Tutorial: Cómo crear una promoción del tipo ‘Momento Ganador’

Si quieres configurar una promoción con "momentos ganadores" que asignen premios aleatorios entre los participantes, sigue los siguientes pasos:

 

PASO 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos a través de este enlace: http://admin.easypromosapp.com. Logéate con el perfil de Facebook y entra en tu panel de administración para gestionar y crear tus promociones.

 

2. Crear una nueva promoción, a través del botón ‘Crear nueva promoción’. 

 

3.  Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Momento Ganador” para crear una promoción que consista en este tipo de mecánica en que los premios se van distribuyendo aleatoriamente entre los participantes que se registran.

4.  Avanza hacia el paso 2. Escoge la versión (Premium o Marca Blanca) y pulsa en "Continuar".

 

5. ¡Ya has creado la promoción! En segundo plano puedes ver la página de gestión de la promoción. Una ventana emergente te pedirá que rellenes unos campos para ayudarte en la preconfiguración. Si no te interesa, puedes darle al botón "Saltar este paso".

  • Idioma por defecto: Te proponemos un idioma por defecto en el que se mostrarán los contenidos de la promoción. De esta manera, podemos forzar el idioma de la aplicación. Cámbialo si no es el que te interesa.
  • País. Puedes señalar el país de destino de la promoción para filtrarla, y que sólo puedan participar aquellos usuarios que se registren desde una IP del país o países seleccionados. Aquí hallarás toda la información.

 

6. Al guardar o saltar el paso, te encontrarás ya en la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes:

1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción. Facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración.

2. Enlace a la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. Aquí tienes más información.

3. Botón Copiar enlace. Aquí podrás copiar el enlace automáticamente para realizar las diferentes  difusiones.

4. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.

5. Menú estadísticas. Encontrarás todas las estadísticas generales de tu concurso. Facilita el número de usuarios, total de votos, e-mails enviados a los participantes, total de visitas de páginas , resumen general de las visitas , total de difusiones  y el número de seguidores obtenidos en la promoción. 

6. Gestión de fechas. Muestra y modifica el resumen de  las fechas de la promoción desde este módulo.

7. Estado de la promoción.Aquí indica el estado en la que se encuentra tu promoción: Borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo (Qué quieres hacer). Desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción

8. Módulo de Visibilidad. Aquí encontrarás las principales opciones para dar más visibilidad a tu promoción: Publicar la promoción como una pestaña en Facebook, aparecer en el estado público de promociones de Easypromos y botón rápido para compartir la promoción.   

9. Localización. Selecciona el idioma por defecto de la promoción. También podrás vincular la promoción con un diccionario que hayas creado con tus propios textos y traducciones. Además, podrás limitar la participación a uno o varios países. Por defecto, la promoción será visible en todos los países. Si quieres restringirlo a uno o varios países, pulsa en “Editar” e introdúcelos.

PASO 2. Crea todos los momentos ganadores

Como primer paso recomendamos ir a crear todos los momentos ganadores y sus premios, pues es el eje central de la promoción.

1. Entra en el 'Editor' de la promoción.

Momento_ganador_1.jpg

 

2. Accede a la sección "Herramientas" y haz clic en "Momento Ganador". Antes de nada, habilita el módulo haciendo clic en el botón “Momento Ganador”:
Momento_ganador_2.jpg

 

3. Antes de crear los momentos en que se repartirán los premios, configura la mecánica revisando las siguientes opciones:

  • Opción de asignar nuevas participaciones cada día: Al seleccionar esta opción, el usuario cada día volverá a disponer del número de participaciones definido por el administrador en ‘Max. Participaciones por usuario’.
  • Opción de deshabilitar el formulario de registro: En caso de asignar nuevas participaciones cada día, esta opción permite deshabilitar el formulario de registro a partir de la segunda participación.
  • Opción de que los participantes solamente pueden ganar una vez’: Por defecto esta casilla viene pre-seleccionada por la aplicación, e implica que el usuario solamente podrá ganar un premio durante toda la promoción. Si lo prefieres, puedes desmarcar esta casilla para que los usuarios tengan la posibilidad de que les toquen más premios.
  • Opción de habilitar premios desiertos: Al marcar esta opción, si ningún usuario ha entrado en la promoción justo en el momento que coincida con uno de los premios programados, el premio quedará desierto.
  • Publicar los ganadores automáticamente: Al habilitar esta opción, los últimos ganadores se publicarán automáticamente en la página de inicio de la promoción, y también se podrán consultar desde el listado público de participantes.
     

4. Pulsa en “Añadir momento ganador” y se te abrirá el editor del momento ganador para que puedas ver cómo se configura la presentación de este momento en la página final del usuario premiado.

Momento_ganador_3.jpg

5. Configura las opciones de configuración de ese momento:

Momento_ganador_4.jpg

  1. Fecha y hora. Señala la fecha en que quieres dar ese momento ganador.
  2. Premio. Este es el texto que identifica el premio (iPad, entradas gratis, descuento del 20%, etc.).
  3. Mensaje Ganador. Este es el mensaje que se le mostrará al usuario que resulte ser el ganador de cada ‘momento ganador’. Este texto es obligatorio y se acepta código HTML.
  4. Imagen. Acompaña el mensaje de ganadores con una imagen personalizada. Tamaño recomendado: 810px ancho x350px alto.
  5. Configura el contenido viral si quieres que los ganadores puedan difundir un mensaje personalizado a sus amistades compartiendo en la página final. Aquí explicamos cómo configurar este apartado.

7. Guarda los cambios y regresa a la página general de la configuración.

Momento_ganador_5.jpg

8. Si quieres crear varios momentos ganadores con el mismo regalo y texto, utiliza la herramienta de “Copiar” una vez configurado el primer momento ganador de ese grupo.


Momento_ganador_6.jpg

Una ventana te presentará varias opciones:

  • Aleatorio/Manual. Por defecto, la aplicación te puede crear tantos momentos ganadores iguales como le señales y te los situará en el tiempo de forma aleatoria entre el intervalo de fechas que le marques.
  • Número de momentos ganadores. Señala el número de copias que quieres. Ten en cuenta que como máximo puedes crear 100 copias en bloque.
    Intervalo de fechas. Configura bien las fechas en que quieres que se den estos premios. 

Nota: Si utilizas la opción de copiar, ten en cuenta que como máximo se pueden crear 100 copias en bloque. Repite la acción tantas veces como sea necesario, partiendo de este límite, si quieres crear más de 100 copias.

Si por el contrario, prefieres crear copias pero señalar tú el día y hora en que se repartirán los premios, tienes dos opciones:


A) En "Copiar", escoge la pestaña de "Manual" e introduce cada fecha en una línea con el formato indicado. La herramienta creará un premio para cada fecha.

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B) Haz tantas copias como necesites con la opción “Aleatorio” y luego edita cada copia para modificar cada momento ganador según la fecha que quieras.

Momento_ganador_6.jpg

Nota: Si quieres repartir códigos promocionales sólo a los ganadores por Momento Ganador, aquí te explicamos cómo configurarlo.

¿Cómo personalizar el mensaje para los no ganadores?

Por defecto, cuando un usuario finaliza el registro a la promoción y no ha resultado ganador de ningún momento ganador, se le muestra el mensaje de ‘¡Muchas gracias por participar!’, pero tendrás la posibilidad de personalizar este texto final con tu propio HTML. Aprovéchalo para escribir tu propio texto de agradecimiento y, además, para animarles a volver a participar.

Para personalizar este mensaje final puedes seguir estos pasos:

  1. Accede al Editor de la promoción.
  2. Localiza la "Página de Muchas gracias" dentro del apartado "Páginas". A continuación te detallamos todos los aspectos que podrás configurar para personalizar el mensaje para los no ganadores:
  • Mensaje de Muchas gracias. Utilízalo para agradecer la participación y recordar que tienen más oportunidades si es el caso.
  • Imagen final. Esta imagen acompaña el texto y la información para los que no ganadores. Recomendamos que sus medidas sean 810px de ancho por 160px de alto.
  • Texto para animar a los usuarios a compartir. En la parte izquierda del primer botón para compartir hay un texto que puedes personalizar. Utilízalo también para animar a los participantes a continuar con el concurso. Este texto se mostrará en la página final tanto a los Ganadores como a los No Ganadores.

A parte puedes crear un botón extra con un enlace externo.

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PASO 3. Configuración avanzada

Accede al Editor > Páginas > Formulario > Opciones para revisar de qué forma se deberán registrar los usuarios:

Momento_ganador_8.jpg

A continuación explicamos en qué consiste cada una de estas opciones:

Máx. participaciones por Navegador/IP. Amplía este límite según el número de participaciones que des por usuario. Ten en cuenta además que desde una IP pueden participar más de un usuario de la misma familia o de la misma oficina.
Frecuencia de participación desde la misma IP. Deshabilita esta restricción si tienes previsto dar varias participaciones por usuario.

 

PASO 4. Personaliza los textos e imágenes de cada página

Ahora, céntrate en la personalización del resto de los textos e imágenes de la promoción, así como los colores y opciones de tipografía.

1. Configura los textos e imágenes de cada pantalla de la promoción:

Momento_ganador_9.jpg

A) Bienvenida.

  • Cambia el título provisional por uno que permita identificar los puntos fuertes de tu promoción. Estos consejos te pueden ayudar si no lo tienes claro.
  • Configura los textos de la página y sube una imagen para darle más dinamismo.
  • En la descripción, te recomendamos que expliques la mecánica del concurso para que los participantes tengan claro qué pasos deben seguir para concursar. En Premium y Marca Blanca también puedes personalizar los botones de "Participa" y "Ver participantes".

B) Formulario.

Adáptalo a tus gustos y necesidades utilizando los campos predefinidos, los campos adicionales y las casillas de verificación. También puedes personalizar el texto y la imagen de la cabecera de la página. Consulta cómo puedes configurar el formulario de registro.

C) Muchas Gracias.

En el apartado Herramientas > Momento Ganador ya has configurado el mensaje y la imagen que se presentará en la página final de los ganadores. Esta Página de Muchas Gracias debes personalizarla con la imagen final y el texto que se presentará a los no ganadores.

Nota: descárgate la Guía de diseño de Easypromos y tendrás las medidas de todas las imágenes para completar la promoción.

 

PASO 5. Personaliza el diseño

Desde el apartado "Diseño" de la promoción podrás personalizar completamente el look&feel de tu promoción para adaptarla a tu marca o producto.

Nota: El módulo "Diseño" no está incluido por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $10USD.

En el apartado "Diseño" En este apartado encontrarás las siguientes opciones:

  • Plantilla: Decide qué plantilla de diseño quieres utilizar para personalizar la promoción: la plantilla de diseño Básica, o la plantilla de diseño Premium (plantilla únicamente disponible para las promociones creadas con la versión Premium & Marca Blanca).
  • Colores: Cambia los colores de los textos y los elementos de acción de la promoción.
  • Tipografías: Selecciona la tipografía utilizada para los textos y botones de acción de la promoción.
    Botones (sólo Plantilla Premium): Configura el estilo de los botones de la promoción (delineado o sólido).
  • Contenedor (sólo Plantilla Premium):
  • Imagen de fondo: Personaliza el fondo de la promoción con una imagen propia o un color. El fondo será el mismo para las diferentes pantallas de la promoción.
  • Estilos CSS (sólo versión Marca Blanca): Utiliza tus propios estilos CSS para personalizar completamente la plantilla.

Momento_ganador_10.jpg

Si necesitas soporte sobre cómo funcionan estos apartados:

PASO 6. Introduce las bases legales

Introduce las bases legales con la explicación de todos los aspectos que conciernen a la promoción, sorteo o concurso. Estas bases legales se mostrarán a través de un botón en la página principal de la promoción, y de un enlace disponible desde cualquier pantalla de la promoción. 

Para añadir las bases legales, accede al Editor > General > Textos legales, donde encontrarás los siguientes apartados:

  • Condiciones de uso
  • Política de privacidad (sólo en versión Premium & Marca Blanca)
  • Política de cookies (sólo en versión Premium & Marca Blanca) 

Momento_ganador_11.jpg

Aprende los aspectos básicos que deben contemplar las bases legales de la promoción.

 

PASO 7. Configura los módulos Mis redes y el Pie de la promoción

El módulo 'Mis redes' te permite personalizar totalmente la pantalla que se le presentará al usuario antes de finalizar el registro para sugerirle que, de forma opcional, haga ‘Me Gusta’ a la página de Facebook. El módulo Mis Redes se puede personalizar con páginas de Facebook, así como con cuentas de Twitter, Instagram y Youtube.Aprende cómo configurarlo aquí.

Momento_ganador_12.jpg

También puedes personalizar los textos del pie de la promoción, o desactivarlo si no te interesa. Es un báner que se presenta en el pie de cada pantalla de la promoción.

Para habilitar el Pie de promoción, accede al Editor > General > Pie de promoción:

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PASO 8. Personaliza el contenido viral

Esta sección es muy importante para conseguir una buena viralidad del concurso. El contenido viral es el mensaje que se mostrará cuando el participante comparta la promoción con sus amigos. Podrás personalizar el mensaje de compartir según el canal en el que quieran difundir la promoción.

Para personalizar el contenido viral de la promoción, accede al Editor > General > Compartir:

 

Momento_ganador_14.jpg

 

Nota: en la versión Básica este apartado presenta únicamente la opción de subir una imagen viral adecuada a las medidas de las redes sociales.

Debes completar los contenidos de los siguientes apartados:

A) Genérico.

Configura aquí los contenidos genéricos de la promoción:

Imagen viral: Es la imagen que acompañará el texto a compartir. Para que sea óptima para las redes sociales, te recomendamos como medida 1200px de ancho por 630px de alto. Se compartirá esta misma imagen para Facebook, Pinterest y Google+. En caso de no subir una imagen específica para este apartado, al compartir se difundirá la imagen principal de la promoción.
Contenido genérico: Es el texto viral que se difundirá en las redes sociales cuando el participante difunda la promoción desde el botón de compartir de la página principal, del formulario de registro y de la cabecera de la galería de participaciones. Aquí también podrás subir la imagen viral, que Aprende a cómo configurarlo.

B) Reclutamiento.

Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

 

PASO 9. Comunícate con los participantes con la Plataforma de Emails

Si necesitas comunicarte con los participantes durante y después de la promoción, puedes utilizar este apartado para crear, personalizar y enviar emails.

En el Momento Ganador esta herramienta te puede ser muy útil porque te permite configurar emails automáticos para dirigirte a los participantes con alguno de estos objetivos:

  1. Enviar un email a los ganadores según el premio conseguido
  2. Enviar un cupón a los premiados por momento ganador
  3. Enviar un email de agradecimiento a todos los usuarios que han participado en la promoción.

Aprende a crear un email con la Plataforma para comunicarte con los participantes desde el primer momento y así conseguirás más viralidad.

¡Importante! La Plataforma tiene a disposición la funcionalidad de "smart tags" que permite configurar emails personalizados.

 

PASO 10. Previsualiza tu promoción

En todo momento puedes ir comprobando cómo se mostrará la promoción desde este apartado. Por favor, ten en cuenta que la previsualización no tiene funcionalidades, lo que significa que te deja pasar de pantalla aunque no hayas rellenado ciertos campos. La forma de probar la funcionalidad del sistema de reclutamiento es activar la promoción y protegerla para hacer pruebas en un grupo cerrado. Aquí te explicamos cómo.  

 

PASO 11. Activa la promoción

Una vez hayas configurado todos los aspectos de la promoción, podrás activarla desde la página de gestión de la promoción, donde te permitirá pagarla. Aquí hallarás más información.

 

PASO 12. Publica la promoción

Aunque nuestra promoción ya esté activa, nos falta un último paso: publicar la promoción. Al crear el concurso se genera una URL, que es el enlace principal de la promoción. Por defecto este enlace principal dirige a un microsite donde se presenta la promoción. Además, y de forma no excluyente, puedes publicar el sorteo o promoción en una página de Facebook o incrustada en tu blog o web. Gestiona dónde quieres publicarlo desde “Publicar”. Aquí hallarás toda la información sobre este paso.

 

PASO 13. Difunde la promoción

También será importante difundir la promoción por varios canales. Utiliza siempre el enlace principal de la promoción, pues es el único compatible con cualquier tipo de dispositivo.

Puedes compartir la promoción a través de los siguientes métodos:

  • Con el enlace directo a la promoción.
  • Con el botón ‘Compartir‘ de Facebook, Twitter y Pinterest.
  • Creando una campaña destacada. Esta opción implica colocar tu promoción en la sección de promociones destacadas de Easypromos. Las campañas destacadas tienen un coste adicional al precio que has abonado por la activación de la campaña y este precio es por día de campaña. Si quieres crear una campaña destacada, consulta este tutorial.

También te recomendamos este artículo con 14 pasos básicos para difundir y destacar tu campaña en tu página de Facebook.

 

PASO 14. Gestiona la promoción mientras está activa

Mientras la promoción esté activada, podrás ir monotorizando las participaciones desde la página de gestión, pulsando en el apartado "Ver participantes".

Desde allí podrás:

Nota: La información de los participantes estará disponible también aunque la promoción ya haya finalizado.

 

 

PASO 15. Revisa las estadísticas de la promoción

Accede al apartado de 'Estadísticas' para conocer la evolución de los participantes y su interacción con la aplicación. Esta información estará disponible desde que se registre el primer participante y aún después de que la promoción finalice. Aprende más sobre la información que podrás conocer en este apartado.

 

PASO 16. Sorteo aleatorio para finalizar el concurso y publicación de ganadores

Si además de repartir premios aleatorios entre los participantes mientras dura la promoción quieres hacer un sorteo final entre todos los participantes, o entre los que cumplan los criterios para ser finalistas, puedes hacerlo una vez finalizado el periodo de registro. Se habilitará la herramienta de 'Ganadores' con la que puedes hacer un sorteo aleatorio para finalizar el concurso y sacar uno o varios ganadores. Es una herramienta opcional, sin coste añadido, y que puedes configurar después del periodo de registro. 

 

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