Organiza un Concurso de Vídeos online para obtener contenido audiovisual generado por tus usuarios que podrás mostrar en una galería pública y adicionalmente podrás activar las votaciones para ayudar a viralizar el concurso. Los usuarios podrán subir cualquier formato de vídeo desde cualquier sitio: móviles, tabletas, Facebook, YouTube, Vimeo, Instagram o Twitter. 

Éstos son los contenidos del tutorial:

1. Descripción general

2. Configuración del Concurso de vídeos

• Paso 1. Crea la promoción

• Paso 2. Sistema de registro de participantes

• Paso 3. Personaliza la página de la Galería

• Paso 4. Habilita las votaciones (opcional)

• Paso 5. Habilita Twitter/Instagram (opcional)

3. Personaliza el diseño y termina la configuración

4. Gestiona y publica los ganadores

1. Descripción general

La aplicación Concurso de Vídeos te permitirá organizar un concurso de vídeos online para obtener contenido generado por tus usuarios, que podrás mostrar en una galería pública y, adicionalmente, habilitar las votaciones para así ayudar a viralizar el concurso. El Concurso de Vídeos te permitirá:

• Personalizar completamente el formulario de registro con los datos que quieras obtener de los participantes.
• Aceptar cualquier formato de vídeo: Los usuarios podrán participar subiendo vídeos de YouTube o Vimeo, y adicionalmente, podrás habilitar la extensión de Hosting de Vídeo para permitir a los usuarios poder subir cualquier archivo de vídeo directamente desde su dispositivo.
• Mostrar públicamente los vídeos subidos por los usuarios en la galería del concurso y habilitar el sistema de votos para que los vídeos se puedan votar.
• Habilitar la participación desde Twitter/Instagram para facilitar la participación desde estas dos redes sociales.
• Gestionar y moderar todos los vídeos subidos por los usuarios para así controlar qué vídeos aparecen publicados en la galería y son válidos para el concurso.
• Decidir de qué forma quieres determinar el ganador/es del concurso: por votos, a través de un jurado o por sorteo.
• Descargar los vídeos originales subidos por los usuarios conectando tu cuenta de Dropbox.

2. Configuración del Concurso de vídeos

A continuación te explicamos todos los pasos para crear tu Concurso de fotos.

Paso 1. Crea la promoción

1. Accede al Panel de Control de Easypromos e inicia sesión con tu e-mail y contraseña para gestionar y crear tus promociones:

2. Crea una nueva promoción a través del botón ‘Crear nueva promoción’.

3. Se nos presentarán los productos disponibles. Escoge “Concurso de vídeos” para crear una promoción que consista en un formulario de registro donde los usuarios suben o vinculan un vídeo para participar, y éstos se presentan en una galería pública.

4.  A continuación, configura las siguientes opciones:

• Marca organizadora. Como primer paso, deberás crear una marca organizadora para tu promoción. Esta marca organizadora es independiente de cualquier red social y funciona como una carpeta dentro de tu cuenta de Easypromos para ayudarte a organizar las promociones que creas.
• Versión de la plantilla. Selecciona qué plantilla quieres utilizar para crear tu promoción: Premium o Marca Blanca. 

Nota: Compara aquí las características y funcionalidades incluidas en cada plantilla. 

5. Al hacer click en "Continuar", accederás a la página de gestión de la promoción, donde tienes todas las opciones para terminar de configurar la promoción. Te explicamos las secciones o módulos más relevantes

1. Cabecera. Encontrarás el título de la promoción, la versión y otra información relevante como el número ID de la promoción, que identifica inequívocamente cada promoción (facilita este número al equipo técnico de Easypromos si tienes alguna incidencia o duda sobre la promoción, y así podrán revisar fácilmente la configuración). También encontrarás el Estado de la promoción, que indica el estado en el que se encuentra tu promoción: borrador, activa o finalizada así como si está a punto de realizarse. Una vez finalizada la promoción este recuadro estará en rojo y desde aquí podrás decidir qué quieres mostrar en el enlace de la promoción.
2. Enlace de la promoción. Es la URL que debes utilizar en todas las difusiones que quieras hacer de la promoción. También encontrarás el botón Copiar enlace, que te permitirá copiar el enlace de la promoción automáticamente para realizar las diferentes acciones de difusión.
3. Botón Activar promoción. Cuando tengas la promoción preparada y lista para lanzar, haz clic en este botón para activarla y ponerla en marcha. Este botón te llevará a la página de activación, donde podrás revisar la información de facturación para proceder a realizar el pago de la promoción.
4. Modo Test. Esta herramienta te permitirá realizar una prueba real de la promoción antes de activarla, para así poder participar en ella tal y como lo harán los usuarios cuando esté activada y poder así comprobar que la promoción funciona de la forma esperada antes de lanzarla. Más información. 
5. Menú lateral. Aquí encontrarás todas las opciones de configuración de la promoción.
6. Ver tutorial. Aquí dispondrás de un tutorial que te guiará paso a paso en la creación y gestión de tu promoción.
7. Gestión de las fechas y la zona horaria que tendrá la promoción.
   Idiomas: Indica el idioma por defecto de la promoción y te permite cambiarlo si lo necesitas.
   Localización: Permite limitar la participación a uno o varios países (opción incluida por defecto). Más información.
8. Siguientes pasos: Recomendaciones prácticas que te guiarán en la creación y gestión de tu campaña.

Paso 2. Sistema de registro de participantes

Para poder participar en el Concurso de vídeos, los usuarios deberán registrarse rellenando el formulario de registro con los datos solicitados. 

Como administrador podrás configurar los campos del formulario de registro desde el apartado Editor > Páginas > Formulario:

Por defecto, al seleccionar el tipo de aplicación "Concurso de vídeos" ya se configura el "Campo de media", que es el que te permitirá pedir a los usuarios un vídeo y que puedan vincular la URL de éste desde Youtube o Vimeo. 

¡Importante! Por defecto, el Concurso de Vídeos permite al usuario participar con vídeos previamente alojados en Youtube y Vimeo, con sólo insertar en el campo Media del formulario de registro la URL del vídeo alojado en estas dos plataformas.

Si quieres permitir que los participantes puedan subir un archivo de vídeo directamente, desde su móvil u ordenador, debes habilitar la "Extensión Hosting de Video", que tiene un coste adicional de $99 (precio por concurso), que se sumarán al coste de activación del concurso.

Para habilitar la extensión de Hosting de Vídeos, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón “Habilitar”:

2. Se abrirá una ventana pop-up, confirma que quieres habilitar la extensión:

3. La extensión quedará habilitada y el coste de la misma se añadirá en la pantalla de resumen de compra:

Al activar la extensión, la plataforma te pedirá que conectes una cuenta de Dropbox para que puedas tener los vídeos en tu poder de forma fácil y cómoda. La extensión de Drobpox es gratuita en el caso de contratar la extensión de vídeo. Al habilitar la conexión con Dropbox, los vídeos se irán guardando automáticamente en una carpeta de tu cuenta que lleva el nombre de Easypromos y el ID de la promoción, para que puedas identificarla fácilmente.

También podrás configurar opciones avanzadas como las siguientes:

• Si quieres, puedes hacer que los usuarios puedan participar con una foto o un vídeo.
• Puedes también habilitar que subir material gráfico sea opcional.

Si te interesa puedes añadir el campo "Comentarios", que te permitirá habilitar un campo para que los participantes añadan algún texto en referencia al vídeo. Podrán escribir textos de hasta 65.000 caracteres y restringir la longitud del texto con la opción "Máximo de caracteres permitidos".

Consulta el tutorial donde explicamos cómo configurar el formulario de registro de la promoción.

Paso 3. Personaliza la página de la Galería

Configura cómo se verá la galería pública de vídeos que han subido los participantes. En esta sección deberás centrarte en las siguientes pestañas de opciones:

1. Contenidos: Desde aquí puedes subir una imagen de cabecera para darle a la galería un toque más corporativo y añadir un mensaje de introducción.

2. Diseño: Por defecto la galería mosaico viene activada y te permite presentar más de una foto en la misma línea, haciendo un collage visualmente atractivo.

En este apartado encontrarás las siguientes opciones de configuración:

• Deselecciona la opción "Usar plantilla mosaico" si prefieres la galería en formato vertical.
• Ajusta la galería a tu gusto. Aquí te explicamos las opciones.

Nota: Puedes habilitar la pre-moderación para que las participaciones no se publiquen automáticamente sino que queden como pendientes para que antes puedas revisarlas.

3. Opciones. Aquí tienes disponibles las opciones siguientes:

• Participaciones por página. Esta opción te permite definir el número de fotos que quieres mostrar por página en la Galería.
• Ordenar entradas. Esta opción te permite definir de qué forma quieres que se ordenen las fotos en la Galería:
  • Los últimos primero.
  • Aleatoriamente.
  • Más votados primero.
• Participaciones anónimas. Actívala si no quieres que se muestre públicamente el nombre y el perfil del usuario junto a la imagen de la galería.

Paso 4. Habilita los votos (opcional)

Accede a la pestaña "Votos" si quieres habilitar el sistema de votos y que las fotos de los usuarios se puedan votar.

Por defecto, los concursos de vídeos vienen con el sistema de votos activado. En este apartado podrás configurar cómo quieres que sea el sistema de votos en tu concurso, o en su defecto, también te servirá para desactivar esta opción. Consulta aquí cómo funciona el sistema de votos y todas las opciones de configuración.

A continuación presentamos todas las posibilidades que tienes disponibles:

Paso 5. Habilita la participación desde Twitter e Instagram (opcional)

El usuario participa normalmente entrando en la aplicación y rellenando el formulario de registro. Si quieres que los usuarios de Twitter e Instagram también puedan participar desde esas redes, debes habilitar la participación integrando Twitter e Instagram. De esta forma, este tipo de usuario participará vía mención+hashtag. 

3. Personaliza el diseño y termina la configuración

Una vez hayas configurado el Concurso de vídeos, el siguiente paso es terminar la configuración de las demás opciones de la promoción, como por ejemplo, la personalización de la plantilla de diseño con tus propios colores y textos, la introducción de las bases legales, la configuración del contenido viral, etc. Consulta el tutorial para terminar la configuración y personalización de tu promoción. 

4. Gestiona y publica los ganadores

Easypromos proporciona un completo sistema de Gestión de Premios y ganadores que te permitirá crear el premio o premios que quieres dar a los usuarios que participan en el Concurso de vídeos, así como configurar de qué forma quieres asignar los premios y seleccionar los ganadores.

Concretamente, para el Concurso de vídeos tienes dos formas de asignar el premio a los ganadores, según tu elección:

1. De forma aleatoria: Podrás realizar uno o varios sorteos entre todos los participantes o un subconjunto de participantes y obtener un certificado de validez con el resultado de los sorteos. Sigue los pasos de este tutorial para realizar el sorteo.

2. De forma manual: Puedes asignar uno o varios premios manualmente a los participantes del concurso. Esta opción es útil, por ejemplo, en concursos de votos, de habilidades, o ganadores asignados por notario o un jurado, o manualmente por la marca. Sigue los pasos de este tutorial para asignar el premio de forma manual.