La aplicación para “Distribuir Cupones” te permitirá configurar un formulario de registro para que los participantes dejen sus datos personales y a cambio ofrecerles un código promocional de regalo o descuento a canjear en la tienda o punto de venta.

 

Éstos son los contenidos de este tutorial:

1. Descripción general

2. Configuración de la promoción

   • Paso 1. Crea la promoción

   • Paso 2. Crea el premio de la promoción

   • Paso 3. Carga y configura los códigos

   • Paso 4. Sistema de registro de participantes

3. Habilita el Portal de validación (opcional)

4. Personaliza el diseño y termina la configuración

5. Verificar los códigos validados por el Portal de validación

 

1. Descripción general

La aplicación "Distribuir cupones" te permite distribuir códigos alfanuméricos únicos a los usuarios, que previamente habrás precargado en la herramienta. Para obtener el código promocional o cupón, el usuario deberá completar un formulario de registro que podrás personalizar completamente. De esta forma, además de disponer de un sistema ordenado de distribución de cupones, podrás obtener los datos de contacto de los usuarios que se registran.

La aplicación proporciona todas las herramientas para que la distribución del código o cupón entre los participantes sea completa:

• Instrucciones de uso y opciones de descarga del cupón para garantizar una experiencia de usuario óptima.
• Envío automático del código promocional o cupón por email. 
• Exportar los datos de los usuarios registrados a un fichero Excel/CSV
• Posibilidad de mostrar el código en formato código de barras o QR con el objetivo de agilizar y automatizar el canje del cupón.
• Posibilidad de utilizar el Portal de Validación para verificar los códigos o QR en el punto de venta de forma automática.

 

2. Configura la promoción

A continuación te explicamos todos los pasos para crear tu promoción de Distribuir Cupones.

 

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

 

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’.

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Distribuir cupones” para crear una promoción que consista en un formulario de registro y la distribución de un código en la página final a todos los participantes.

 4.  A continuación, configura las siguientes opciones:

• Marca organizadora. Como primer paso, deberás crear una marca organizadora para tu promoción. Esta marca organizadora es independiente de cualquier red social y funciona como una carpeta dentro de tu cuenta de Easypromos para ayudarte a organizar las promociones que creas.
• Versión de la plantilla. Selecciona qué plantilla quieres utilizar para crear tu promoción: Premium o Marca Blanca.

Nota: Tienes la posibilidad de distribuir códigos diferentes a los participantes. Podrás configurar si quieres asignar códigos a todos los participantes que se registren o bien asignar los códigos a un segmento de participantes en función de sus condiciones de participación. Además, dispondrás de un Portal de Validación para validar los códigos en tiempo real y la posibilidad de utilizar la Plataforma de E-mails para enviar automáticamente un email a cada participante con su código. Descubre aquí las diferencias y las características de las diferentes versiones.

5. Al hacer click en "Continuar", accederás a la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción (facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración). También encontrarás el Estado de la promoción, que indica el estado en el que se encuentra tu promoción: borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.
   
2. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. También encontrarás el botón Copiar enlace, que te permitirá copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.
3. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.
4. Modo Test. Esta herramienta te permitirá realizar una prueba real de la promoción antes de activarla, para así poder participar en ella tal y como lo harán los usuarios cuando esté activada y poder así comprobar que la promoción funciona de la forma esperada antes de lanzarla. Más información. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.
5. Opciones de Configuración y gestión de la promoción.
6. Ver tutorial. Aquí dispondrás de un tutorial que te guiará paso a paso en la creación y gestión de tu promoción.
7. Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
   Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
   Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países (opción incluida por defecto). Más información.
8. Siguientes pasos: Recomendaciones prácticas que te guiarán en la creación y gestión de tu campaña.

 

Paso 2. Crea el Premio en forma de cupón o código promocional

Una vez personalizadas las diferentes páginas de la promoción el siguiente paso es crear el cupón que vas a dar en tu promoción y decidir de qué forma quieres asignarlo y cómo se les presentará el premio a los usuarios que se registran.

En la aplicación para “Distribuir cupones” la asignación del premio será “Al participar”, que significa que podrás dar premios directos justo en el momento que el usuario se registra en la promoción.

El proceso de creación del premio del tipo “Al participar” de tu promoción lo dividimos en dos pasos que te explicamos a continuación:

• Paso 1: Creación del premio
• Paso 2: Edición y configuración de las propiedades del premio

Paso 1: Creación del premio

 

1. Accede al Editor de la promoción:

 

2. A continuación, dirígete al apartado General > Premios donde podrás editar el premio de ejemplo o crear un nuevo premio:

3. Al crear un nuevo premio, se abrirá una ventana con los diferentes tipos de premios que puedes crear, elige “Al participar”:

4. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde podrás configurar la información básica del premio con los siguientes datos:

 

En la imagen anterior, por ejemplo, el premio es un código del 50% de descuento para la contratación de un curso formativo cuyos detalles se explican en el campo “Descripción corta”. El premio se asignará al participar y este premio tendrá un total de 25 ganadores.

5. Tras hacer clic en el botón “Crear” habrás creado el premio y se te redirigirá a la página con todo el listado de premios. Continúa con el Paso 2.

 

Paso 2: Edición y configuración de las propiedades del premio

Una vez hayas creado el premio de tu promoción, éste aparecerá en el listado de premios. Haz clic en el icono del lápiz para acceder a la página de configuración de las propiedades del premio:

A continuación encontrarás las siguientes pestañas de configuración:

A. Pestaña “Mensaje al ganador”. Para las promociones con premio directo tras participar, como es el caso de una promoción para “Distribuir Cupones”, el premio se muestra en la pantalla de Muchas Gracias, justo después que el usuario haya completado el proceso de registro. Por defecto, el premio se presenta como un pop-up encima de la página de Muchas gracias. Este pop-up presentará la imagen del cupón, el código promocional, si existe y las opciones de descargar, enviar por e-mail y las instrucciones de uso.

El usuario que ha ganado el cupón tiene la posibilidad de cerrar la vista del pop-up del cupón. Entonces, el usuario verá la página de Muchas Gracias. En esta página, se le da la opción al usuario de agradecerle su participación y poder habilitar un botón de Compartir y un botón para redirigir al usuario a una web externa.

Nota: En caso que un usuario no gane el cupón, no verá el pop-up del cupón y aterrizará directamente a la página de Muchas Gracias. Este caso puede darse si el número de cupones es limitado o bien está condicionado a algún criterio de participación del usuario.

Esta pestaña presenta todas las opciones para personalizar el diseño y la forma de presentar el mensaje a los usuarios que resulten ganadores del premio. En concreto, podrás configurar los siguientes aspectos:

1. Mensaje al ganador: Redacta aquí el mensaje que verá el usuario en el pop-up donde se le presentará el código promocional.

2. Imagen al ganador: puedes acompañar el mensaje al ganador con una imagen para hacer el pop-up más atractivo. Puede ser una imagen, un GIF animado o incluso un vídeo.

3. Descripción corta: ésta es la descripción del premio que has definido en el momento de crear el premio, y que ahora puedes cambiar si lo deseas.

4. Instrucciones: si necesitas añadir algún detalle más sobre el premio, como por ejemplo, las instrucciones de cómo canjear el código promocional o la validez del premio, puedes utilizar este campo.

5. Texto para animar al ganador a compartir. Puedes definir el texto que se presenta junto con los botones de Compartir el premio.

6. Abrir automáticamente el pop-up en la página de muchas gracias. Cuando un usuario gana el premio de forma automática tras participar, se puede mostrar automáticamente este popup justo encima de la pantalla de muchas gracias. Puedes deshabilitar el popup para que no se abra automáticamente.

 

En el apartado “Diseño” encontrarás las siguientes opciones de personalización del diseño del pop-up:

1. Imagen de fondo: Sube la imagen de fondo que se mostrará bajo el pop-up que verá el ganador. Debe ser una imagen de 1200x630px. Te recomendamos una imagen que haga resaltar el pop-up que se muestra al ganador.

2. Color de fondo: podrás definir un color de fondo que se mostrará bajo el pop-up, y podrás configurar una transparencia para el color.

3. Alineamiento de texto: Configura de qué forma quieres alinear el texto que se presenta dentro del pop-up del ganador.

 

Finalmente, en el apartado “Contenido viral” podrás definir los mensajes virales que se mostrarán cuando el ganador comparta el premio que ha ganado desde el popup de ganador a través de sus redes sociales favoritas. Concretamente, podrás personalizar los mensajes que se compartirán en Facebook, Twitter y en las aplicaciones de mensajería instantánea:

 

Nota: También podrás añadir en el Pop-up Ganador los botones de “Descargar” y “Enviar”, para que el usuario pueda descargar el cupón o código en PDF y enviárselo por email. Consulta el siguiente paso para habilitar la opción de “premio descargable”.

 

B. Pestaña “Opciones”: En esta pestaña encontrarás todas las opciones para configurar las propiedades del premio:

1. Nombre premio. Éste es el nombre del premio que has definido en el momento de crearlo, y que ahora puedes cambiar si lo deseas.

2. Referencia interna: Éste es el título del premio que el organizador verá al descargar la base de datos de los usuarios. Puede ser lo mismo nombre que el premio, o puede utilizar el código del producto en el catalogo de la marca, por ejemplo. 

3. Descripción corta. Ésta es la descripción del premio que has definido en el momento de crearlo, y que ahora puedes cambiar si lo deseas.

3. Número de unidades. Este número indica la cantidad de unidades que tienes previsto dar para este premio. Aquí debes indicar el número de cupones o códigos que quieres distribuir entre los participantes de tu promoción. Si quieres que todos los usuarios que se registren obtengan un cupón, podrás configurar la opción de cupones ilimitados.

4. ¿Quieres que este premio sea un código promocional? Esta opción te permite convertir el premio en un código promocional que los usuarios obtendrán automáticamente al participar en la promoción.

La posibilidad de convertir el premio en un código promocional responde a dos finalidades:

a) Poder asignar a cada participante un código alfanumérico que hayas generado a través de tu propio sistema de generación de códigos. Este código puede ser el mismo para todos o bien diferente y único para cada participante. Podrás habilitar el Portal de validación si quieres una herramienta para validar los códigos en tus puntos de venta.

Ejemplo: Tienes una tienda online y dispones de tu propio sistema de códigos de descuento. De esta forma, al participar en la promoción, a cada participante se le asignará un código descuento diferente que podrá utilizar y canjear al momento de realizar su compra en tu tienda online para que se le aplique el descuento.

b) Poder validar los premios en el punto de venta. ¿Necesitas poder validar los premios en una tienda o local de forma física y con garantías? A través de esta opción, el sistema codificará automáticamente cada premio en formato código alfanumérico y también en formato QR, de forma que podrás utilizar el “Portal de Validación” para validar los premios en el punto de venta de una forma segura, fiable, ágil y sin fraude.

Ejemplo: Quieres repartir un cupón a todos los usuarios que se registran de forma online en tu promoción. Los usuarios podrán canjear este cupón por una entrada gratuita en tu establecimiento, presentando el cupón impreso. Con el Portal de Validación podrás escanear el QR con un escáner o bien insertar el código del premio, y el sistema te mostrará la información del premio y del usuario ganador, y lo validará automáticamente.

 

A continuación te detallamos de qué forma podrás configurar el campo “¿Quieres que este premio sea un código promocional?” en función de tu finalidad concreta:

 

• Sí, utilizar el mismo código para todos (por ejemplo: DescuentoPrimavera20). En este caso, deberás introducir el código en el campo que te aparecerá a continuación:
• Sí, subir un listado de códigos. ¿Tienes tu propio listado de códigos y los quieres repartir entre los participantes? Esta opción te permitirá subir tu propio listado de códigos mediante la creación de un “set de códigos” para así asignar un código diferente y único a cada participante. Haz clic en crear un set de códigos para subir el listado de códigos que quieres repartir.

  En el siguiente paso del tutorial te explicamos cómo crear un “Set de códigos” y cargar tus códigos alfanuméricos únicos. Podrás habilitar el Portal de validación si quieres una herramienta para validar los códigos en tus puntos de venta.

 

• Sí, generar automáticamente códigos únicos con QR. Si no dispones de un sistema para generar los códigos de forma externa, esta opción permitirá que el sistema codifique cada premio en formato de código alfanumérico y código QR. Esta opción te permitirá utilizar el Portal de Validación para validar los premios en el punto de venta de forma segura y ágil. Al seleccionar esta opción, el sistema te solicitará habilitar el Portal de Validación. Consulta aquí todos los pasos para configurar el Portal de validación.

5. ¿Este premio contiene contenido descargable? Habilita esta opción para que los usuarios puedan descargar el cupón en formato PDF y enviárselo por email. Podrás subir tu propio PDF para el cupón o bien indicar una URL externa donde está alojado el PDF o indicar que sea Easypromos quien genere de forma automática el PDF del cupón.

Easypromos puede generar un PDF del cupón de forma automática. También tienes la posibilidad de personalizar completamente el PDF donde se presentará el cupón, y en él podrás incluir el código alfanumérico único y podrás añadir en el PDF los elementos siguientes: textos, imágenes, rectángulos y líneas, así como un código QR de validación, y podrás personalizar la distribución de estos elementos en el PDF mediante un cómodo drag&drop.

Además, desde el apartado "Estadísticas" de la promoción podrás consultar las estadísticas del número de descargas que se han registrado para cada uno de los premios con contenido descargable. En este sentido, el sistema registra cada vez que un usuario se descarga el premio. Más información sobre la estadística de la descarga de premios.

Te presentamos en el siguiente vídeo cómo funciona el editor de cupones para crear el cupón que se descargarán los participantes:

  

C. Pestaña “Condiciones”:

Por defecto, el código se asigna automáticamente a todos los usuarios que se registran en la promoción. Pero a través de las Condiciones tienes la posibilidad de crear reglas de asignación condicionadas a criterios de participación de los usuarios. Por ejemplo, dar el premio a los usuarios que seleccionan una opción determinada de una lista desplegable del formulario de registro. A continuación te facilitamos algunos ejemplos de condiciones que puedes aplicar a tu premio:

• Ejemplo 1: Dar el código único en función de un campo selector del formulario de registro.
• Ejemplo 2: Dar el código en función de las respuestas acertadas en un Trivia.

 

Paso 3. Crea un set de códigos para cargar todos los códigos que distribuirás entre los usuarios

En caso que distribuyas tus propios códigos alfanuméricos únicos, deberás cargarlos en un “set de códigos”, y luego vincular este set de códigos al premio que has generado en el paso 3 del tutorial. 

El proceso para crear los códigos se divide en 3 fases:

• Paso 1: Crea un set de códigos
• Paso 2: Configura las opciones de distribución de los códigos
• Paso 3: Vincula el set de códigos con el premio

 

Paso 1: Crea un set de códigos

Antes de nada, deberás crear un set de códigos donde podrás cargar todos los códigos que quieres repartir entre los usuarios. Si necesitas crear un volumen grande de códigos, deberás crearlos en lotes de 20.000 (con un límite máximo de 2 millones de códigos).

Para crear el set de códigos, sigue los pasos siguientes:

 

1. Dirígete al apartado Herramientas > Set de códigos. A continuación, haz clic en el botón “Crear set de códigos” para empezar a cargar los códigos:

 

2. En la pantalla de Opciones del set de códigos podrás crear tu set de códigos y cargar todos los códigos que distribuirás. Concretamente, podrás cargar los códigos copiando y pegando los códigos directamente, un código por línea.

Consideraciones a tener en cuenta:

• Los códigos se asignarán en el mismo orden que se introducen en este campo.
• Podrás cargar los códigos en lotes de 20.000 (con un límite máximo de códigos de 2 millones).
• Podrás añadir nuevos códigos en cualquier momento accediendo de nuevo a las opciones de configuración de tu set de códigos.

Paso 2: Configura las opciones de distribución de los códigos

Una vez creado el set de códigos, el siguiente paso es configurar las propiedades de los códigos que has cargado en el set de códigos. Para ello, dentro del mismo apartado “Set de códigos”, haz clic en el icono del lápiz para editar el set de códigos:

A continuación, encontrarás las siguientes opciones:

1. “Si se terminan los códigos…”: Decide qué quieres que haga el sistema cuando se haya distribuido el último código del set:

• Los nuevos usuarios no tendrán código: A los nuevos usuarios no se les asignará ningún código.
• Repartir de nuevo los códigos desde el principio de la lista: Se distribuirán los mismos códigos, empezando de nuevo por el principio de la lista del set de códigos.

 

2. Tipo de código de barras: La aplicación siempre presentará el código promocional en el mismo formato en que se pre-cargó (alfanumérico), pero además podrás presentarlo en formato QR o código de barras. Los formatos que se soportan son:

• Códigos QR
• Códigos de barras EAN-13
• Códigos de barras CODE 128
• Códigos de barras CODE 39

3. ¿Los códigos caducan? Esta opción te permite establecer una fecha de caducidad para los códigos que darás en la promoción. Esta fecha se tendrá en cuenta en la validación a través del Portal de Validación. Puedes elegir una fecha misma fecha para todos los códigos, o bien una fecha relativa: en base a la fecha en la que fue distribuido al usuario. En este caso el usuario se podrá canjear durante el tiempo que indiques:

 

Paso 3: Vincula el set de códigos con el premio

Una vez creado el set de códigos, el siguiente paso es vincular el set de códigos con el premio que has creado en el paso anterior de este tutorial.

Para ello, dirígete al apartado Páginas > Premios, haz clic en la pestaña “Opciones” y, a continuación, selecciona el set de códigos que acabas de crear para que el sistema distribuya los códigos entre los participantes:

Nota importante: Si no seleccionas ningún set de códigos, el sistema no distribuirá ningún código entre los usuarios registrados.

 

Paso 4. Sistema de registro de participantes

Para poder participar en la promoción, los usuarios deberán loguearse y registrarse rellenando el formulario de registro con los datos solicitados. 

Como administrador podrás configurar los campos del formulario de registro desde el apartado Editor > Páginas > Login y Registro:

 

Consulta el tutorial donde explicamos cómo configurar el formulario de registro de la promoción.

 

La promoción viene con el sistema de Login habilitado, que presenta las siguientes características:

1. Permite obligar al usuario a identificarse primero antes de participar en la promoción. Se podrá identificar con un perfil de Facebook, una cuenta de Google o un correo electrónico. Si es la primera vez que se identifica, además tendrá que completar el registro de datos y aceptar las bases legales y política de privacidad de la promoción.
2. Permite habilitar la multi-participación, pudiendo definir el número de participaciones que quieres dar a los usuarios así como la frecuencia de participación.

Consulta en este tutorial cómo habilitar el Login y cómo configurar la multi-participación.

 

¿Cuándo es recomendable habilitar el sistema de Login?

• Cuando queremos habilitar la multi-participación para dar un cupón diario. Ejemplo: Haz Check-in cada día y consigue un cupón descuento cada día.
• Cuando queremos dar un cupón solamente a los usuarios que han validado el email.
• Cuando queremos limitar la participación en la promoción a usuarios registrados en los sistemas del cliente. Ejemplo: Limitar la campaña a usuarios registrados en tu sitio web o usuarios de tu aplicación móvil. Esta opción requiere utilizar el sistema de Autologin.

 Nota: Para poder habilitar el sistema de Login se requiere disponer de una cuenta con un plan Premium o Marca Blanca activo.

 

3. Habilita el Portal de validación

Si necesitas verificar los códigos promocionales en el establecimiento, el Portal de Validación te facilitará el canje de los códigos en el punto de venta.

El Portal de Validación es una dirección URL que se proporciona al administrador cuando se está configurando la promoción, y que permite ser utilizada por los puntos de venta para comprobar que los códigos promocionales aportados por los clientes son válidos.

Consulta aquí todos los pasos para poder habilitar y personalizar el Portal de validación en tu promoción.

 

4. Personaliza el diseño y termina la configuración

Una vez hayas configurado el Sorteo con registro, el siguiente paso es terminar la configuración de las demás opciones de la promoción, como por ejemplo, la personalización de la plantilla de diseño con tus propios colores y textos, la introducción de las bases legales, la configuración del contenido viral, etc. Consulta el tutorial para terminar la configuración y personalización de tu promoción. 

 

5. Verificar los códigos validados por el Portal de validación

Si has utilizado el Portal de Validación para verificar los códigos promocionales en el establecimiento, desde el apartado "Usuarios" de la promoción podrás consultar en todo momento los códigos que están siendo canjeados en el punto de venta, así como descargar el listado de usuarios que ya han validado su código en el establecimiento. En este tutorial te explicamos en detalle cómo podrás consultar esta información.