. Hacerles llegar el código promocional también por este canal.
  3. Enviar un email a todos los participantes confirmando que se ha terminado la promoción y agradeciendo su participación.

Aprende a crear un email con la Plataforma para comunicarte con los participantes desde el primer momento y así conseguirás más viralidad.

¡Importante! La Plataforma tiene a disposición la funcionalidad de "smart tags" que permite configurar emails personalizados. Utiliza el "smart tag" {{user_promotional_code}} para presentar el código promocional que ha sido asignado a cada participante. Si además quieres presentarlo en formato QR o código de barras, utiliza el smart tag {{user_barcode}} y se mostrará el QR o código de barras en el cuerpo del correo.

 

Paso 11. Previsualiza tu promoción

En todo momento puedes ir comprobando cómo se mostrará la promoción cuando esté activada para así revisar los aspectos gráficos y los textos configurados. Para ello, dentro del mismo Editor de la promoción encontrarás el botón directo de “Previsualizar” en la cabecera del Editor:

7.jpg

Por favor, ten en cuenta que la previsualización no tiene funcionalidades, lo que significa que te deja pasar de pantalla aunque no hayas rellenado ciertos campos. La forma de probar la funcionalidad del sistema de reclutamiento es activar la promoción y protegerla para hacer pruebas en un grupo cerrado. Aquí te explicamos cómo.

 

Paso 12. Activa la promoción

Una vez hayas configurado todos los aspectos de la promoción, podrás activarla desde la página de gestión de la promoción, donde te permitirá realizar el pago. Aquí hallarás más información.

8.jpg

 

Paso 13. Publica la promoción

Aunque nuestra promoción ya esté activa, nos falta un último paso: publicar la promoción. Al crear el concurso se genera una URL, que es el enlace principal de la promoción. Por defecto este enlace principal dirige a un microsite donde se presenta la promoción. Además, y de forma no excluyente, puedes publicar el sorteo o promoción en una página de Facebook o incrustada en tu blog o web. Gestiona dónde quieres publicarlo desde “Difusión”. Aquí hallarás toda la información sobre este paso. 

 

Paso 14. Difunde la promoción

También será importante difundir la promoción por varios canales. Utiliza siempre el enlace principal de la promoción, pues es el único compatible con cualquier tipo de dispositivo.

Puedes compartir la promoción a través de los siguientes métodos:

  • Con el enlace directo a la promoción.
  • Con el botón ‘Compartir‘ de Facebook, Twitter y Pinterest.
  • Creando una campaña destacada. Esta opción implica colocar tu promoción en la sección de promociones destacadas de Easypromos. Las campañas destacadas tienen un coste adicional al precio que has abonado por la activación de la campaña y este precio es por día de campaña. Si quieres crear una campaña destacada, consulta este tutorial.

También te recomendamos este artículo con 14 pasos básicos para difundir y destacar tu campaña en tu página de Facebook.

 

Paso 15. Gestiona la promoción mientras está activa


Mientras la promoción esté activada, podrás ir monitorizando y gestionando los participantes y los códigos que se van asignando. Concretamente, podrás monitorizar la actividad en tu promoción desde dos secciones distintas:

1. Desde la sección Editor > Herramientas > Set de códigos: Desde aquí podrás consultar en todo momento el listado de códigos que se van distribuyendo entre los participantes. Concretamente, tendrás herramientas para:

  • Ver y filtrar por el estado de asignación de los códigos.
  • Ver el nombre del usuario que ha sido asignado a cada código y acceder desde aquí a su ficha de participación.
  • Añadir nuevos códigos al set o eliminar códigos todavía no asignados.
  • Ordenar el listado de códigos según el orden de asignación (orden ascendiente o descendiente).

2. Desde la sección "Ver participantes" que tienes disponible desde la página de gestión de la promoción, desde donde podrás ver la información de todos los participantes y descargártela en un Excel.

Nota: La información de los participantes estará disponible también aunque la promoción ya haya finalizado.

Si has habilitado el Portal de Validación para verificar los códigos promocionales, podrás saber qué participantes los han canjeado. También podrás descargar en un fichero CSV/Excel con el listado de todos los participantes que han validado sus códigos y la fecha en la que lo validaron. 

Podrás identificar los participantes que han validado su código pues serán los que tienen un pequeño círculo al lado del código promocional: 

Para descargar el fichero solamente deberás hacer clic en el botón "Exportar y descargar": 

¡Importante! Para poder comprobar esta información, la promoción deberá tener las siguientes configuraciones:

  1. El módulo "Cupones y códigos" deberá estar habilitado.
  2. Se deberá haber creado un set de códigos incluyendo el listado con los códigos promocionales.
  3. El Portal de Validación deberá estar habilitado.

 

Paso 16. Revisa las estadísticas de la promoción

Accede al apartado de 'Estadísticas' para conocer la evolución de los participantes y su interacción con la aplicación. Esta información estará disponible desde que se registre el primer participante y aún después de que la promoción finalice. Aprende más sobre la información que podrás conocer en este apartado.

9.jpg

Paso 17. Sorteo final y publicación de ganadores (opcional)

Si además de distribuir códigos promocionales tienes pensado hacer un sorteo final entre todos los participantes, podrás utilizar la herramienta de selección aleatoria de ganadores de la plataforma. Una vez finalizado el periodo de registro, se habiliará la herramienta de 'Ganadores' con la que puedes sacar uno o varios ganadores así como también suplentes. Es una herramienta opcional, sin coste añadido, y que puedes configurar después del periodo de registro. 

¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud

0 Comentarios

Inicie sesión para dejar un comentario.