Tutorial: Cómo crear una promoción para distribuir Cupones y Códigos

La aplicación “Cupones y Códigos” te permitirá configurar un formulario de registro para que los participantes dejen sus datos personales y a cambio ofrecerles un código promocional de regalo o descuento a canjear en la tienda o punto de venta.

Para crear la aplicación de Cupones y Códigos sigue los pasos que te comentamos a continuación:

 

 

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

1.jpg

 

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’.

0_Nueva_promocion.jpg

 

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Cupones y códigos” para crear una promoción que consista en un formulario de registro y la distribución de un código en la página final a todos los participantes.

cupones1.jpg

 

4.  Avanza hacia el paso 2. Escoge la versión (Premium o Marca Blanca) y pulsa en "Continuar"

Concurso_de_fotos2.jpg

Nota: En la versión Básica de la plataforma la aplicación permite distribuir un único cupón que los usuarios podrán descargar, y este cupón será el mismo para todos los participantes que se registren. En la versión Premium y Marca Blanca, tienes la posibilidad de distribuir códigos diferentes a los participantes. Podrás configurar si quieres asignar códigos a todos los participantes que se registren o bien asignar los códigos a un segmento de participantes en función de sus condiciones de participación. Además, dispondrás de un Portal de Validación para validar los códigos en tiempo real y la posibilidad de utilizar la Plataforma de E-mails para enviar automáticamente un email a cada participante con su código. Descubre aquí las diferencias y las características de las diferentes versiones

 

5. ¡Ya has creado la promoción! En segundo plano puedes ver la página de gestión de la promoción. Una ventana emergente te pedirá que rellenes unos campos para ayudarte en la preconfiguración. Si no te interesa, puedes darle al botón "Saltar este paso"

 

  • Idioma por defecto: Te proponemos un idioma por defecto en el que se mostrarán los contenidos de la promoción. De esta manera, podemos forzar el idioma de la aplicación. Cámbialo si no es el que te interesa.
  • País. Puedes señalar el país de destino de la promoción para filtrarla, y que sólo puedan participar aquellos usuarios que se registren desde una IP del país o países seleccionados. Aquí hallarás toda la información.

 6. Al guardar o saltar el paso, te encontrarás ya en la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

cupones2.jpg

 

  1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción. Facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración.
  2. Botón rápido para Previsualizar la promoción. Al hacer clic, la herramienta de Previsualización se abrirá en una nueva ventana del navegador, para así poder seguir trabajando cómodamente en la promoción y, al mismo tiempo, previsualizar cómo va quedando el resultado final.
  3. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. Aquí tienes más información. Aquí tienes más información.
  4. Botón Copiar enlace. Aquí podrás copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.
  5. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.
  6. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.
  7. Estado de la promoción. Indica el estado en el que se encuentra tu promoción: Borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.
  8. Enlace al tutorial de configuración. Para cada tipología de aplicación tienes disponible desde aquí al acceso al tutorial de configuración para que no te dejes ningún paso importante.
  9. Acceso directo a opciones de configuración dentro del Editor. Este módulo presenta el acceso a la edición de los siguientes apartados que se encuentran en el Editor:
    • Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
    • Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
    • Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países. Más información.

 

Paso 2. Personaliza los textos e imágenes de cada pantalla

La plataforma viene preconfigurada con muchos aspectos que ha podido establecer según la aplicación que has elegido. 

A partir de este momento, debes centrarte en la personalización de los textos e imágenes de la promoción, así como los colores y opciones de tipografía.

1. Dentro del mismo Editor, desplázate a la primera sección, “Páginas", y configura los textos e imágenes de cada página de la promoción:

encuesta5.jpg

 

 A) Bienvenida.

  • Cambia el título provisional por uno que permita identificar los puntos fuertes de tu promoción. Estos consejos te pueden ayudar si no lo tienes claro.
  • Configura los textos de la página y sube una imagen para darle más dinamismo.
  • En la descripción, te recomendamos que expliques la mecánica del concurso para que los participantes tengan claro qué pasos deben seguir para concursar. En Premium y Marca Blanca también puedes personalizar los botones de "Participa" y "Ver participantes".

 

B) Formulario.

Añade al formulario los campos que te interese pedir a los participantes. También puedes personalizar el texto y la imagen de la cabecera de la pantalla. En Premium y Marca Blanca podrás completar el formulario con todos los campos adicionales, listas desplegales y casillas de verificación que necesites.Descubre aquí todas las opciones del formulario de registro.

 

C) Muchas Gracias.

Cuando un usuario completa el formulario de registro se le redirige automáticamente a la página de Muchas Gracias donde podrá ver su cupón o código promocional. Éste se presentará de forma visual en un pop-up que se le abrirá al usuario al llegar a la página de Muchas Gracias. Este pop-up presentará la imagen del cupón, el código promocional, si existe y las opciones de descargar, enviar por e-mail y las instrucciones de uso. Podrás configurar todas estas opciones en el paso 3 de este tutorial.  

El usuario que ha ganado el cupón tiene la posibilidad de cerrar la vista del pop-up del cupón. Entonces, el usuario verá la página de Muchas Gracias. En esta página, se le da la opción al usuario de agradecerle su participación y poder habilitar un botón de Compartir y un botón para redirigir al usuario a una web externa.

cupones_codigos_pagina_muchas_gracias.jpg

Nota: En caso que un usuario no gane el cupón, no verá el pop-up del cupón y aterrizará directamente a la página de Muchas Gracias. Este caso puede darse si el número de cupones es limitado o bien está condicionado a algún criterio de participación del usuario.

 

Paso 3. Crea el Premio en forma de cupón o código promocional

Una vez personalizadas las diferentes páginas de la promoción el siguiente paso es crear el cupón que vas a dar en tu promoción y decidir de qué forma quieres asignarlo y cómo se les presentará el premio a los usuarios que se registran.

En la aplicación “Cupones y códigos” la asignación del premio será “Al registrarse”, que significa que podrás dar premios directos justo en el momento que el usuario se registra en la promoción.

El proceso de creación del premio del tipo “Al registrarse” de tu promoción lo dividimos en dos pasos que te explicamos a continuación:

Paso 1: Creación del premio

 

1. Accede al Editor de la promoción:

cupones4.jpg

 

2. A continuación, dirígete al apartado General > Premios y haz clic en el botón “Crear mi primer premio”:

cupones5.jpg

3. A continuación, se abrirá una ventana con los diferentes tipos de premios que puedes crear, elige “Al Registrarse”:

cupones_codigos_premio_al_registrarse.jpg

4. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde podrás configurar la información básica del premio con los siguientes datos:

Cupones_y_codigos_2.jpg

 

En la imagen anterior, por ejemplo, el premio es un código del 50% de descuento para la contratación de un curso formativo cuyos detalles se explican en el campo “Descripción corta”. El premio se asignará al registrarse y este premio tendrá un total de 25 ganadores.


5. Tras hacer clic en el botón “Crear” habrás creado el premio y se te redirigirá a la página con todo el listado de premios. Continúa con el Paso 2.

 

Paso 2: Edición y configuración de las propiedades del premio

 

Una vez hayas creado el premio de tu promoción, éste aparecerá en el listado de premios. Haz clic en el icono del lápiz para acceder a la página de configuración de las propiedades del premio:

Cupones_y_codigos_3.jpg

A continuación encontrarás las siguientes pestañas de configuración:

Cupones_y_codigos_7.jpg

A. Pestaña “Mensaje al ganador”. Para las promociones con premio directo tras registrarse, como es el caso de una promoción de “Cupones y códigos”, el premio se muestra en la pantalla de Muchas Gracias, justo después que el usuario haya completado el proceso de registro. Por defecto, el premio se presenta como un pop-up encima de la página de Muchas gracias.

Esta pestaña presenta todas las opciones para personalizar el diseño y la forma de presentar el mensaje a los usuarios que resulten ganadores del premio. En concreto, podrás configurar los siguientes aspectos:

Cupones_y_codigos_4.jpg

1. Mensaje al ganador: Redacta aquí el mensaje que verá el usuario en el pop-up donde se le presentará el código promocional.

2. Imagen al ganador: puedes acompañar el mensaje al ganador con una imagen para hacer el pop-up más atractivo. Puede ser una imagen, un GIF animado o incluso un vídeo.

3. Descripción corta: ésta es la descripción del premio que has definido en el momento de crear el premio, y que ahora puedes cambiar si lo deseas.

4. Instrucciones: si necesitas añadir algún detalle más sobre el premio, como por ejemplo, las instrucciones de cómo canjear el código promocional o la validez del premio, puedes utilizar este campo.

5. Texto para animar al ganador a compartir. Puedes definir el texto que se presenta junto con los botones de Compartir el premio.

6. Abrir automáticamente el pop-up en la página de muchas gracias. Cuando un usuario gana el premio de forma automática tras registrarse, se puede mostrar automáticamente este popup justo encima de la pantalla de muchas gracias. Puedes deshabilitar el popup para que no se abra automáticamente.

 

En el apartado “Diseño” encontrarás las siguientes opciones de personalización del diseño del pop-up:

Cupones_y_codigos_5.jpg

1. Imagen de fondo: Sube la imagen de fondo que se mostrará bajo el pop-up que verá el ganador. Debe ser una imagen de 1200x630px. Te recomendamos una imagen que haga resaltar el pop-up que se muestra al ganador.

2. Color de fondo: podrás definir un color de fondo que se mostrará bajo el pop-up, y podrás configurar una transparencia para el color.

3. Alineamiento de texto: Configura de qué forma quieres alinear el texto que se presenta dentro del pop-up del ganador.

 

Finalmente, en el apartado “Contenido viral” podrás definir los mensajes virales que se mostrarán cuando el ganador comparta el premio que ha ganado desde el popup de ganador a través de sus redes sociales favoritas. Concretamente, podrás personalizar los mensajes que se compartirán en Facebook, Twitter y en las aplicaciones de mensajería instantánea:

Cupones_y_codigos_6.jpg

 

Nota: También podrás añadir en el Pop-up Ganador los botones de “Descargar” y “Enviar”, para que el usuario pueda descargar el cupón o código en PDF y enviárselo por email. Consulta el siguiente paso para habilitar la opción de “premio descargable”.

 

B. Pestaña “Opciones”: En esta pestaña encontrarás todas las opciones para configurar las propiedades del premio:

opciones_premio.jpg

1. Nombre premio. Éste es el nombre del premio que has definido en el momento de crearlo, y que ahora puedes cambiar si lo deseas.

2. Descripción corta. Ésta es la descripción del premio que has definido en el momento de crearlo, y que ahora puedes cambiar si lo deseas.

3. Número de unidades. Este número indica la cantidad de unidades que tienes previsto dar para este premio. Aquí debes indicar el número de cupones o códigos que quieres distribuir entre los participantes de tu promoción. Si quieres que todos los usuarios que se registren obtengan un cupón, podrás configurar la opción de cupones ilimitados.

4. ¿Quieres que este premio sea un código promocional? Esta opción te permite convertir el premio en un código promocional que los usuarios obtendrán automáticamente al participar en la promoción. El código promocional puede ser de dos tipos diferentes:

 

 Codigo_promocional_diferente.jpg

 

 

5. ¿Este premio contiene contenido descargable? Habilita esta opción para que los usuarios puedan descargar el cupón en formato PDF y enviárselo por email. Podrás subir tu propio PDF para el cupón o bien indicar una URL externa donde está alojado el PDF o indicar que sea Easypromos quien genere de forma automática el PDF del cupón.

Easypromos puede generar un PDF del cupón de forma automática. En la versión Básica el formato del PDF es estándar y no modificable e incluye la imagen del premio, el nombre del participante y las instrucciones de uso del cupón, en caso que existan. En la versión Premium tienes la posibilidad de personalizar completamente el PDF donde se presentará el cupón, y en él podrás incluir el código alfanumérico único y podrás añadir en el PDF los elementos siguientes: textos, imágenes, rectángulos y líneas, así como un código QR de validación, y podrás personalizar la distribución de estos elementos en el PDF mediante un cómodo drag&drop. 

Además, desde el apartado "Estadísticas" de la promoción podrás consultar las estadísticas del número de descargas que se han registrado para cada uno de los premios con contenido descargable. En este sentido, el sistema registra cada vez que un usuario se descarga el premio. Más información sobre la estadística de la descarga de premios.

Nota: Las estadísticas de la Descarga de premios están solamente disponibles para las promociones creadas con la versión Premium y Marca Blanca de la plataforma.  

Te presentamos en el siguiente vídeo cómo funciona el editor de cupones para crear el cupón que se descargarán los participantes: 

Nota: En la versión Básica, el cupón se distribuye entre todos los usuarios que se registran. Si quieres dar cupones condicionado a algún criterio de participación, utiliza las “Condiciones” del premio (disponible en la versión Premium y Marca Blanca).

 

6. ¿Quieres validar el premio con QR? Permite validar los premios en el punto de venta. De esta forma, el participante ganador obtendrá el premio codificado como un código QR, lo que permitirá al punto de venta escanear el QR y saber al momento el premio asociado y los datos del usuario. Consulta toda la información sobre el sistema de validación de los premios mediante código QR.  

 

C. Pestaña “Condiciones”:

Cupones_y_codigos_9.jpg

Por defecto, el código se asigna automáticamente a todos los usuarios que se registran en la promoción. Pero a través de las Condiciones tienes la posibilidad de crear reglas de asignación condicionadas a criterios de participación de los usuarios. Por ejemplo, dar el premio a los usuarios que seleccionan una opción determinada de una lista desplegable del formulario de registro. A continuación te facilitamos algunos ejemplos de condiciones que puedes aplicar a tu premio:

  • Ejemplo 1: Dar el código único en función de un campo selector del formulario de registro.
  • Ejemplo 2: Dar el código en función de las respuestas acertadas en un Trivia.

 

Paso 4. Crea un set de códigos para cargar todos los códigos que distribuirás entre los usuarios [Premium]

En caso que distribuyas códigos alfanuméricos únicos, deberás cargarlos en un “set de códigos”, y luego vincular este set de códigos al premio que has generado en el paso 3 del tutorial. Esta funcionalidad sólo está disponible para promociones Premium y Marca Blanca.

El proceso para crear los códigos se divide en 3 fases:

 

Paso 1: Crea un set de códigos


Antes de nada, deberás crear un set de códigos donde podrás cargar todos los códigos que quieres repartir entre los usuarios. Si necesitas crear un volumen grande de códigos, deberás crearlos en lotes de 20.000 (con un límite máximo de 2 millones de códigos).

Nota: La plataforma Easypromos proporciona un sistema de carga y distribución de códigos alfanuméricos entre los usuarios que se registran a la aplicación, pero los códigos deben crearse de forma externa a la plataforma Easypromos. Si no dispones de ningún sistema de generación de códigos propio, puedes utilizar una herramienta o software online, como esta popular herramienta gratuita. Una vez dispongas de los códigos promocionales que quieres distribuir entre los participantes, éstos los podrás cargar en el set de códigos. Éste es el proceso que te explicamos en este primer paso del Tutorial.

 

Para crear el set de códigos, sigue los pasos siguientes:

 

1. Dirígete al apartado Herramientas > Set de códigos. A continuación, haz clic en el botón “Crear set de códigos” para empezar a cargar los códigos:

cupones7.jpg

 

2. En la pantalla de Opciones del set de códigos podrás crear tu set de códigos y cargar todos los códigos que distribuirás. Concretamente, podrás cargar los códigos copiando y pegando los códigos directamente, un código por línea. 

cupones_codigos_opciones_set_codigos.jpg

 Consideraciones a tener en cuenta:

  • Los códigos se asignarán en el mismo orden que se introducen en este campo.
  • Podrás cargar los códigos en lotes de 20.000 (con un límite máximo de códigos de 2 millones).
  • Podrás añadir nuevos códigos en cualquier momento accediendo de nuevo a las opciones de configuración de tu set de códigos. 

Paso 2: Configura las opciones de distribución de los códigos


Una vez creado el set de códigos, el siguiente paso es configurar las propiedades de los códigos que has cargado en el set de códigos. Para ello, dentro del mismo apartado “Set de códigos”, haz clic en el icono del lápiz para editar el set de códigos:

cupones_codigos_editar_set_codigos.jpg

A continuación, encontrarás las siguientes opciones:

cupones_codigos_opciones_set_codigos.jpg

1. “Si se terminan los códigos…”: Decide qué quieres que haga el sistema cuando se haya distribuido el último código del set: 

  • Los nuevos usuarios no tendrán código: A los nuevos usuarios no se les asignará ningún código.
  • Repartir de nuevo los códigos desde el principio de la lista: Se distribuirán los mismos códigos, empezando de nuevo por el principio de la lista del set de códigos.

 

2. Tipo de código de barras: La aplicación siempre presentará el código promocional en el mismo formato en que se pre-cargó (alfanumérico), pero además podrás presentarlo en formato QR o código de barras. Los formatos que se soportan son:

  • Códigos QR
  • Códigos de barras EAN-13
  • Códigos de barras CODE 128
  • Códigos de barras CODE 39

 

Paso 3: Vincula el set de códigos con el premio

Una vez creado el set de códigos, el siguiente paso es vincular el set de códigos con el premio que has creado en el paso anterior de este tutorial.

Para ello, dirígete al apartado Páginas > Premios, haz clic en la pestaña “Opciones” y, a continuación, selecciona el set de códigos que acabas de crear para que el sistema distribuya los códigos entre los participantes:

cupones_codigos_seleccionar_set_codigos.jpg

Nota importante: Si no seleccionas ningún set de códigos, el sistema no distribuirá ningún código entre los usuarios registrados. 

 

Paso 5. Personaliza el diseño

Ajusta los colores de los botones y apartados de la promoción para que respiren el look&feel de tu marca o producto, o de la campaña en concreto. También puedes escoger entre varias tipografías, subir una imagen de fondo e introducir los estilos CSS personalizados (en caso de Marca Blanca).

Desde el apartado "Diseño" de la promoción podrás personalizar completamente el look&feel de tu promoción para adaptarla a tu marca o producto.

En el apartado "Diseño" se presentarán las siguientes opciones:

  • Plantilla: Decide qué plantilla de diseño quieres utilizar para personalizar la promoción: la plantilla de diseño Básica, o la plantilla de diseño Premium (plantilla únicamente disponible para las promociones creadas con la versión Premium & Marca Blanca).
  • Colores: Cambia los colores de los textos y los elementos de acción de la promoción.
  • Tipografías: Selecciona la tipografía utilizada para los textos y botones de acción de la promoción.
  • Botones (sólo Plantilla Premium): Configura el estilo de los botones de la promoción (delineado o sólido).
  • Contenedor (sólo Plantilla Premium):
    Imagen de fondo: Personaliza el fondo de la promoción con una imagen propia o un color. El fondo será el mismo para las diferentes pantallas de la promoción.
  • Estilos CSS (sólo versión Marca Blanca): Utiliza tus propios estilos CSS para personalizar completamente la plantilla.

Codigos_Promocionales_5.jpg

Descubre todas las posibilidades gráficas que te ofrece el módulo “Diseño”.

 

Paso 6. Introduce las Términos y Condiciones 

Introduce los términos y condiciones con la explicación de todos los aspectos que conciernen a la promoción, sorteo o concurso. Estas bases legales se mostrarán a través de un botón en la página principal de la promoción, y de un enlace disponible desde cualquier pantalla de la promoción. 

Para añadir las bases legales, accede al Editor > General > Textos legales, donde encontrarás los siguientes apartados:

  • Condiciones de uso
  • Política de privacidad (sólo en versión Premium & Marca Blanca)
  • Política de cookies (sólo en versión Premium & Marca Blanca)

Codigos_Promocionales_6.jpg

 

Paso 7. Configura los módulos Mis redes y el Pie de la promoción

El módulo 'Mis redes' te permite personalizar totalmente la pantalla que se le presentará al usuario antes de finalizar el registro para sugerirle que, de forma opcional, haga ‘Me Gusta’ a la página de Facebook. El módulo Mis Redes se puede personalizar con páginas de Facebook, así como con cuentas de Twitter, Instagram y Youtube. Aprende cómo configurarlo aquí. 

Para habilitar el módulo Mis Redes, accede al Editor > General > Mis Redes:

Codigos_Promocionales_7.jpg

También puedes personalizar los textos del pie de la promoción, o desactivarlo si no te interesa. Para configurar el pie de promoción accede al Editor > General > Pie de promoción.

Codigos_Promocionales_8.jpg

 

Paso 8. Personaliza el contenido viral

Esta sección es muy importante para conseguir una buena viralidad de la promoción. El contenido viral es el mensaje que se mostrará cuando el usuario participante comparta la promoción con sus amigos para invitarles. Podrás personalizar el mensaje de compartir según el canal en el que quieran difundir la promoción.

Para personalizar el contenido viral de la promoción, accede al Editor > General > Compartir: 

Codigos_Promocionales_9.jpg

  

Debes completar los contenidos de los siguientes apartados:

A) Genérico. Configura aquí los contenidos genéricos de la promoción:

  • Imagen viral: Es la imagen que acompañará el texto a compartir. Para que sea óptima para las redes sociales, te recomendamos como medida 1200px de ancho por 630px de alto. Se compartirá esta misma imagen para Facebook, Pinterest y Google+. En caso de no subir una imagen específica para este apartado, al compartir se difundirá la imagen principal de la promoción.
  • Contenido genérico: Es el texto viral que se difundirá en las redes sociales cuando el participante difunda la promoción desde el botón de compartir de la página principal, del formulario de registro y de la cabecera de la galería de participaciones. Aquí también podrás subir la imagen viral, que Aprende a cómo configurarlo.

B) Reclutamiento. Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

 

Paso 9. Revisa las configuraciones avanzadas

Accede al Editor > Páginas > Formulario > Opciones para revisar de qué forma se deberán registrar los usuarios:

Codigos_Promocionales_10.jpg

A continuación explicamos en qué consiste cada una de estas opciones:

 

Paso 10. Restricciones de acceso a la promoción

La aplicación te permite restringir el acceso a la promoción para limitar así los usuarios que pueden participar en ella. Concretamente, la plataforma te ofrece 2 formas de restricción:

10.jpg

Nota: La funcionalidad de restringir la promoción por edad solamente está disponible para las promociones creadas con la versión Premium y la versión Marca Blanca que hayan sido diseñadas con la plantilla de diseño Premium.

11.jpg

 

Paso 11. Comunícate con los participantes a través de la Plataforma de Emails

Si necesitas comunicarte con los participantes durante y después de la promoción, puedes utilizar este apartado para crear, personalizar y enviar emails.

En este tipo de promoción, la Plataforma de Emails te puede ser muy útil porque te permite configurar emails automáticos para dirigirte a los participantes con alguno de estos objetivos:

  1. Agradecer la participación cuando se registran.
  2. Hacerles llegar el código promocional también por este canal.
  3. Enviar un email a todos los participantes confirmando que se ha terminado la promoción y agradeciendo su participación.

Aprende a crear un email con la Plataforma para comunicarte con los participantes desde el primer momento y así conseguirás más viralidad.

¡Importante! La Plataforma tiene a disposición la funcionalidad de "smart tags" que permite configurar emails personalizados. Utiliza el "smart tag" {{user_promotional_code}} para presentar el código promocional que ha sido asignado a cada participante. Si además quieres presentarlo en formato QR o código de barras, utiliza el smart tag {{user_barcode}} y se mostrará el QR o código de barras en el cuerpo del correo.

 

Paso 12. Previsualiza tu promoción

En todo momento puedes ir comprobando cómo se mostrará la promoción cuando esté activada para así revisar los aspectos gráficos y los textos configurados. Para ello, dentro del mismo Editor de la promoción encontrarás el botón directo de “Previsualizar” en la cabecera del Editor:

cupones10.jpg

Por favor, ten en cuenta que la previsualización no tiene funcionalidades, lo que significa que te deja pasar de pantalla aunque no hayas rellenado ciertos campos. La forma de probar la funcionalidad del sistema de reclutamiento es activar la promoción y protegerla para hacer pruebas en un grupo cerrado. Aquí te explicamos cómo.

 

 

Paso 13. Activa la promoción

Una vez hayas configurado todos los aspectos de la promoción, podrás activarla desde la página de gestión de la promoción, donde te permitirá realizar el pago. Aquí hallarás más información.

valida13.jpg

 

Paso 14. Publica la promoción

Aunque nuestra promoción ya esté activa, nos falta un último paso: publicar la promoción. Al crear el concurso se genera una URL, que es el enlace principal de la promoción. Por defecto este enlace principal dirige a un microsite donde se presenta la promoción. Además, y de forma no excluyente, puedes publicar el sorteo o promoción en una página de Facebook o incrustada en tu blog o web. Gestiona dónde quieres publicarlo desde “Difusión”. Aquí hallarás toda la información sobre este paso. 

 

Paso 15. Difunde la promoción

También será importante difundir la promoción por varios canales. Utiliza siempre el enlace principal de la promoción, pues es el único compatible con cualquier tipo de dispositivo.

Puedes compartir la promoción a través de los siguientes métodos:

  • Con el enlace directo a la promoción.
  • Con el botón ‘Compartir‘ de Facebook, Twitter y Pinterest.
  • Creando una campaña destacada. Esta opción implica colocar tu promoción en la sección de promociones destacadas de Easypromos. Las campañas destacadas tienen un coste adicional al precio que has abonado por la activación de la campaña y este precio es por día de campaña. Si quieres crear una campaña destacada, consulta este tutorial.

También te recomendamos este artículo con 14 pasos básicos para difundir y destacar tu campaña en tu página de Facebook.

 

Paso 16. Gestiona la promoción mientras está activa


Mientras la promoción esté activada, podrás ir monitorizando y gestionando los participantes y los códigos que se van asignando. Concretamente, podrás monitorizar la actividad en tu promoción desde dos secciones distintas:

1. Desde la sección Editor > Herramientas > Set de códigos: Desde aquí podrás consultar en todo momento el listado de códigos que se van distribuyendo entre los participantes. Concretamente, tendrás herramientas para:

  • Ver y filtrar por el estado de asignación de los códigos.
  • Ver el nombre del usuario que ha sido asignado a cada código y acceder desde aquí a su ficha de participación.
  • Añadir nuevos códigos al set o eliminar códigos todavía no asignados.
  • Ordenar el listado de códigos según el orden de asignación (orden ascendiente o descendiente).

2. Desde la sección "Ver participantes" que tienes disponible desde la página de gestión de la promoción, desde donde podrás ver la información de todos los participantes y descargártela en un Excel.

Nota: La información de los participantes estará disponible también aunque la promoción ya haya finalizado. 

 

Paso 17. Revisa las estadísticas de la promoción

Accede al apartado de 'Estadísticas' para conocer la evolución de los participantes y su interacción con la aplicación. Esta información estará disponible desde que se registre el primer participante y aún después de que la promoción finalice. Aprende más sobre la información que podrás conocer en este apartado.

valida15.jpg

 

Paso 18. Habilita el Portal de validación

Si necesitas verificar los códigos promocionales en el establecimiento, el Portal de Validación te facilitará el canje de los códigos en el punto de venta.

El Portal de Validación es una dirección URL que se proporciona al administrador cuando se está configurando la promoción, y que permite ser utilizada por los puntos de venta para comprobar que los códigos promocionales aportados por los clientes son válidos.

El Portal de Validación también se podrá utilizar en caso de asignar los códigos promocionales codificados en formato QR. En este caso, el punto de venta solamente deberá disponer de un smartphone o tablet y utilizar una app que permita escanear el código QR.

cupones_codigos_portal_validacion.jpg

Consulta aquí todos los pasos para poder habilitar y personalizar el Portal de validación en tu promoción.

 

Paso 19. Realiza un sorteo entre todos los participantes (opcional)

Si lo deseas, además de distribuir códigos promocionales entre los participantes mientras dura la promoción, puedes utilizar la herramienta de Sorteos para realizar un sorteo final entre todos los participantes, o entre los que cumplan los criterios para ser finalistas.

Para ello, deberás seguir los pasos que te explicamos a continuación:

  1. Crea un nuevo premio: Como se tratará de un premio distinto del que has distribuido entre los participantes en forma de código promocional, lo primero que deberás hacer es crear un nuevo premio con asignación del tipo “por sorteo aleatorio” (Editor > Páginas > Premios) con las cantidades que quieras. Nota: No es necesario que tengas creado este premio desde el inicio de la promoción, puedes crearlo en cualquier momento, por ejemplo, una vez terminado el periodo de participación. Este tutorial te guiará en todo el proceso para crear tu premio.
  2. Asigna el premio por sorteo: Cuando quieras realizar el sorteo, dirígete al apartado “Ganadores” desde la página de gestión de la promoción, donde encontrarás el listado de premios de tu promoción, y localiza el premio que quieres sortear. A continuación, haz clic en el botón “Realizar sorteo” e inicia todo el proceso para seleccionar el ganador. Este tutorial te guiará en todo el proceso para que no te dejes ningún paso.

  

Paso 20. Finalización de la promoción

La finalización de una promoción se controla a través de las fechas configuradas en la promoción, de forma que cuando se supera la "Fecha de fin de publicación", la promoción pasa de estado activa a estado expirada y, por defecto, la promoción se despublica y deja de ser visible, y en este caso, se presenta la pantalla de "promoción finalizada".

Como administrador del concurso tienes la posibilidad de configurar editar el contenido de esta pantalla de "promoción finalizada", o incluso republicar la promoción para que vuelva a estar visible, por ejemplo, si quieres mostrar los ganadores de la promoción o seguir manteniendo visible la galería del concurso.

En este enlace te explicamos todas las opciones que tienes disponibles una vez finalizada la promoción.

¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud

0 Comentarios

Inicie sesión para dejar un comentario.