Tutorial: Cómo crear un Concurso de Vídeos

Te explicamos a continuación todos los pasos y las opciones de configuración para crear un concurso de vídeos con Easypromos. Este tipo de promociones está disponible en las versiones Premium y Marca Blanca.

 

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:


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2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’. 

 

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Concurso de vídeos” para crear una promoción que consista en un formulario de registro donde los usuarios suben o vinculan un vídeo para participar, y éstos se presentan en una galería pública.

 

4.  Avanza hacia el paso 2. Escoge la versión (Premium o Marca Blanca) y pulsa en "Continuar".

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5. ¡Ya has creado la promoción! En segundo plano puedes ver la página de gestión de la promoción. Una ventana emergente te pedirá que rellenes unos campos para ayudarte en la preconfiguración. Si no te interesa, puedes darle al botón "Saltar este paso".

 

  • Idioma por defecto: Te proponemos un idioma por defecto en el que se mostrarán los contenidos de la promoción. De esta manera, podemos forzar el idioma de la aplicación. Cámbialo si no es el que te interesa.
  • País. Puedes señalar el país de destino de la promoción para filtrarla, y que sólo puedan participar aquellos usuarios que se registren desde una IP del país o países seleccionados. Aquí hallarás toda la información.

 

6. Al guardar o saltar el paso, te encontrarás ya en la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes

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  1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción. Facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración.
  2. Botón rápido para Previsualizar la promoción. Al hacer clic, la herramienta de Previsualización se abrirá en una nueva ventana del navegador, para así poder seguir trabajando cómodamente en la promoción y, al mismo tiempo, previsualizar cómo va quedando el resultado final.
  3. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. Aquí tienes más información. Aquí tienes más información.
  4. Botón Copiar enlace. Aquí podrás copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.
  5. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.
  6. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.
  7. Estado de la promoción. Indica el estado en el que se encuentra tu promoción: Borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.
  8. Enlace al tutorial de configuración. Para cada tipología de aplicación tienes disponible desde aquí al acceso al tutorial de configuración para que no te dejes ningún paso importante.
  9. Acceso directo a opciones de configuración dentro del Editor. Este módulo presenta el acceso a la edición de los siguientes apartados que se encuentran en el Editor:
    • Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
    • Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
    • Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países (opción incluida por defecto en las promociones Premium y Marca Blanca, y en la versión Básica a través de la contratación de la extensión adicional). Más información.

 

Paso 2. Personaliza los textos e imágenes de cada pantalla

La plataforma viene preconfigurada con muchos aspectos que ha podido establecer según la aplicación que has elegido. 

A partir de este momento, debes centrarte en la personalización y configuración de las diferentes páginas de la promoción.

1. Entra en el 'Editor' de la promoción.

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2. Configura las diferentes páginas de la promoción:

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A) Bienvenida.

  • Cambia el título provisional por uno que permita identificar los puntos fuertes de tu promoción. Estos consejos te pueden ayudar si no lo tienes claro. 
  • Configura los textos de la página y sube una imagen para darle más dinamismo.
  • En la descripción, te recomendamos que expliques la mecánica del concurso para que los participantes tengan claro qué pasos deben seguir para concursar. En Premium y Marca Blanca también puedes personalizar los botones de "Participa" y "Ver participantes". 

 B) Formulario. 

En este apartado debes configurar el formulario de registro que deberán completar los usuarios para participar en el concurso.

  • Personaliza el texto y la imagen de la cabecera de esta página desde "Contenidos". Es opcional.
  • Haz clic en la pestaña "Campos" para añadir al formulario los campos que te interese pedir a los participantes. Puedes pedir email, teléfono, fecha de nacimiento, género, ciudad y país. También puedes completar el formulario con campos de texto adicional, listas desplegables y casillas de verificación. Consulta todos los campos que puedes configurar.
  • Campo de Media. Por defecto, en seleccionar el tipo de aplicación "Concurso de vídeos" ya se configura el "Campo de media", que es el que te permitirá pedir a los usuarios un vídeo y que puedan vincular la URL de éste desde Youtube o Vimeo. Cambia la etiqueta de este campo si quieres pedir el video con otro texto.

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¡Importante! Por defecto, el Concurso de Vídeos permite al usuario participar con vídeos previamente alojados en Youtube y Vimeo, con sólo insertar en el campo Media del formulario de registro la URL del vídeo alojado en estas dos plataformas.



Si quieres permitir que los participantes puedan subir un archivo de vídeo directamente, desde su móvil u ordenador, debes habilitar la "Extensión Hosting de Video", que tiene un coste adicional de $99 (precio por concurso), que se sumarán al coste de activación del concurso.

Para habilitar la extensión de Hosting de Vídeos, sigue estos pasos:

1.Haz clic en el botón “Habilitar”:

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2. Se abrirá una ventana pop-up, confirma que quieres habilitar la extensión:

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3. La extensión quedará habilitada y el coste de la misma se añadirá en la pantalla de resumen de compra:

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Al activar la extensión, la plataforma te pedirá que conectes una cuenta de Dropbox para que puedas tener los vídeos en tu poder de forma fácil y cómoda. La extensión de Drobpox es gratuita en el caso de contratar la extensión de vídeo. Al habilitar la conexión con Dropbox, los vídeos se irán guardando automáticamente en una carpeta de tu cuenta que lleva el nombre de Easypromos y el ID de la promoción, para que puedas identificarla fácilmente.

También podrás configurar opciones avanzadas como las siguientes:

4. Si te interesa puedes añadir el campo "Comentarios", que te permitirá habilitar un campo para que los participantes añadan algún texto en referencia al vídeo. Podrán escribir textos de hasta 65.000 caracteres y restringir la longitud del texto con la opción "Máximo de caracteres permitidos".

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C) Muchas Gracias.

Personalízala con una imagen final y un texto de muchas gracias.

  • Utiliza la imagen final para darle un aire más personalizado a tu concurso de vídeos, recordar el premio que se sorteará y animar a compartir.
  • Texto para animar a los usuarios a compartir. En la parte izquierda del primer botón para compartir hay un texto que puedes personalizar. Utilízalo también para animar a los participantes a compartir el concurso.
  • Mensaje de Muchas gracias. Utilízalo también para dar las gracias y explicarles qué día se conocerá el ganador.
  • Texto para animar a los usuarios a compartir. En la parte izquierda del primer botón para compartir hay un texto que puedes personalizar. Utilízalo también para animar a los participantes a compartir el concurso (opción sólo disponible en la plantilla de diseño Básica).
  • Página de Facebook vinculada a la promoción. Escribe el ID de tu página de Facebook si quieres que aparezca su referencia en la página final.
  • Texto y enlace del botón final. Rellena los dos campos para habilitar este segundo botón y llevar a los participantes que pulsen en él a un sitio web externo.

D) Galería.

Configura cómo se verá la galería pública de vídeos que han subido los participantes. En esta sección deberás centrarte en las siguientes pestañas de opciones:

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1. Contenidos: Desde aquí puedes subir una imagen de cabecera para darle a la galería un toque más corporativo y añadir un mensaje de introducción (opción sólo disponible con la plantilla de diseño Premium).

2. Plantilla: Por defecto en los concursos Premium y Marca Blanca viene activada la galería mosaico, que te permite presentar más de una foto en la misma línea, haciendo un collage visualmente atractivo.

En este apartado encontrarás las siguientes opciones de configuración:

Nota: Descárgate la Guía de diseño de Easypromos y tendrás las medidas de todas las imágenes para completar la promoción.

3. Votos: Accede a esta pestaña si quieres habilitar el sistema de votos y que las fotos de los usuarios se puedan votar.

Por defecto, los concursos de fotos vienen con el sistema de votos activado. En este apartado podrás configurar cómo quieres que sea el sistema de votos en tu concurso, o en su defecto, también te servirá para desactivar esta opción. Consulta aquí cómo funciona el sistema de votos y todas las opciones de configuración.

A continuación presentamos todas las posibilidades que tienes disponibles:

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Adicionalmente, en las promociones creadas con la plantilla de diseño Premium (disponibles en versión Premium y Marca Blanca) tienes las siguientes funcionalidades adicionales para personalizar las páginas de la promoción:

  • Personalizar el nombre de cada sección y el icono que lo identifica dentro del menú de la promoción. Por ejemplo, puedes cambiar el nombre de la página “Bienvenida” por “Inicio”.
  • Añadir nuevas secciones en el menú de la promoción para presentar contenido adicional. Esta nueva sección puede ser de dos formas diferentes:
    • Página nueva, por ejemplo, para presentar y explicar los premios de la promoción.
    • Enlace externo, para dirigir tráfico a tu página web o microsite.

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Aprende cómo personalizar el menú de la promoción en este tutorial.

 

Paso 3. Personaliza el diseño

Desde el apartado “Diseño” de la promoción podrás personalizar completamente el look&feel de tu promoción para adaptarla a tu marca o producto.

En el apartado “Diseño” En este apartado encontrarás las siguientes opciones:

  • Plantilla: Decide qué plantilla de diseño quieres utilizar para personalizar la promoción: la plantilla de diseño Básica, o la plantilla de diseño Premium (plantilla únicamente disponible para las promociones creadas con la versión Premium & Marca Blanca).
  • Colores: Cambia los colores de los textos y los elementos de acción de la promoción.
  • Tipografías: Selecciona la tipografía utilizada para los textos y botones de acción de la promoción.
  • Botones (sólo Plantilla Premium): Configura el estilo de los botones de la promoción (delineado o sólido).
  • Contenedor (sólo Plantilla Premium).
  • Imagen de fondo: Personaliza el fondo de la promoción con una imagen propia o un color. El fondo será el mismo para las diferentes pantallas de la promoción.
  • Estilos CSS (sólo versión Marca Blanca): Utiliza tus propios estilos CSS para personalizar completamente la plantilla.

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Descubre todas las posibilidades gráficas que te ofrece el módulo “Diseño”.

 

Paso 4. Introduce las bases legales

Introduce las bases legales con la explicación de todos los aspectos que conciernen a la promoción, sorteo o concurso. Estas bases legales se mostrarán a través de un botón en la página principal de la promoción, y de un enlace disponible desde cualquier pantalla de la promoción. 

Para añadir las bases legales, accede al Editor > General > Textos legales, donde encontrarás los siguientes apartados:

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Paso 5. Configura los módulos Mis redes y el Pie de la promoción

El módulo 'Mis redes' te permite personalizar totalmente la pantalla que se le presentará al usuario antes de finalizar el registro para sugerirle que, de forma opcional, haga ‘Me Gusta’ a la página de Facebook. El módulo Mis Redes se puede personalizar con páginas de Facebook, así como con cuentas de Twitter, Instagram y Youtube. Aprende cómo configurarlo aquí.

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También puedes personalizar los textos del pie de la promoción, o desactivarlo si no te interesa. Es un báner que se presenta en el pie de cada pantalla de la promoción.

Para habilitar el Pie de promoción, accede al Editor > General > Pie de promoción: 

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Paso 6. Personaliza el contenido viral

Esta sección es muy importante para conseguir una buena viralidad del concurso. El contenido viral es el mensaje que se mostrará cuando el usuario participante comparta la promoción con sus amigos para invitarles a la promoción. Se pueden personalizar los mensajes a compartir según el canal en el que quieran difundir la promoción y el contenido a compartir. Para un concurso de vídeos, recomendamos completar los siguientes apartados:

Para personalizar el contenido viral de la promoción, accede al Editor > General > Compartir:

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A) Genérico.

Configura aquí los contenidos genéricos de la promoción:

  • Imagen viral: Es la imagen que acompañará el texto a compartir. Para que sea óptima para las redes sociales, te recomendamos como medida 1200px de ancho por 630px de alto. Se compartirá esta misma imagen para Facebook, Pinterest y Google+. En caso de no subir una imagen específica para este apartado, al compartir se difundirá la imagen principal de la promoción.
  • Contenido genérico: Es el texto viral que se difundirá en las redes sociales cuando el participante difunda la promoción desde el botón de compartir de la página principal, del formulario de registro y de la cabecera de la galería de participaciones. Aquí también podrás subir la imagen viral, que Aprende a cómo configurarlo.

B) Reclutamiento.

Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

C) Participación.

Es el contenido que se propone por defecto para compartir en las redes sociales desde la página final. Aprende a cómo configurarlo.

 

Paso 7. Revisa las configuraciones avanzadas

Para crear un Concurso de Vídeos revisa la configuración de los siguientes apartados:

1. Editor > Páginas > Formulario > Opciones: aquí podrás revisar de qué forma se deberán registrar los usuarios:

 

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Para un Concurso de Vídeos, te recomendamos configurar las opciones siguientes:

2. Editor > Páginas > Galería > Opciones. Aquí tienes disponibles las opciones siguientes (sólo en versión Premium y Marca Blanca):

  • Participaciones anónimas. Actívala si no quieres que se muestre públicamente el nombre y el perfil del usuario junto a la imagen de la galería.
  • Permitir comentarios en las participaciones. Puedes habilitar los comentarios en las participaciones para permitir que cualquier persona, amigo o conocido pueda comentar la participación individual de los usuarios que se han registrado a la promoción. 

 

Paso 8. Restricciones de acceso a la promoción

La aplicación te permite restringir el acceso a la promoción para limitar así los usuarios que pueden participar en ella. Concretamente, la plataforma te ofrece 2 formas de restricción:

1. Restricción por país: Permite limitar la promoción a un país o varios países concretos. De esta manera, sólo verán la promoción aquellos usuarios que se conectan desde el país o países seleccionados. Aprende aquí cómo habilitar la restricción por país en tu promoción.

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2. Restricción por edad: Permite limitar la promoción a los usuarios cuya fecha de nacimiento sea superior a la indicada por el administrador para así establecer una edad mínima para poder participar en la promoción. Aprende aquí cómo habilitar esta ventana de verificación de edad en tu promoción.

Nota: La funcionalidad de restringir la promoción por edad solamente está disponible para las promociones creadas con la versión Premium y la versión Marca Blanca que hayan sido diseñadas con la plantilla de diseño Premium.

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Paso 9. Comunícate con los participantes a través de la Plataforma de Emails

Si necesitas comunicarte con los participantes durante y después de la promoción, puedes utilizar este apartado para crear, personalizar y enviar emails.

En el Concurso de vídeos esta herramienta te puede ser muy útil porque te permite configurar emails automáticos para dirigirte a los participantes con alguno de estos objetivos:

  1. Agradecer la participación cuando se registran e informarles de la URL de su participación para que puedan difundirla y conseguir votos.
  2. Recordar el número de votos que se deben conseguir para ser finalista.
  3. Enviar un email a los ganadores del concurso.
  4. Enviar un email a todos los participantes confirmando que se ha terminado la promoción y agradeciendo su participación.

Aprende a crear un email con la Plataforma para comunicarte con los participantes desde el primer momento y así conseguirás más viralidad.

¡Importante! La Plataforma tiene a disposición la funcionalidad de "smart tags" que permite configurar emails personalizados. Utiliza el "smart tag" {{user_recruiting_url}} para que al enviar el email se sustituya por la URL de reclutamiento de cada participante.

Nota: La Plataforma de E-mails no está incluida por defecto en las promociones creadas con la versión Básica. Se puede añadir como una extensión a la promoción por $50USD.

 

Paso 10. Otras opciones que puedes configurar en el concurso

 

Paso 11. Previsualiza tu promoción

En todo momento puedes ir comprobando cómo se mostrará la promoción cuando esté activada para así revisar los aspectos gráficos y los textos configurados. Para ello, dentro del mismo Editor de la promoción encontrarás el botón directo de “Previsualizar” en la cabecera del Editor:

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Por favor, ten en cuenta que la previsualización no tiene funcionalidades, lo que significa que te deja pasar de pantalla aunque no hayas rellenado ciertos campos. La forma de probar la funcionalidad del sistema de reclutamiento es activar la promoción y protegerla para hacer pruebas en un grupo cerrado. Aquí te explicamos cómo.

 

Paso 12. Activa la promoción

Una vez hayas configurado todos los aspectos de la promoción, podrás activarla desde la página de gestión de la promoción, donde te permitirá realizar el pago. Aquí hallarás más información.

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PASO 13. Publica la promoción

Aunque nuestra promoción ya esté activa, nos falta un último paso: publicar la promoción. Al crear el concurso se genera una URL, que es el enlace principal de la promoción. Por defecto este enlace principal dirige a un microsite donde se presenta la promoción. Además, y de forma no excluyente, puedes publicar el concurso en una página de Facebook o incrustada en tu blog o web. Gestiona dónde quieres publicarlo desde “Difusión”. Aquí hallarás toda la información sobre este paso.

 

Paso 14. Difunde la promoción

También será importante difundir la promoción por varios canales. Utiliza siempre el enlace principal de la promoción, pues es el único compatible con cualquier tipo de dispositivo.

Puedes compartir la promoción a través de los siguientes métodos:

      • Con el enlace directo a la promoción.
      • Con el botón ‘Compartir‘ de Facebook, Twitter y Pinterest.
      • Creando una campaña destacada. Esta opción implica colocar tu promoción en la sección de promociones destacadas de Easypromos. Las campañas destacadas tienen un coste adicional al precio que has abonado por la activación de la campaña y este precio es por día de campaña. Si quieres crear una campaña destacada, consulta este tutorial.

También te recomendamos este artículo con 14 pasos básicos para difundir y destacar tu campaña en tu página de Facebook.

 

Paso 15. Gestiona la promoción mientras está activa

Mientras la promoción esté activada, podrás ir monotorizando y gestionando las participaciones desde la página de gestión, pulsando en el apartado "Ver participantes" del menú lateral. También puedes acceder desde el módulo de “Estadísticas”:
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Desde allí podrás ver la información de todos los participantes y descargártela en un excel.

Nota: La información de los participantes estará disponible también aunque la promoción ya haya finalizado.

 

Paso 16. Revisa las estadísticas de la promoción

Accede al apartado de 'Estadísticas' para conocer la evolución de los participantes y su interacción con la aplicación. Esta información estará disponible desde que se registre el primer participante y aún después de que la promoción finalice. Aprende más sobre la información que podrás conocer en este apartado. 

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Paso 17. Sorteo final para repartir el premio y publicación de ganadores</h3

Una vez finalizado el periodo de registro, se habilitará la herramienta de 'Ganadores' con la que puedes hacer el sorteo aleatorio para finalizar la promoción y sacar uno o varios ganadores así como también finalistas. Es una herramienta opcional, sin coste añadido, y que puedes configurar después del periodo de registro. 

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